Розписка

Я, Данилевська Ірина Борисівна, паспорт серії МО 456987, виданий Приморським РВ Маріупольського МУ УМВС України в Донецькій області 12 жовтня 1999 року, прописана за адресою пр. Будівельників буд. 126, кв.14, м. Маріуполь Донецької обл., одержала від Бойка Святослава Ігоровича 5000 (п’ять тисяч) гривень.

Зобов’язуюсь повернути цю суму 25 грудня 2012 року.

01 вересня 2012 року (підпис) І.Б. Данилевська

Підпис Данилевської І.Б. засвідчую:

Начальник ЖЕК – 10 (підпис) О.Д. Глушко

01 вересня 2012 року (печатка)

Розписка

Я, старший викладач кафедри географії Українського державного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова Підкуймуха К.А., отримав від завідуючого складом Бережного Т.Ф. у тимчасове користування для членів археологічної експедиції:

1) двадцять (20) рюкзаків;

2) шість (6) наметів;

3) двадцять три (23) лопати;

4) п’ять (5) емальованих відер.

Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку.

Підстава: наказ ректора університету № 235 від 12.07. 2011.

16.07.2011 (підпис)

3. Н а к а з – це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні).

ЗРАЗОК:

Міністерство освіти і науки України

Державний вищий навчальний заклад

Приазовський державний технічний університет

Наказ № 121

31.08.2012 м. Маріуполь

про зміни у штатному розкладі

1. ПРИЗНАЧИТИ:

1.1 Шепітько Олену Іванівну на посаду касира центральної бухгалтерії з 01 вересня 2012 року з посадовим окладом 1900 (одна тисяча дев’ятсот) гривень на місяць.

Підстава – заява п. Шепітько О.І. від 25.08.2012.

1.2. Трембача Івана Сергійовича на посаду бухгалтера планового відділу з 02 вересня 2012 року з окладом відповідно до штатного розпису.

Підстава – заява п. Трембача І.С. від 27.08.2012.

2. ЗВІЛЬНИТИ:

2.1. Водоп’янова Олега Петровича з посади бухгалтера у зв’язку із закінченням терміну дії контракту з 01 вересня 2012 року.

Підстави: 1) контракт від 01 вересня 2010 року;

2) заява п. Водоп’янова О.П. від 24.08.2012.

Ректор (підпис) П.С. Гайдай

Начальник відділу кадрів (підпис) Л.К. Лис

Головний бухгалтер (підпис) О.А. Круть

(печатка)

4. Ч и с л і в н и к

У ділових паперах доводиться мати справу з великою кількістю числових назв.

Основні правила запису числівників (числових назв):

1. Простий кількісний числівник, який називає однозначне число (без вказівки на одиницю виміру) в запису відтворюється словом, а не цифрою (дефектних виробів… повинно бути не більше двох). Так само пишуться однозначні числівники, якими позначаються часові межі (випробування повинні тривати три - п’ять місяців). Якщо однозначне число супроводжується найменуванням одиниць виміру, воно пишеться цифрами (7 центнерів борошна).

2. Складні і складені числівники звичайно записують цифрами, крім тих випадків, коли ними починається речення (порівняйте: Було забраковано 28 виробів з цієї партії і Двадцять вісім виробів з цієї партії було забраковано).

3. Цілі числа, які виражаються кількома знаками, прийнято записувати, розбиваючи їх на класи за допомогою пропусків. Місце пропусків залежить від системи обчислення (при десятковій – кожен четвертий знак: 100 000 т, 253 530 грн.).

4. Запис порядкових числівників відрізняється від запису кількісних. Якщо запис ведеться арабськими цифрами, то порядковий числівник вводиться в текст з відмінковим закінченням (по 3-му класу точності, радіоприймачі 1-го класу). При перерахуванні кількох порядкових числівників відмінкове закінчення ставиться лише один раз: вироби 1,2, і 3-го ґатунків.

5. Деякі порядкові числівники для розрізнення позначаються в документах з допомогою римських цифр, проте вже без відмінкових значень (так, наприклад, подекуди записують порядкові номери місяців, кварталів та ін.)

6. Складні слова, перша частина яких – цифрове позначення, можуть писатися в документації комбіновано: 100-процентний, 50-кілометровий, 4-міліметровий(дозволяється другу частину таких назв скорочувати, якщо це одиниця виміру: 50-км, 4-мм).

7. Окремі види інформації передаються у вигляді змішаного запису, який складається з цифр і слів: можна 473 000, а можна 473 тис.; можна 1 000 000, а можна 10^5. Словесно-цифровий запис не лише дає можливість скорочувати написання великих і малих чисел, а й значно полегшує сприймання.

8. На відміну від загальнонародної мови, де приблизна кількість виражається багатьма однослівними, описовими й фразеологічними одиницями, у діловому стилі приблизна кількість відтворюється дуже обмеженим числом зворотів (понад, до, зверх, більше, менше). Натомість широко вживані в діловому стилі дробові числівники в розмовній мові майже не вживаються.

9. Наявність чи відсутність іменника при числовій назві залежить від тексту документа (від його конкретного змісту).

10. При числівниках два, три, чотири, обидва іменники чоловічого роду мають форму називного відмінка множини, але наголос родового відмінка однини: два ноутбуки, три столи, чотири ясени, два студенти, обидва клени (пор. у рос. мові: два сына, три стола, четыре студента и т. д.).

11. Усі кількісні (сім, двадцять, вісімдесят), а також збірні числівники (двоє, троє, семеро), крім слів один, два, три, чотири, обидва, обидві, керують іменниками в родовому відмінку множини: п’ять книжок, сім сторінок, двоє студентів.

12. При дробових числівниках іменник вживається у родовому відмінку однини: чотири десятих метра, одна п’ята зошита, сім восьмих кілограма, але три з половиною роки, п’ять з половиною днів, двадцять з половиною тижнів.

13. У назвах десятків 50 – 80 при відмінюванні змінюється тільки друга частина:

Н. п’ятдесят

Р. п’ятдесяти / п’ятдесятьох

Д. п’ятдесяти / п’ятдесятьом

З. п’ятдесят / п’ятдесятьох

О. п’ятдесятьма / п’ятдесятьома

М. на п’ятдесяти / на п’ятдесятьох

14. У назвах сотень при відмінюванні змінюються обидві частини:

Н. дев’ятсот

Р. дев’ятисот

Д. дев’ятистам

З. дев’ятсот

О. дев’ятьмастами / дев’ятьомастами

М. на дев’ятистах

15. Числівники 40, 90, 100 в усіх відмінках, крім називного і знахідного, мають закінчення -а:

Н., З. сорок дев’яносто сто

Р., Д., О., М. сорока дев’яноста ста