5.20. Модуль учета и отчетности

Модуль (компонент) в системе R/3, осуществляющий внешний учет и отчетность и работу со счетами главной бухгалтерской книги, называется модулем учета и отчетности. Модуль состоит из следующих частей:

• главная книга;

• ведение счетов кредиторов;

• ведение счетов дебиторов;

• учет основных средств;

• информационная система финансов.

Главная книга предлагает ряд функций для внешнего учета и отчетности, помогает принятию финансовых решений, предоставляя доступ к ключевым показателям компании. Предусмотрена возможность настройки модуля на конкретные требования к планам счетов. Планы счетов содержат сведения о транзакциях и проводках документов. Записи в счетах кредиторов и дебиторов отражают процедуры проводок и обработки данных по кредиторам и дебиторам соответственно.

Учет основных средств включает их классификацию, мониторинг, поддержку транзакций при поступлении основных средств и др.

5.21. Модуль контроллинга

Модуль (компонент) в системе R/3, предназначенный для внутренней отчетности (контроллинга), называется модулем контроллинга. Его основные элементы:

• Учет накладных расходов;

• Калькуляция себестоимости продукции;

• Анализ прибыльности.

5.22. Модуль контроллинга деятельности предприятия

Модуль (компонент) в системе R/3, предназначенный для контроллинга деятельности предприятия, имеет обозначение SAP Controlling. Он выполняет сбор информации, необходимой для принятия решений, в том числе по местам возникновения прибыли. Собираемая информация представляется в виде стандартных отчетов (например, в графической форме).

5.23. Управление проектами

Управление проектами (Project Management) - вид деятельности, включающий планирование, контроль за выполнением работ и коррекцию плана путем применения современных методов управления. Управление проектами (процессом проектирования) также входит в число функций PDM. Проектирование состоит из многих шагов, объединяемых в потоки работ (workflow). Управление потоком работ включает в себя большое число действий и условий, поддерживающих параллельную работу многих пользователей над общим проектом. Шаги заданного или динамически определяемого маршрута работ могут представлять собой выполнение проектных операций и процедур, пересылку документов и файлов другим пользователям, изменение статуса объекта, просмотр, контроль и утверждение инженерных проектов и внесения в них изменений и т.п. Между шагами перемещается пакет документов. На шагах маршрута документы проекта обрабатываются, видоизменяются, оцениваются, пакет автоматически пополняется и, в конечном счете, проектная документация выпускаются в производство.

Управление потоком работ выполняется на основе моделей вычислительных процессов. Используются спецификации моделей, принятые в CASE-системах, например, диаграммы потоков данных, ориентированные графы, UML-диаграммы. Сначала модели составляют в терминах проектных заданий, а затем система осуществляет их покрытие имеющимися проектирующими программами и программными модулями. Применяют также описания на языках расширения или 4GL.