4.12 Обеспечение эффективной деятельности предприятия

Главные функции руководства организации - планирование, организация, мотивация и контроль. Зато в современных условиях рыночных отношений жесткой конкуренции руководители должны больше заботиться о производительности и о том, чтобы их предприятие работало как можно эффективнее.

Производительность занимает весь управленческий процесс. Влияние руководства на производительность отчетливо проявляется в таких сферах управления: людскими ресурсами и непосредственно производственной деятельностью организации.

4.12.1. Управление трудовыми ресурсами включает следующие этапы:

1. Планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в кадрах.

2. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям.

3. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места.

4. Определение уровня оплаты труда.

5. Профориентация и адаптация.

6. Обучение: разработка программы по трудовым навыкам.

7. Оценка трудовой деятельности: повышение, понижение, перевод, увольнение.

Эффективное использование трудовых ресурсов характеризует, во-первых, обеспеченность рабочей силой предприятия. Ее использования проводится в тесной связи с анализом объема производства продукции (работ, услуг), производительности труда и использования рабочего времени. Студент должен определить и проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов на своем предприятии. К основным показателям, характеризующим использование рабочей силы на предприятии относятся следующие:

• Численность работников предприятия, их структура,

• Трудоемкость продукции,

• Производительность труда.

Так, например, анализ движения рабочей силы на предприятии осуществляется с помощью коэффициентов оборота, текучести, стабильности, общего оборота (табл. 4.10)

Таблица 4.10. Движение рабочей силы на предприятии.

Показатель	Прошлый период	Отчетный период	Отклонение
			абсолютное (±)	%
1. Среднесписочная численность работников, чел.	1400	1390	– 10	– 0,7
2. Принято на роботу новых работников на протяжении года	100	89	– 11	–11
3. Убыло работников	86	85	– 1	– 1,2
у т. ч. по причинам:
а) призыв в армию, на учебу, выход на пенсию и по другим причинам, предполагаемых законом	38	45	+ 7	+ 18,4
б) по собственному желанию	44	35	–9	–20,4
в) увольнение за нарушение трудовой дисциплины	4	5	+1	+25,0
4. Коэффициент оборота:
– по приему, %	7,14	6,4	–0,74	–10,4
– по увольнению, %	6,1	6,1	—	—
5. Коэффициент текучести кадров, %	3,4	2,9	–0,5	–14,7
6. Коэффициент общего оборота, %	13,3	12,5	–0,8	–6,0

Коэффициент оборота по приему (КПП) - это отношение заново принятых работников к среднесписочной численности ПОД:

 .

Коэффициент оборота по увольнению (КПЗ) - это отношение количества уволенных работников к среднесписочной численности ПОД:

 .

Коэффициент общего оборота (КПоб) вычисляют как отношение количества заново принятых на работу и выбывших, к среднесписочной численности:

 

Коэффициент текучести кадров (КПпл) рассчитывается как отношение количества уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности:

 

Расчет показывает, что на предприятии коэффициент общего оборота снизился в отчетном периоде на 6% [12,5: 13,3 • 100 - - 100], коэффициент оборота по приему - на 10%, коэффициент текучести кадров - на 15%. Снижение коэффициента общего оборота и текучести кадров связано с уменьшением уволенных по собственному желанию на 20,4% против прошлого периода.

Особое внимание нужно обращать на текучесть кадров, потому текучесть, как было сказано, снижает производительность труда на предприятии. Для того, чтобы разработать меры, направленные на закрепление рабочих кадров, необходимо знать конкретные причины увольнений по собственному желанию (сложные условия труда, низкая заработная плата, неудовлетворительные перспективы служебного роста, неудовлетворенность профессией, неудовлетворительное моральный климат в коллективе и др.) и нарушений трудовой дисциплины. Важным является установление динамики показателей оборота рабочей силы, чтобы определить, в каком направлении происходят изменения этих показателей, какое влияние на них оказывают условия организации труда и производства на предприятии в целом и на отдельных его участках.

Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами можно снять за счет более эффективного использования имеющейся рабочей силы, повышение производительности труда, интенсификации производства, совершенствование организации и технологии производства.

Трудоемкость продукции - показатель, характеризующий затраты рабочего времени на производство единицы или всего объема произведенной продукции.

В экономическом анализе есть два понятия трудоемкости. Удельная трудоемкость - это общие затраты человеко-часов на продукцию (на одно изделие, на одну тысячу гривен товарной продукции). Технологическая трудоемкость - это затраты нормированного рабочего времени основных рабочих-сдельщиков на производство продукции.

Между показателями трудоемкости и производительности труда существует обратно пропорциональная связь - за снижение трудоемкости производительность труда растет, и наоборот.

Сокращение затрат рабочего времени на производство единицы продукции непосредственно влияет на величину среднечасовой выработки рабочих. Уровень и динамика часовой производительности труда испытывают постоянного влияния интенсивных факторов.

Интенсивные факторы обеспечивают снижение трудоемкости изготовления продукции и соответствующий уровень выполнения норм выработки. К ним относят: квалификационный, профессиональный уровень рабочих; техническую и энергетическую вооруженность труда; механизацию и автоматизацию технологических процессов по внедрению прогрессивной техники, технологии, материалов; организацию нормирования труда; применение в производстве комплектующих изделий и покупных полуфабрикатов; улучшение качества структуры, ассортимента продукции; совершенствование организации производства и управления.

В процессе экономического анализа трудоемкости изучается ее динамика, причины изменения ее величины и влияние на производительность труда.

Динамика и влияние изменения величины трудоемкости на производительность труда рабочего можно проследить, используя показатель удельной трудоемкости в расчете на 1000 грн продукции на примере (табл. 4.11.)

Таблица 4.11. Анализ трудоёмкости продукции

№	Показатель	Прошлый период	Отчетный период		Изменение показателя, %
			По плану	Факти- чески	план к прошлому периоду	Факти-чески к прошлому периоду	Факти-чески к плану
1	Объем товарной продукции, тыс. грн	8000	8400	8500	105	106,25	101,19
2	Отработано всеми работниками чел.-час., тис	1747	1752	1529	100,26	87,50	87,27
3	Удельная трудоемкость на 1000 грн, чел.-час.[(ряд. 2 : : ряд. 1) 1000]	218,42	208,57	179,88	95,49	82,35	86,24
4	Среднечасовая выработка каждого работника, грн(ряд. 1 : ряд. 2)	4,578	4,794	5,559	104,72	121,43	115,96
5	Среднегодовая выработка одного работника, грн	5714,3	6043,2	6343,2	105,76	111,0	104,96

Приведенные в таблице данные показывают, что удельная трудоемкость снизилась против прошлого периода на 17,65% (100 - 82,35) при плане 4,51% (100 - 95,49). За счет этого фактора было в основном обеспечен рост часовой производительности труда, которая зависит от уровня трудовых затрат и выполнения норм.

За счет снижения трудоемкости планировалось повысить часовую производительность труда на 4,72% . Фактически она выросла (в том числе за счет снижения трудоемкости) на 21,43% .

Выполнение норм осталось практически на том же уровне, а повышение среднечасовой выработки достигнут полностью за счет снижения трудоемкости.

Относительное высвобождение работников за счет снижения трудоемкости составило 262 человека при плане 66 человек

Поскольку между трудоемкостью (ТМ) и производительностью труда существует обратная связь, можно определить темп роста среднечасовой выработки (ГВ):

и наоборот, зная темп роста производительности труда, можно определить процент снижения трудоемкости:

Производительность труда – важнейший качественный показатель использования трудовых ресурсов предприятия и главный фактор роста объемов производства продукции.

Измеряется производительность труда двумя способами: количеством продукции, выпускаемой за единицу времени, или количеством времени, затраченного на изготовление единицы продукции.

