Заняття № 2 План

1. Синоніми у фаховому мовленні.

2. Заява. Правила її оформлення.

3. Пояснювальна записка.

4. Правопис прізвищ та імен по батькові.

Теоретичний блок

1. С и н о н і м и — слова (переважно однієї частини мови), а також стійкі словосполучення, що мають тотожні або майже тотожні значення. Вони об'єднуються у групи і творять синонімічні ряди. У складі синонімічного ряду одне слово є основним (домінанта), а всі інші групуються навколо нього. Домінанта — найбільш уживане та стилістично нейтральне слово, яке не має додаткових значень. Наприклад, у синонімічному ряді демократія, народовладдя, народоправство домінантою є слово демократія, що не має будь-яких додаткових відтінків значення.

Розрізняють абсолютні та відносні синоніми. Абсолютні синоніми виявляють повний збіг значення, а відносні часто вирізняють лише їх відтінки. Слова лінгвістика та мовознавство, азбука і абетка, правознавство та юриспруденція, юрист, і правник, громадянство та підданство вважають абсолютними синонімами. Відносні синоніми можуть різнитися за сферою використання (наприклад, адвокат — захисник, оборонець; вада, недолік — дефект) та за відтінками значень (наприклад, бандит — гангстер або говорити — ректи, виголошувати). Для текстів книжного мовлення (офіційно-діловий та науковий стилі) характерне використання таких слів, що забезпечують нейтральність викладу й допомагають точно висловити думку. Отже, при використанні синонімів слід зважати на семантико-стилістичні особливості цих слів, оскільки деякі з них можуть мати додаткові експресивні відтінки. Незнання синонімічних можливостей мови, невміння вибрати єдино можливе в даній ситуації слово є причиною появи багатьох помилок в усіх стилях мови – і в діловому також.

Велику кількість близьких за значеннями слів ми чітко розрізняємо: робітник –людина, що працює на промисловому підприємстві; працівник – ширше поняття, ніж робітник (газетний працівник, науковий працівник, торговельний працівник); співробітник – компонент назви посади (старший науковий співробітник, молодший науковий співробітник). Але вже такі слова, як замісник і заступник, примусять декого замислитися, перш ніж відповісти на питання, чи ці слова абсолютно тотожні за змістом: замісник – це людина, яка тимчасово виконує чиїсь обов’язки, а заступник – це офіційна назва постійної посади; заступник працює водночас з керівником, а замісник заступає відсутнього керівника.

Часто труднощі виникають тоді, коли в російській мові на позначення певних понять існує одне багатозначне слово (наприклад, положение), а в українській мові є кілька слів (положення, становище, стан). Як же розподіляються між цими словами значення одного російського багатозначного слова? Такі поняття, як обстановка, ситуація, обставини життя суспільства і людини позначають словом становище (міжнародне становище, знайти вихід з цього становища, моє становище, офіційне становище та ін.). Положення – це зведення правил, законів (“Положення про вибори”), наукове твердження (основні положення марксистської науки), спосіб розміщення тіла в просторі (вертикальне положення). Стан – це слово, яке позначає суму якостей чогось на певний момент часу (стан фінансів, стан справ, стан хворого). Синоніми служать не лише для найточнішого висловлення думки; вони допомагають також знайти найдоречніший спосіб висловлення. Деякі загальновживані слова мають виразно експресивний характер і тому непридатні для ділового документа. Так, слово п’яний нашій уяві пов’язується зі словами п’яниця, пиячити, пиятика тощо, які є досить експресивним рядом. Тому в ділових паперах до них добираються описові беземоційні звороти: у нетверезому стані, під дією алкоголю, у стані сп’яніння та ін.

2. З а я в а – це документ щодо особового складу, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

ЗРАЗКИ:

Ректорові ДВНЗ «ПДТУ»

Волошину В.С.

Іванченка Артема Ілліча,

який мешкає за адресою:

пр-т Леніна, буд. 14, кв. 15

м. Маріуполь, 87500;

тел. 41-77-78

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів для вступу на перший курс факультету інформаційних технологій.

Додаток:

1. Атестат про середню освіту.

2. Автобіографія.

3. Медична довідка.

4. Довідка з місця проживання.

5. Чотири фотокартки.

28.06.2012 Підпис

Деканові механіко-

машинобудівного ф-ту

Артюху В.Г.

студента гр. МЗ-11

Трембача Олега Хомича

Заява

Прошу звільнити мене від занять з 15 по 20 листопада 2012 року у зв’язку із сімейними обставинами.

Дата Підпис

3. Термін «службова записка» об’єднує пояснювальну й доповідну записки, а також спектр різних за тематикою документів подібного типу, що постійно використовуються у виробничому процесі.

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, у деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Доповідна записка – адресований керівникові установи документ, у якому міститься інформація про певний факт чи подію у вигляді прохання і повідомлення з висновками і пропозиціями.

ЗРАЗОК:

Директорові Інституту журналістики

Аляб’єву В.С.

студента гр. СЖ – 03 - 2

Бутейка Віктора Ігоровича