33) Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
Перед тем, как создать оглавление документа, выполните форматирование заголовков с помощью встроенных стилей заголовков. Например, в данной книге в оглавлении приведены заголовки, отформатированные встроенными стилями Заголовок 1 – Заголовок 3 (Heading 1 – Heading 3).
Порядок действий при сборке оглавления:
Поместите курсор на место вставки оглавления. Выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables) в меню Вставка (Insert) и откройте вкладку Оглавление (Table of Contents) (рис. 10.8).
Выберите стиль в списке Образец печатного документа (Print Preview) или Образец веб-документа (Web Preview). Нажмите кнопку ОК.
Установка флажка Показать номера страниц (Show page numbers) позволяет для каждого элемента списка отображать номера страниц.
После установки флажка Номера страниц по правому краю (Right align page numbers) номера страниц выравниваются по правому полю.
В поле Уровни (Show levels) задается количество уровней для оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.
В поле Заполнитель (Tab leader) можно выбрать, какие линии – точечные или пунктирные – будут вставлены между элементами указателя и номерами страниц. Этот параметр применим только тогда, когда установлен флажок Номера страниц по правому краю (Right align page numbers).
Для перехода из оглавления к заголовку в тексте нажмите клавишу CTRL и щелкните его название.
34) Предметные указатели представляют собой списки, расположенные в алфавитном порядке. В них перечислены ключевые слова и термины, использованные в документе, и указаны номера страниц, на которых они расположены, что позволяет быстро найти требуемую информацию. Процесс создания предметного указателя состоит из двух этапов: сначала отмечают слова, которые будут использованы в указателе, затем создается сам указатель.
Отметка слов, которые будут использованы в указателе
На экране отобразится окно Определение элемента указателя (Mark Index Entry) (рис. 10.9). Чтобы создать основной элемент указателя, отредактируйте имеющийся или введите новый текст в поле Основной (Main entry). Элемент указателя создается путем вставки оформленного как скрытый текст поля ХЕ.
Если поле {ХЕ} не видно в окне документа, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Составной частью основного элемента указателя является дополнительный элемент, который вводят в поле дополнительный (Subentry), Например, элемент предметного указателя "Газеты" может включать дополнительные элементы "Известия", "Московский комсомолец". Если вы хотите добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя в поле Дополнительный, поставьте двоеточие, а затем введите текст элемента третьего уровня. Нажмите кнопку Пометить (Mark).
Кнопка Пометить все (Mark All) позволяет отметить все вхождения искомого текста с учетом регистра букв. До окончания выбора элементов указателя диалоговое окно Определение элемента указателя (Mark Index Entry) остается открытым.
Чтобы записать текущий номер страницы выбранному элементу указателя, установите переключатель в положение Текущая страница (Currentpage). Нажатие клавиши ALT + SHIFT + O позволяет отметить элемент оглавления.
Рис.
10.9. Диалоговое окно, используемое
для создания предметного указателя