10.Номенклатура дел.

• «Журнал регистрации больных животных» (форма 1-Вет) – служит основным документом учета лечебной работы, проводимой ветеринарными специалистами. В журнале указывают порядковый номер первичного и вторичного учета, дату приема, данные о владельце; вид, пол, возраст животного, кличку, дату заболевания, предварительный и заключительный диагнозы, клинические признаки, лечебные мероприятия, дополнительные исследования, исход болезни, примечания, подпись врача. На каждое животное заводится амбулаторная карта, которая не выдается на руки владельцу, она храниться в специально отведенных шкафах. Карту заполняет врач, а затем после приема отдает администратору. В карточке врач описывает анамнез, результаты осмотра и проведенных исследований, назначенное лечение и рекомендации по уходу, диагноз предварительный и окончательный, перечень препаратов заключения о проведенных диагностических исследованиях, способ введения и дозировки, температура животного.

• «Журнал регистрации животных» В журнал вносится следующая информация: фамилия, имя, отчество владельца, вид, пол, возраст, кличка животного, регистрационный номер (номер паспорта), подписи врача и владельца. Журнал регистрации заполняет ветспециалист после первой вакцинации животного при выдаче паспорта.

• «Журнал вакцинации животных» В этом журнале указываются фамилия, имя, отчество, адрес владельца; вид, пол, дата рождения, кличка животного, регистрационный номер (номер паспорта); дата вакцинации, название вакцины, ее серия и срок годности, подпись врача. Записи в журнал вносит ветспециалист и заверяет информацию подписью.

• «Журнал температурного режима холодильников»

В клинике имеется два холодильника для хранения биопрепаратов и препаратов которые необходимо хранить в прохладном месте поэтому ведется специальный журнал, в котором указываются номер холодильника, температура утром и вечером. На самом холодильнике весит график, в котором отражен режим размораживания холодильника, эта информация также отражена в журнале. Записи в журнал вносит администратор.

• «Журнал учета дезинфекции»

В этом журнале указывается дата проведения дезинфекции, ее вид (текущая, плановая, вынужденная), общая площадь обработанных помещений, название и концентрация дезинфектанта, подписи лиц проводивших дезинфекцию.

• «Журнал учета бланков ветеринарных паспортов»

• «Журнал учета движения биопрепаратов»

• «Журнал учета направлений биоматериала для лабораторных исследований»

• «Журнал по технике безопасности с отметками о проведении инструктажа»

• «Журнал учета кварцевания в ветеринарной клинике»

Формы ветеринарной отчетности:

Ветспециалисты хозяйств составляют следующие формы отчетов, утвержденные ГУВ Российской Федерацией:

1. Отчет о заразных болезнях животных

(форма постовая – месячная №1-вет)

Данный отчет представляют ветспециалисты хозяйств, ветучастки, ветлечебницы районного подчинения – районной ветстанции ко второму числу после отчетного периода.

Районные ветстанции по борьбе с болезнями животных – областному, краевому, республиканскому (не имеющим областного деления по подчиненности) ветотделу к 4-у числу после отчетного периода.

Исходными данными для составления отчета по форме №1-вет являются записи в журналах первичного учета больных животных и лечебной работы, положительных результатов и лабораторных диагностических исследований, а также в журналах эпизоотического состояния района (города).

2. Отчет о противоэпизоотических мероприятиях

(квартальная, формы №1-вет А)

Отчет основан на учетных данных журналов для регистрации больных животных.

3. Отчет о незаразных болезнях животных

(полугодовая, форма №2-вет)

При составлении отчета в хозяйстве или в низовом ветучреждении в пункт 1 включают всех заболевших, павших и вынужденно убитых животных, независимо от их принадлежности, а в подпункт пункта 1 - животных, принадлежащих колхозам, совхозам и др. общественным хозяйствам.

4. Сводная таблица по вакцинации

(месячная)

Составляется на основании журнала регистрации и перерегистрации животных. В таблице указывается вид животного, наименование вакцины, первично/повторно. Составляет главный ветеринарный врач клиники. Подается ежемесячно в районную СББЖ. (см. приложение)

5. Сводная таблица о проведенных мероприятиях по профилактике бешенства.

(месячная)

Составляется на основании журнала регистрации и перерегистрации животных. В таблице указывается вид животного, ед. измерения, вакцинация, регистрация, перерегистрация, всего зарегестрировано. Составляет главный ветеринарный врач клиники. Подается ежемесячно в районную СББЖ. (см. приложение)

6. Акт о проведении дезинфекции.

(месячный)

Составляется комиссионно – ген. директором, гл. ветврачом и вет. врачом клиники. Указывается площадь помещения, чем проводили, активность вещества, сколько израсходовано и экспозиция (см. приложение).

7. Отчет по расходу бланков ветеринарных паспортов

(месячный)

Составляет главный ветеринарный врач. В таблице указывается №п/п, наименование организации, приход, расход, на начало и конец квартала.

Все журналы прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, заверены подписью генерального директора ООО «Абавет». Замечаний к ведению журналов нет.

Отчетная документация предоставляется на ветеринарную станцию Калининского района Санкт-Петербурга своевременно.

Вся письменная документация хранится в специальных шкафах, закрывающихся на ключ. Документы рассортированы и уложены в папки с наклеенными на них ярлыками для облегчения поиска. Печать ветслужбы хранится в сейфе.