Використання і створення стилів
Стиль — це сукупність параметрів форматування, що дає змогу однією дією застосувати всі параметри форматування одночасно до кількох виділених фрагментів. Таким чином, стилі економлять час при форматуванні документа.
У редакторі Word є два типи стилів: абзаців і символів (знаків). Останній дає змогу встановлювати параметри форматування символів. Стиль абзацу містить параметри форматування абзацу і символів всередині цього абзацу.
Список усіх стилів, що містяться в документі, можна переглянути за допомогою команди "Стили" на головній панелі інструментів. За цією командою відкриється діалогове вікно "Стиль " (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Вікна "Стиль" та "Зміна стилю"
У списку "Стили" цього вікна відображаються назви всіх стилів, а в зонах "Абзац" і "Знаки" (значки справа від назв стилів) — зразки форматування абзаців і символів при використанні виділеного стилю. У полі "Список" можна вибрати список або всіх стилів, або стилів поточного документа, або спеціальних стилів. Залежно від вибору в зоні "Стили" відображатиметься відповідний список стилів. У нижній частині вікна "Стиль " розміщені кнопки для створення, редагування та видалення стилів.
Щоб застосувати стиль до виділених абзаців, достатньо вибрати його за ім'ям у вікні "Стили" на головній панелі інструментів. Можна натиснути на стрілочку вікна "Стили", і у вікні "Стиль" вибрати зі списку потрібний стиль.
Створити новий стиль у вікні "Стиль " можна за допомогою кнопки "Создать", що відкриває діалогове вікно "Создание стиля". У ньому встановлюються такі параметри:
"Имя" — у це поле вводять назву створюваного стилю;
"Стиль" — у цьому списку визначають тип стилю (абзацу чи знака);
"Основан на стиле" — встановлюють базовий стиль, на основіякого буде створено новий стиль;
"Стиль следующего абзаца" — вибирають стиль, який буде застосовано для наступного абзацу.
Далі за допомогою кнопки "Формат" визначають всі параметри створюваного стилю ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" та ін.). Кнопка "Клавиша" задає комбінацію клавіш для швидкого застосування певного стилю. За допомогою прапорця "Добавить в шаблон" можна додати створений стиль до шаблону поточного документа. При встановленні прапорця "Обновлять автоматически " стиль абзацу автоматично перевизначатиметься після застосування в будь-якому абзаці з даним стилем додаткового форматування.
Для редагування (зміни) вибраного стилю застосовують кнопку "Изменить" у вікні "Стиль ". Вона відкриває діалогове вікно "Изменение стиля", аналогічне описаному вікну "Создание стиля". У вікні "Изменение стиля " потрібно натиснути кнопку "Формат" і змінити відповідні параметри ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" тощо).
Для видалення стилю використовують кнопку "Удалить".
Копіювання стилів, бібліотека стилів, автоформат
Створений стиль можна скопіювати в інший документ за допомогою кнопки "Организатор" у вікні "Стиль ".
Вікно "Организатор" складається з двох зон: ліва містить список стилів поточного документа та шаблону, права — тільки шаблону. Щоб закрити непотрібний документ чи шаблон, слід натиснути кнопку "Закрыть файл". Після закриття документа назва кнопки заміниться на "Открыть файл". За ЇЇ допомогою можна відкрити інший файл з новим списком стилів. Виділений в одній зоні стиль можна скопіювати в іншу зону за допомогою кнопки "Копировать", видалити, натиснувши кнопку "Удалить", або перейменувати, натиснувши кнопку "Переименовать".
Для прискореного форматування документа використовують бібліотеку стилів існуючих шаблонів, скопіювавши їх в активний документ. Для цього потрібно:
• виконати команду "Формат —» Библиотека стилей". У групі "Просмотреть " вікна "Библиотека стилей " вибрати потрібний параметр:
документ — відобразити активний документ, відформатованийстилями вибраного шаблону;
пример — вивести зразок тексту зі стилями вибраного шаблону;
образцы стилей — переглянути зразки стилів вибраного шаблону;
• вибравши відповідний шаблон, натиснути кнопку "ОК" і стилішаблону скопіювати в активний документ.Швидко відформатувати документ з використанням стилів в автоматичному режимі можна за допомогою команди "Формат —> Автоформат". Для цього:
виділіть текст для форматування і виконайте команду "Формат —>Автоформат";
у вікні "Автоформат" натисніть кнопку "Параметры", щоб визначити, до яких елементів документа застосовуватиметься автоформатування. Виберіть перемикач "Сразу весь документ", щоб виконати автоформатування без перегляду внесених змін, або "С просмотром каждого изменения ", щоб прийняти або відхилити їх впроцесі автоформатування;
натисніть кнопку "ОК", щоб розпочати автоформатування.