3.3 Анализ данных на основе их сортировки
3.3.1 Сортировка строк списка
Табличный процессор предоставляет различные способы сортировки списков, размещенных на рабочем листе. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке. При сортировке строк изменяется порядок их следования, а порядок следования столбцов остается неизменным. Строка заголовков обычно не сортируется.
Чтобы сортировать список, нужно выполнить операции:
установить курсор в любую ячейку списка;
выполнить команду меню Данные/Сортировка. Табличный процессор предварительно определит размера списка, определит строку заголовка, исключаемую из сортировки, и выведет на экран диалоговое окно Сортировка диапазона (рис. 3.4):
выбрать в списках окна Сортировка диапазонов нужные названия столбцов списка и установить соответствующие переключатели, определяющие порядок сортировки;
щелкнуть на кнопке ОК - список будет отсортирован в соответствии с заданными параметрами;
приведения списка в исходное состояние нужно выполнить команду меню Правка/Отменить/Сортировка.
Рис. 3.4 Диалоговое окно Сортировка диапазона
Сортировка может выполняться по трем ключам - сначала по первому, указанному пользователем в поле Сортировать по, затем в пределах строк, у которых данные в этих полях имеют одинаковое значение, будет произведена сортировка по второму ключу, установленному в поле Затем по. Сортировка по третьему ключу производится только для строк с одинаковыми ключевыми первым и вторым полями.
Для каждого ключа сортировки можно установить переключатель По возрастанию или По убыванию.
Чтобы заголовки списков не включались в сортировку, нужно в группе Идентифицировать данные по установить переключатель Подписям.
3.3.2 Сортировка строк диапазона
Для сортировки не всего списка, а только его части нужно выполнить операции:
выделить диапазон, который нужно сортировать;
выполнить команду меню Данные/Сортировка - откроется диалоговое окно Сортировка диапазона (рис. 3.5);
установить нужные параметры сортировки и щелкнуть на кнопке ОК.
Рис. 3.5 Сортировка части списка
3.3.3 Сортировка столбцов списка
При решении некоторых задач бывает необходимо сортировать список не по строкам, а по столбцам. Чтобы сортировать список по столбцам, следует выполнить операции:
в диалоговом окне Сортировка диапазона щелкнуть на кнопке Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры сортировки (рис. 3.6);
в диалоговом окне Параметры сортировки установить переключатель Столбцы диапазона и щелкнуть на кнопке ОК;
в диалоговом окне Сортировка диапазона в качестве ключей сортировки указать соответствующие строки (рис. 3.7).
Рис. 3.6 Диалоговое окно Параметры сортировки
Рис. 3.7 Сортировка списка по столбцам
3.3.4 Пользовательский порядок сортировки
Иногда возникает необходимость применения нестандартного порядка сортировки. Например, сортировку не в алфавитном порядке, а в виде списка: Группа, Фамилия, Имя. Для создания пользовательского порядка сортировки нужно выполнить следующие действия:
выполнить команду меню Сервис/Параметры;
щелкнуть на закладке Списки диалогового окна Параметры;
в поле Списки выбрать Новый список;
в поле Элементы списка ввести элементы нового пользовательского списка, отделяя их друг от друга запятыми или записывая каждый элемент с новой строки (рис. 3.8);
Рис. 3.8 Вкладка Списки диалогового окна Параметры
щелкнуть на кнопке Добавить;
после появления пользовательского списка в поле Списки щелкнуть на кнопке ОК;
выделить диапазон списка, который нужно сортировать, выполнить команду меню Данные/Сортировка и в диалоговом окне Сортировка диапазона щелкнуть на кнопке Параметры;
в диалоговом окне Параметры сортировки выбрать нужный список, устанавливающий порядок сортировки и щелкнуть на кнопке ОК (рис. 3.9, 3.10);
в открывшемся Диалоговом окне Сортировка диапазона щелкнуть на кнопке ОК - выполнится сортировка списка (рис. 3.11).
Рис.3.9 Диалоговое окно Параметры сортировки
Рис. 3.10 Выбор порядка сортировки
Рис. 3.11 Результат сортировки списка