I. Вибір, закріплення теми і консультанта

1.1. Студент виконує курсову роботу у відповідності з цими методичними рекомендаціями.

1.2. Перелік рекомендованих тем курсових робіт розроблений кафедрою документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності згідно навчальних програмам.

1.3. Темою курсової роботи може бути також проблема, що розробляється студентом за замовленням підприємства, фірми або організації, які направили студента на навчання, виходячи із необхідності організації, або по вибору студента, якщо він працює.

Автор має право зробити уточнення або змінити вибрану тему, переконливо обґрунтувати їх доцільність, а також представити самостійно сформульовану тему, яка відповідає його нахилам і інтересам, дає можливість максимально використати досвід практичної діяльності. Орієнтований перелік тем курсових робіт поданий в додатку 1.

1.4. Закріплення теми курсової роботи проводиться рішенням кафедри за заявою студента.

1.5. Для керівництва курсовою роботою кафедра призначає консультанта, який:

• допомагає студентові в заключному формуванні теми курсової роботи, побудові графіка її виконання;

• дає поради по вибору літературних і інших джерел, по збору, обробці і використанню матеріалів;

• контролює хід виконання роботи;

• перевіряє підготовлений текст;

• приймає участь у підготовці до її захисту на кафедрі.

1.6. При закріпленні консультанта студент може виразити своє побажання по відношенню до конкретної кандидатури, яке кафедра, по можливості, повинна врахувати.

1.7. Консультація студентів проводиться у дні консультацій викладачів по графіку, а також по необхідності.

1.8. Вибір теми курсової роботи, її погодження і закріплення на кафедрі відбувається протягом перших 20 днів навчання в тому семестрі, в якому планується написання курсової роботи.

1.9. Студент погоджує з консультантом графік поетапної підготовки курсової роботи з урахуванням часу її представлення і захисту.

У встановлені графіком терміни студент звітує перед консультантом. Для контролю його звіт може бути заслуханий на засіданні кафедри.

Після ознайомлення консультанта зі змістом курсової роботи студент, враховуючи зауваження, усуває недоліки і оформляє роботу до захисту.

II. Об’єм, структура та зміст курсової роботи

2.1. Об’єм курсової роботи визначається її змістом, структурою, характером викладання матеріалу і може складати орієнтовно обсягом 30-35 сторінок машинописного тексту.

2.2. Структура курсової роботи може бути наступною:

План роботи

Вступ

Розділ 1. Робоча програма документаційного дослідження

Розділ 2. Аналіз стану діловодства в конкретній установі

Розділ 3. Прогнозування розвитку документознавства підприємства

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

2.3. У вступі обґрунтовуються актуальність вибраної теми, мета та завдання дослідження, його практична цінність, визначаються основні задачі, які будуть вирішені при написанні курсової роботи (тобто студент повинен відповісти на запитання - чому була вибрана саме ця тема, чим вона його зацікавила).

Об’єм вступу приблизно 2-3 сторінки.

2.4. Перший розділ слід присвятити дослідженню того чи іншого виду документації, розкриттю особливостей конкретного класу документів тощо.

Таким чином, в даному розділі студент повинен довести необхідність проведення документаційного дослідження за обраною тематикою, показати практичні навички та вміння щодо організації процесу планування науково-дослідної роботи.

2.5. У другому розділі викладаються аналітичні висновки студента за результатами власних досліджень, дається обґрунтування перспектив розвитку документознавства в конкретній установі, що є об’єктом дослідження, обґрунтовуються рекомендації щодо розробки документаційних програм вітчизняних підприємств /організацій/.

В даному випадку студент повинен вміти практично застосувати теоретичні знання, що були набуті в процесі вивчення курсів: загальне документознавство, діловодство, документно-інформаційні комунікації, тощо.

В другому розділі рекомендується широке використання діаграм, графіків, малюнків, схем, аналітичних таблиць та таке інше, які мають супроводжуватись коментаріями та висновками автора.

Структура цього розділу може мати наступний вигляд, наприклад:

2.1.Оцінка сучасного стану керування документацією в установі.

2.2. Перспективи керування документацією установи.

2.3. Стратегія й тактика керування документацією установи.

2.6. У висновках (2-3 стор.) студент повинен підвести підсумки документаційного дослідження, що містять коротку оцінку власних розробок. Вони повинні логічно витікати із змісту всього викладеного матеріалу, бути самостійними і конструктивними.

2.7. У додаток вносяться аналітичні таблиці, що не знайшли висвітлення в 2-му розділі курсової роботи. Тут же мають бути представлені зразки документів.