При анализе вычисляют часовую, дневную и месячную (квартальную, годовую) производительность труда одного работающего или одного рабочего. Первые два показателя определяются как отношение объема товарной продукции к общему количеству отработанных всеми рабочими человеко-часов и человеко-дней, а другие - как отношение того же объема к среднесписочной численности рабочих или всех работников.

В условиях рыночного хозяйствования эти показатели используются для внутренних информационных потребностей оперативного управления производством, а также для определения той или иной экономической выгоды, что ожидается в будущем.

Производительность труда характеризуется стоимостными, трудовыми и натуральными показателями. Очень важно правильно выбрать систему ее измерителей, имея в виду возможность использования натуральных (в штуках, тоннах, метрах, литрах), трудовых (в нормо-часах) и стоимостных измерителей (в грн, руб, млн грн).

Универсальным является денежный измеритель, который может быть использован на любом предприятии или отрасли производства. Анализируя производительность труда в динамике, товарную продукцию необходимо пересчитать в сопоставимых ценах, что в определенной степени обеспечит возможность объективного анализа затрат труда на изготовление продукции.

Необходимо также определить показатели эффективности производственной деятельности, которую характеризуют основные средства и материальные ресурсы.

4.12.2. Обеспеченность предприятия основными средствами характеризуется показателями фондовооруженности труда и технической вооруженности труда.

Фондовооруженность труда рассчитывается как отношение средней стоимости основных производственных средств основного вида деятельности к количеству рабочих в наибольшую смену или к их среднесписочной численности.

Уровень технической вооруженности труда рассчитывается как отношение средней стоимости активной части основных средств с количеством рабочих в наиболее многочисленную смену или к их среднесписочной численности.

Сравнивая фактические показатели с планом или с фактическими прошлогодними показателями, определяют темпы и направления роста этих показателей.

Темпы роста фондовооруженности и технической вооруженности сравнивают с темпами роста производительности труда.

Анализ эффективности использования основных средств. Общим показателям эффективности использования основных средств является фондоотдача - производство продукции на 1 гривну основных средств [отношение объема продукции в денежном выражении, произведенной предприятием, цехом или участком (ОП), к среднегодовой стоимости основных производственных средств ()]. Рассчитывается показатель фондоотдачи (ФО) по формуле:

ФВ = ОП: (4.9)

Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдачи: он показывает, сколько в среднем (по стоимости) используется на предприятии основных производственных средств для выпуска продукции стоимостью в 1 гривну. Чтобы охарактеризовать использование отдельных частей основных средств, величину в формуле соответственно изменяют (например, на стоимость активной части основных средств).

Частичные показатели применяют для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади (серийный выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1 м2 производственной площади и др.)..

Результат производственной деятельности предприятия можно определить с помощью различных показателей. Выбор числителя показателя фондоотдачи зависит от конкретно поставленной цели.

Фондоотдачу рассчитывают или в стоимостных, или в натуральных (тонны, метры, штуки и т.д.) измерителях.

Натуральные измерители фондоотдачи имеют ограниченное использование, и их рассчитывают на предприятиях, цехах и участках, производящих один вид продукции; трудовые измерители применяются в цехах и на участках, где выпускают несколько видов продукции. Если в расчете фондоотдачи объем производства продукции выразить через произведение численности работников Те производительности их труда П, а стоимость основных средств - через произведение численности Т и фондовооруженности труда при односменной работе Фз, то получим соотношение:

ФВ = ТП : ТФг = П : Фз (4.10)

Следовательно, фондоотдача основных средств прямо пропорционально зависит от производительности труда и обратно пропорционально – от ее фондовооруженности.

Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста ее фондовооруженности.

В процессе анализа изучается динамика показателей выполнения плана, проводятся межхозяйственные сравнения. Показатель фондоотдачи определяется для всех основных средств производственного назначения и для активной их части (машины и оборудование).