Нумерація сторінок

Редактор Word поділяє документ на сторінки автоматично, але для того щоб номери сторінок відображались при друкуванні, їх треба вставити в документ за допомогою команди "Вставка —> Колонтитулы –> Номера страниц", що активізує вікно "Номера страниц".

У цьому вікні визначають положення номера на сторінці (вгорі або внизу) і його розташування відносно її меж (справа, зліва або в центрі). За допомогою перемикача "номер на первой странице" можна відобразити номер на першій сторінці документа. Натисканням кнопки "Формат нумерации" вибирають у відповідному вікні тип нумерації (арабські або латинські літери), а також встановлюють початок нумерації із зазначеного числа.

Створення колонтитулів сторінок

Колонтитул — це текст або графічний об'єкт, що розміщується на верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа (між краями тексту і сторінки). Залежно від розміщення на сторінці колонтитули поділяють на верхні та нижні.

До колонтитула можна додавати елементи тексту: номер сторінки, назву документа, дату друкування, прізвище автора; рисунок, наприклад логотип фірми.

Для створення колонтитула треба виконати команду "Вставка —> Колонтитулы". Після цього потрібно обрати тип колонтитула – верхній, нижній або номер сторінки. Відкриється поле з зображеннями різних типів даних у колонтитулах ,різновиди колонтитулів та знизу меню з пунктами видалення та зміни колонтитулів.

Для переходу до нижнього колонтитула треба натиснути кнопку "Верхний/нижний колонтитул" на панелі "Колонтитулы".

Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами, потрібно натиснути кнопку "Закрыть окно колонтитулов" на панелі "Колонтитулы ".

Якщо треба відредагувати вже створений колонтитул, достатньо двічі клацнути на ньому мишею, і він активізується.

Колонтитули всіх сторінок документа будуть однаковими, за двома винятками: можна встановити окремий колонтитул для першої сторінки документа, а також різні колонтитули для парних і непарних сторінок.

Щоб створити різні колонтитули, треба виконати команду "Разметка страницы-> Параметры страницы" і вибрати вкладку "Макет". Потім необхідно встановити в зоні "Различать колонтитулы " перемикачі (прапорці) "первой страницы " і "четных и нечетных страниц ". Після цього можна створити унікальний колонтитул для першої сторінки і різні для парних і непарних сторінок. Якщо колонтитули чи нумерація сторінок не потрібні, то їх необхідно виділити і потім видалити стандартними методами.

Поділ документа на сторінки та розділи

Редактор Word поділяє документ на сторінки автоматично залежно від заповнення сторінок текстом та іншими об'єктами. При цьому в документ вставляють так званий автоматичний (м'який) розрив сторінки. Якщо необхідно завершити сторінку раніше, у документ вводять так званий примусовий (жорсткий) розрив сторінки.

Щоб ввести жорсткий розрив сторінки, треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Enter> або виконати команду "Вставка —> Разрыв страницы".

Після цього на сторінці з'явиться лінія розриву, яку можна побачити в режимі перегляду документа "Обычный " або в режимі відображення недрукованих символів.

Розділ — це частина документа, яка має власні параметри форматування сторінки, тобто всі сторінки одного розділу мають однакові параметри форматування, а сторінки різних розділів можуть мати різні розміри, орієнтацію, нумерацію тощо.

При створенні документа він складається з одного розділу. Для формування нового розділу треба поділити існуючий розділ на дві частини. Для цього слід ввести розрив розділу.

Для введення розриву розділу потрібно виконати команду "Разметка страницы -> Параметры страницы – >Разрывы разделов" і у вікні цієї команди активізувати селекторну кнопку "со следующей страницы" або "на текущей странице", "чётная страница", "нечетная страница" залежно від того, з якої сторінки треба почати новий розділ.

Після цього на сторінці з'явиться подвійна лінія розриву розділу, яку можна побачити в режимі перегляду документа "Обычный " або в режимі відображення недрукованих символів.

Для видалення розриву розділу треба виділити цей розрив (наприклад, в режимі перегляду "Обычный") і натиснути клавішу <Del>.

Видаляючи розриви розділів, треба пам'ятати, що новий розділ, який складатиметься з двох попередніх, матиме параметри форматування другого розділу. Це може суттєво вплинути на форматування нового розділу.