4. Завершение работы в бд

Закрыть все открытые окна и через меню Файл Выход или щелчком по кнопке завершить работу в БД.

5. Содержание отчета

Содержание отчета: цель работы, задание к работе, экранные формы окон БД: исходные, после редактирования и сортировки, выводы по работе.

Лабораторная работа № 3. Проектирование и создание двухтабличной базы данных

1. Цель работы

Получение навыков проектирования, создания, заполнения и редактирования таблиц БД.

2. Задание к работе

1. Проектирование структуры базы данных. В базе данных две таблицы: Список и Группы. В таблице Список формируем 8 полей: КодСтудента, Фамилия, Имя, Отчество, ГодРождения, Специальность, Курс, УчебнаяГруппа и 10 записей. В таблице Группы будут храниться в виде двух столбцов номера групп и фамилии преподавателей. Обе таблицы создаем в режиме «Таблицы». Таблицы связаны связью «один - ко - многим». Для связи в таблицах устанавливаются ключевые поля: в таблице Список – поле КодСтудента, в таблице Группы – поле УчебнаяГруппа.

2. Создание таблиц базы данных.

3. Создание схемы связей в базе данных.

4. Ввод данных в таблицы.

5. Завершение работы в БД.

3. Рекомендации по выполнению работы

1. Подготовить в протоколе две таблицы заданной структуры для БД.

2. Открыть однотабличную базу данных «ФамилияСтудента»: база данных, созданную на прошлом занятии с таблицей Список (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно БД ФамилияСтудента

3. Дополнить таблицу Список полем УчебнаяГруппа с типом данных – числовой в режиме Конструктор (рис.2). Сохранить таблицу.

4. Создать таблицу Группы:

• Выделить в поле Объекты закладку Таблицы и щелкнуть на пиктограмме .

Рис.2. Скорректированная структура таблицы Список

• В появившемся окне выбрать «Режим таблицы» – ОК (рис.3).

Рис. 3. Окно выбора режима таблицы

• В Таблице1 переименовать два поля: поле 1  УчебнаяГруппа, поле 2  Преподаватель, для этого выбираем в меню Формат  Переименовать столбец и в поле 1 вводим «УчебнаяГруппа»  Enter, а в поле 2 вводим «Преподаватель»  Enter.

• Создать ключевое поле? – «Нет». Сохраняем структуру таблицы с именем «Группы».

• Перейти в режим «Конструктор» через меню «Вид». На экране появится окно «Группы: таблица» (рис.4).

• Тип данных поля «УчебнаяГруппа» задать числовым в колонке «Тип данных» , а поле «УчебнаяГруппа» сделать ключевым, щелкнув на пиктограмме «Ключевое поле» на панели инструментов. После чего слева от названия поля появится значок ключа .

Рис. 4. Окно конструктора Группы: таблица

• Сохранить и закрыть таблицу.

Таблица «Группы» создана и показана в поле окна базы данных.

5. Создать схему связей в базе данных

• Кликнуть на пиктограмме «Схема данных» в панели инструментов: на экране появится окно «Схема данных» и диалоговое окно «Добавление таблицы».

• В диалоговом окне «Добавление таблицы» в закладке «Таблицы» выбрать таблицу «Группы» и нажать «Добавить». Затем аналогичным способом добавить таблицу «Список». На экране появятся окна «Группы» и «Список». После чего закрыть диалоговое окно «Добавление таблицы».

• Расширить вниз окно «Список» до появления всех полей.

• Установить курсор на поле «Учебная группа» в таблице «Группы». Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перевести курсор мыши на поле «Учебная группа» в таблице «Список» и отпустить ее. На экране появится окно «Изменение связей».

• Поставить отметки напротив «Обеспечение целостных данных», «Каскадное обновление связанных полей», «Каскадное удаление связанных записей».

• Кликнуть на кнопке «Создать». Между таблицами установлена связь типа «один - ко - многим».

• Закрыть окно и сохранить изменения макета «Схема данных». Связи между таблицами «Группы» и «Список» установлены (рис. 6).

Рис. 6. Связи между таблицами

3.6. Дополнить таблицу Список: ввести данные для плоя УчебнаяГруппа и сохранить ее (рис. 7).

Рис. 7. Скорректированная таблица Список

3.7. Заполнить таблицу «Группы»:

• Открыть таблицу «Группы» в режиме таблицы;

• Ввести данные в таблицу (рис. 8):

Рис. 8. Окно таблицы Группы

• Сохранить и закрыть таблицу.

8. Каскадное обновление связанных полей:

• Открыть таблицу «Группы»;

• Изменить учебные группы на 0111, 0112, 0113, 0114, 0115;

• Сохранить и закрыть таблицу;

• Открыть таблицу «Список» и проверить номера учебных групп.

1. Каскадное удаление связанных полей:

• Открыть таблицу «Группы» и удалить первую запись, согласиться с предложением и закрыть таблицу;

• Открыть таблицу «Список» и проверить удаление записи с номером 20111 и закрыть таблицу.

4. Завершение работы в БД

Закрыть все открытые окна и через меню Файл Выход или щелчком по кнопке завершить работу в БД.

5. Содержание отчета

Подготовить отчет о работе, включающий: Цель работы. Задание к работе. Таблицы «Список» и «Группы». Схему связей двух таблиц. Демонстрация связей через «+».

Лабораторная работа № 4. Проектирование и

создание трехтабличной базы данных