60. Понятие, содержание, основ-е элементы бюджетной системы управления организации.

Система бюджетирования - это организационно-экономический комплекс, позволяющий управлять ресурсами предприятия с финансовой точки зрения.

Бюджет – финансовый план, имеющий форму балансовой таблицы, в которой расходы согласованы с доходами, а движение ДС согласуется с дох. и расх. по всем видам деят-ти.

Бюджетирование состоит из трех компонентов:

1. составление бюджетов – особые носители управленческой информации.

2. управленческий учет

3. анализ исполнения бюджетов.

Осн. элементами системы бюджетирования являются:

1. доходы/расходы.2. фин.рез –дефицит/профицит.3.принципы построения бюджет. системы.

В самом общем виде бюджетирование имеет следующие основные цели:

1. прогноз-е фин. рез-тов хоз. деят-ти, фин. состоятельности отдельных бизнесов и продуктов, установление целевых показателей эф-ти деят-ти и лимитов затрат ресурсов.

2. опред-ие наиб. предпочтительных для дальнейшего развития п/п бизнес-процессов и решений об уровнях их фин-ия из внутр. и внеш. источников.

3. анализ эф-ти работы структ.подразделений и контроль за правильностью решений, принимаемых их руководителями.

В то же время бюджетирование обеспечивает:

- лучшую координацию хоз.деят-ти;

- повышает управляемость и адаптивность п/п к изменениям во внутр. (орг.стр-ра, ресурсы, потенциал) и внеш.среде (рын. конъюнктура).

- снижает возм-ть злоупотреблений и ошибок в управлении (сговор отдела сбыта с покупателями)

- обеспечивает взаимосвязь разл.аспектов фин-хоз-ой деят-ти (тек., фин., инвест.)

- формир-ет единое видение планов и возникающих в рез-те их реализации проблем всеми ответственными работниками

- обеспеч-ет более ответственный подход специалистов к принятию решений, лучшую мотив-цию их деят-ти и её оценку.

Бюджетирование выполняет 3 осн.функции:

1. планирование – разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам деят-ти (люб.процесс оцифровывается)

2. учёт – Бю явл. основой управленческого учета, роль Бю -показывать движение материальных и фин.потоков в удобной понятной и наглядной форме руководителям п/п.

контроль – бюджет – набор пок-ей и критериев, которые испол при контроле деят-ти п/п.

Принципы Бю:

1. Унификация бюдж.форм периодов и процедур разработки для компании в целом и струк. подразд-ний.

2. совместимость бюдж.форм форматов с устан. форматами гос.отчетности

3. совместимость вспомогат. бюджетных документов с осн.бюдж. формами

4. обеспечение возможности составления сводного бюджета

5. стабильность процесса Бю, целевых нормативов на протяжении бюдж. периода

6. разделение накладных расх. на затраты структ. подразделений и компании в целом по формуле единой для всех

7. заблаговр-ная формулировка фин.целей для всех подразделений в виде опред. норм рентабельности

8. учет дох. и расх., поступлений и списаний ДС в сопоставимых по времени единицах учета

9. детальный учет наиб. важных статей расх., чья доля в продажах значительно велика.

61.Основные виды бюджетов, используемых в финансовом планировании организаций.

Финансовое планирование воплощает выработанные стратегические цели, форму конкретных финансовых показателей, обеспечивает финансовыми ресурсами основные пропорции развития предприятия, предоставляет возможности определения жизнеспособности предприятия в условиях конкуренции.

1) по видам деятельности

-бюджет по операционной деятельности детализирует показатели текущего плана доходов и расходов по операционной деятельности

-бюджет по инвестиционной деятельности детализирует показатели текущего плана доходов и расходов по инвестиционной деятельности

- бюджет по финансовой деятельности детализи-рует пок-ли тек. плана движения ДС

2) по видам затрат

-Текущий бюджет состоит из 2х разделов: текущих расходов (издержки производства по опред виду операционной деятельности) и доходов от текущей деят-ти (за счет реализации товаров)

-Капитальный бюджет доводит до конкретных исполнителей результаты текущего плана капитальных вложений (разрабатыется для осуществления строительства, приобретения новых видов оборудования и НМА и т.д.)

3)по широте номенклатуры затрат

-Функциональный бюджет разрабатывается по одной (двум) статьям затрат (бюджет оплаты труда персонала и т.д.)

-Комплексный бюджет разрабатывается по широкой номенклатуре затрат (производственный участок, администр-управленческие расходы и т.д)

4) по методам разработки

-Фиксированный бюджет не зависит от изменения объемов работы

-Гибкий бюджет устанавливает планируемые текущ или кап затраты в виде норматива расходов

5) по длительности планируемого периода: ежедневный, понедельный, месячный, квартальный, годовой

6)по периоду составления

Краткосрочный –текущий бюджет (до 1 года),

долгосроч- стратегический бюджет генерального развития бизнеса (свыше 2 лет до 15-20 лет)

7) по непрерывности планирования

-Самостоятельный- не зависит от других планов

-Непрерывный- к нему добавляют новый бюджет по окончании месяца или кватала

8) по степени содержания: укрупненный и детализированный

Выделяют следующие виды бюджетов в финансовом планировании:

1. Основные бюджеты – предназначены для управления финансами предприятия, оценки финансового состояния бизнеса для выполнения управленческих задач: - БДР; - БДДС; -ББЛ.

2. Операционные бюджеты: - бюджет продаж,- бюджет прямых материальных затрат, - бюджет запасов готовой продукции; - бюджет прямых производственных (операционных) затрат;- бюджет производства;- бюджет управленческих расходов и др.

Цель составления– планирование и учёт результатов хоз. операций, которые ведёт соответствующий ЦФО.Общее число операционных бюджетов по п/п строго равно количеству ЦФО.

3. Вспомогательные бюджеты: - инвестиционный бюджет, - план капитальных и первоначальных затрат, - бюджет развития, - бюджет отдельных проектов и программ. Операционные и вспомогательные бюджеты, необхо­димы для более точного составления основных бюджетов, определения наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые сле­дует учитывать при составлении основных бюджетов

4. Дополн-ые (специальные) бюджеты: - бюджет распределения прибыли, - налоговый бюджет.

Доп бюджеты необходимы для более точного определения целевых показателей и нормативов финансового планирования, учета особенностей отраслевого или мест­ного (регионального) н/о.