Контрольні питання

1. Які дії передбачаються для форматування сторінок?

2. Якою командою встановлюється більшість параметрів сторінки?

3. Як встановити поля сторінки і відстань до колонтитулів?

4. Як задати розмір і орієнтацію аркуша паперу?

5. Як пронумерувати сторінки документа?

6. Якою командою створюються колонтитули?

7. Як встановити різні колонтитули першої і наступної та парних і непарних сторінок?

8. Можливості меню "Вставить автотекст" на панелі "Колонтитулы".

9. Як вставити примусовий (жорсткий) розрив сторінки?

10. Що таке розділ документа і як його створити?

11. Як ввести і видалити розрив розділу?

12. Як задати книжкову орієнтацію на одній сторінці й альбомну на іншій?

13. Як поділити сторінку на шпальти (колонки)?

14. Як створити загальний заголовок для кількох шпальт?

15. Як вставити розрив між шпальтами?

16. Як вирівняти висоту кількох шпальт?

Лабораторна робота №5 "Створення і використання таблиць" Теоретичні відомості та рекомендації

Для створення і редагування таблиць використовують команди пункту вкладку швидкого доступу "Вставка – Таблицы – Таблица і далі обрати потрібні Вам характеристики таблиць.

Для створення таблиці в текстовому документі треба встановити текстовий курсор у потрібне місце тексту, виконати команду "Таблица -> Вставить таблицу" і вибрати кількість рядків і стовпців, ширину стовпців і формат таблиці.

Видалити зайві рядки (стовпці) можна так:

• виділити за допомогою миші чи клавіатури будь-яку комірку в зайвих рядках (стовпцях) або виконати з контекстного меню (права кнопка миші) команду "Удалить ячейки";

• виконати команду контекстного меню "Удалить строки'.

Або інший спосіб: на вкладці «Макет» натиснути кнопку «Удалить» та обрати потрібний пункт – комірки, строки, стовпці або усю таблицю взагалі.

Додають до таблиці додаткові рядки (стовпці) за допомогою послідовного виконання команд "Макет -> вставить (слева, снизу, справа)" і "Таблица -> Добавить строки (столбцы)". При цьому нові рядки розмістяться над першим виділеним рядком (зліва від першого виділеного стовпця) і їх кількість відповідатиме кількості виділених рядків (стовпців).

Змінюють висоту рядків чи ширину стовпців за допомогою послідовного виконання команд "Макет -> Выделить -> Выделить строку (столбец)", "Размер ячейки -> Высота и ширина ячейки" з подальшим вибором у діалоговому вікні необхідної висоти рядка чи ширини стовпця. Існує ще один, проте менш точний спосіб - переміщення на необхідну відстань відповідних маркерів на вертикальній чи горизонтальній лінійках форматування чи безпосередньо правої для стовпця або нижньої для рядка межі відповідного стовпця чи рядка.

Вирівнюють висоту рядків чи ширину стовпців за допомогою послідовного виконання команд "Макет -> Выделить -> Выделить строку (столбец)", "Размер ячейки -> Выровнять высоту строк (ширину столбцов)". При цьому простір, зайнятий кількома виділеними рядками чи стовпцями, рівномірно розподіляється між ними, і рядки (стовпці) розміщуються на однаковій висоті (ширині).

Видаляють комірки за допомогою команди "Макет -> Удалить –> Удалить ячейки" з подальшим вибором способу переміщення (вгору чи вліво).

Окремі комірки таблиці можна об'єднувати або поділяти. Щоб об'єднати кілька комірок в одну, необхідно виділити їх за допомогою миші чи клавіатури і виконати команду"Макет -> Объединить–> Объединить ячейки". Для поділу комірки необхідно виділити її і виконати команду "Макет -> Объединить–>Разбить ячейки" з подальшим вибором у діалоговому вікні кількості стовпців і рядків, на яку їх треба поділити.

При друкуванні таблиць, що не вміщуються на одну сторінку, можна автоматично повторювати перший рядок таблиці (шапку заголовка) на наступних сторінках. Для цього необхідно виділити перший (чи кілька перших) рядок таблиці та виконати команду "Макет ->Данные–>Повторить строки заголовков",

Занесені в таблицю дані можна відсортувати автоматично. Для цього необхідно виконати команду "Макет ->Данные–>Сортировка", а потім у діалоговому вікні вибрати такі параметри сортування:

• номер стовпця, за яким відбуватиметься сортування (першого і наступних);

• тип даних;

• порядок сортування (збільшення чи зменшення);

• наявність чи відсутність заголовка таблиці.

Таблицю можна змінити за допомогою спеціальної панелі інструментів "Таблицы и границы ", яку викликають з пункту меню командою "Вставка - Таблица -> Нарисовать таблицу". На цій панелі є інструментальні кнопки "Карандаш" і "Резинка". За їх допомогою можна додати до таблиці чи видалити з неї будь-які вертикальні та горизонтальні лінії. Товщину, тип і колір лінії вибирають за допомогою відповідного списку на панелі інструментів "Таблицы и границы ".

Текст можна перетворити на таблицю. Для цього слід виділити цей текст і виконати команду на панелі швидкого доступу "Вставка –>Таблицы -> Преобразовать в таблицу". У діалоговому вікні команди необхідно вибрати кількість стовпців і роздільник тексту, за допомогою якого текст поділяється на стовпці, а також ширину стовпців.

Сховати допоміжні лінії таблиці, що розділяють її стовпці та рядки, можна за допомогою команди "Макет –>Таблица -> Отобразить сетку".

За допомогою таблиць можна виконувати арифметичні обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди "Макет –> Данные -> Формула". Формули можуть містити адреси комірок, що складаються з адрес стовпця й рядка.

Адресу стовпця формують у вигляді літери латинського алфавіту (від А до Z). Як адресу рядка використовують її порядковий номер у таблиці. Наприклад, адреси комірок можуть мати вигляд А4, D7, СЗ. Для опису прямокутного діапазону комірок задаються верхній лівий і нижній правий кути прямокутника (наприклад, B2:F7). Аналогічно можуть бути задані й частини стовпця чи рядка. Для обчислень можна використовувати:

• арифметичні операції"+" (додавання), "-" (віднімання), "*" (множення), "/" (ділення) і адреси комірок як змінні (наприклад, (D4-E2*A3)/C2);

• стандартні функції AVERAGE() - середнє значення вказаного списку елементів, COUNT( ) - кількість елементів у списку, PRODUCT() -- добуток значень зі списку, SUM() - сума значень зі списку та ін. (наприклад, SUM(A2:E6)).

Часто в обчисленнях треба підсумовувати значення рядків або стовпців. Якщо формула розташована у правому стовпці рядка, сума рядка має вигляд SUM(LEFT). Сума стовпця для комірки, розташованої в останньому рядку стовпця, має вигляд SUM(ABOVE).