2.2. Расположение документа на носителе

При создании документов с помощью ЭВМ носителем является часть экрана дисплея, оформленная в виде бумажной страницы. Совокупность размещения документа на носителе определяет его макет.

Макет подразумевает расположение документа на носителе за счет:

• вида и размера страницы;

• полей (не заполняемых областей);

• наличия колонтитулов;

• выбора варианта выравнивания;

• установки межстрочных интервалов;

• создания списков.

2.2.1. Установка вида и полей страницы

Макет документа, как правило, ориентируется на получение его печатной (бумажной) копии.

Настройка вида (размера) страницы и величины полей реализуется единой методикой:

• активизировать пункт «Файл» основного меню;

• выбрать подпункт «Параметры страницы…» и активизировать его;

• проконтролировать открытие одноименного окна и активизировать требуемую вкладку;

• установить (проконтролировать) желаемые параметры, проверяя результат в подокне «Образец»;

• подтвердить выбор щелчком кнопки «ОК»;

• проконтролировать результат на создаваемом документе.

Размер и ориентация бумаги устанавливаются активизацией вкладки «Размер бумаги».

Требуемый стандартный формат (А3, А4, А5 и др.), либо произвольный задается пользователем в подокне «Размер бумаги».

Ориентация страницы («Книжная» или «Альбомная») устанавливается в требуемом подокне.

В случае, если некоторые страницы документа имеют книжную, а другие – альбомную ориентацию, необходимо:

• выполнить создание требуемого количества страниц в выбранной ориентации;

• активизировать страницу переориентации;

• вызвать средства настройки параметров страницы по указанной выше методике;

• установить новую ориентацию активизацией флажка в соответствующем подокне;

• активизировать список подокна «Применить:» и выбрать в нем пункт «До конца документа»;

• подтвердить выбор нажатием кнопки «ОК»;

• проверить изменение ориентации на желаемое количество страниц (начиная с активной и далее);

• повторить методику при необходимости.

Установка ориентации позволяет перейти к формированию полей каждой страницы.

Поля - свободные пространства, обрамляющие текст страницы (левое, правое, верхнее, нижнее).

Размеры полей определяются правилами создания конкретного документа. Текстовые компоненты (пояснительные записки) конструкторской документации согласно ГОСТ 2.105-95 выполняются внутри типовой рамки с полями размером:

• верхнее/нижнее – не менее 10 мм;

• левое/ правое – не менее 3 мм.

Для других видов документации поля определяются правилами соответствующих издательств. Для научно – технической литературы, издаваемой учебным заведением рекомендуются размеры полей:

• верхнее – 2 см;

• нижнее – 2,4 см;

• правое/левое – 1,9 см

Настройка размеров полей страницы (ее фрагментов) возможна в двух вариантах:

• универсальном;

• упрощенном.

Универсальный вариант осуществляется с помощью вкладки «Поля», активизируемой по типовой методике.

Отступы текста от края страницы (поля) - устанавливаются в соответствующих подокнах с помощью кнопок .

Упрощенный – реализуется пользователем вручную с помощью линеек установки размеров, располагаемых, как правило, слева и сверху рабочего окна. Размер их активной (светлой части) определяет рабочую область создаваемого документа (фрагмента). Изменение активной части документа (страницы) реализуется методикой:

• перемещать указатель на выбранной границе светлой/темной части линейки до превращения его в двунаправленную стрелку ( или );

• зафиксировать полученную стрелку нажатием (удержанием) левой клавиши манипулятора;

• переместить границу активной части на требуемое расстояние;

• зафиксировать установленный размер, отпустив клавишу манипулятора;

• повторить, при необходимости, изменение оставшихся трех границ по аналогичной методике.

Дополнительно к общим размерам границ возможно форматирование - изменения вертикальных границ абзаца (выделенного фрагмента). Методика:

• определить абзац (фрагмент), подлежащий форматированию;

• выделить его (установить текстовый курсор в абзац);

• захватить соответствующий движок горизонтальной линейки (верхний – красной строки; нижний – всех остальных);

• проконтролировать появление вертикальной штриховой линии установки размера;

• переместить движок на требуемое расстояние, контролируя изменение соответствующей границы абзаца (фрагмента);

• зафиксировать установленный размер, отпустив клавишу манипулятора;

• повторить, при необходимости, изменение оставшихся двух границ по аналогичной методике.