Тема 13. Учет мпз, готовой продукции и запасов.

МПЗ: их состав и классификация.

В соответствии с ПБУ Учет МПЗ ПБУ 5/01, утвержденный Минифином РФ от 09.06.01 44-н к V б/у в качестве МПЗ принимаются активы:

1. Используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции, предназначенной для реализации

2. Предназначенные для продажи, включая ГП и товары

3. Используемые для управленческих нужд организации.

МПЗ относятся к предмету труда, используемые в одном производственном цикле менее 12 месяцев. В отличие от средств труда они полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленную продукцию. Кроме того, к МПЗ в соответствии с методическим указанием по б/у специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, утвержденного прикамази Минфина РФ от 26.12.02 N136-Н специи. Иструменты, спец.оборудование, приспособления и спец., может быть приняты к б/у в качестве МПЗ, если срок полезного использования менее 12 месяцев.

В зависимости от роли, которую играет МПЗ в процессе производства, их делят на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготавливают продукцию и которые образуют мат.-веществ. основу произведенной продукции.

Сырьем называют продукцию сельскохозяйственной и добывающей промышленности, а материалами – продукцию перерабатывающей промышленности.

2. Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы и придания продукту определенных потребительских свойств, а также для обслуживания и обеспечения процесса производства.

3. Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенную стадию обработки, но не являющиеся ещё ГП.

4. возвратные отходы производства – остаток сырья и материалов, который образуется в процессе их переработки в ГП, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья.

5. Топливо.

6. Тара и тарные материалы.

7. Запчасти, используемые для ремонта изнашивающихся машин, деталей и оборудования.

8. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ, которая используется в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного цикла, если он не превышает 12 месяцев.

При этом классификация МПЗ используется для построения с/у и ан/у.

Кроме того, к МПЗ в соответствии с ПБУ 5/01 относится ГП – это часть МПЗ, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного цикла.

Товары – это часть МПЗ, преобразованных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Единицей б/у МПЗ выбирается номенклатурный номер, который разрабатывается организацией в разрезе наименований или однородных групп.

2. Оценка МПЗ.

В соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ принимается к учету по фактической себестоимости.

1. Фактическую себестоимость МПЗ приобретенных ХХХХ признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (затраты, уплаченные в соответствии с договором поставщиком, иформац.и конс., таможенные налоги и иные затраты, связанные с приобретением МПЗ)

2. Если МПЗ внесены в счет вклада в УК, то фактическая себестоимость определяется исходя из денежной оценки, согласованных с учредителями организации.

3. При изготовлении МПЗ силами организации фактическая себестоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

4. Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно отражается исходя их розничной стоимости на дату оприходования.

5. Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных в обмен на другое имущество, определяется исходя их стоимости обмениваемого имущества по которому оно было отражено в бухгалтерском балансе организации.

Оценка МПЗ, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ, действующему на дату принятия запасов к б/у.

МПЗ, на которые текущая розничная стоимость в течение года снизилась, либо которые устарели, полностью или частично потеряли свое качество, отражается в бух.балансе на конец отчетного года за вычетом резервов под снижение стоимости.

Фактическая себестоимость МПЗ, с которой они приняты к б/у, не подлежит изменению кроме случаев, предусмотренных законодательством МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся в её использовании или распоряжении в соответствии с условиями договора принимаются к учеты на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске МПЗ в производство их оценка может производиться одним из следующих способов.

1. По себестоимости каждой единицы

2. по средней себестоимости

3. По себестоимости первых по времени приобретения – метод ФИФО

4. по себестоимости последних по времени приобретения – метод ЛИФО.

Применение одного из методов по конкретному наименованию устанавливается учетной политикой организации и производится в течение отчетного года.

• метод по себестоимости каждой единицы.

Используется по МПЗ, которые используются организацией в особом порядке – драгоценные металлы, камни и т.п. Используется по МПЗ, которые не могут обычным образом заменить друг друга.

• МПЗ могут оцениваться по средней себестоимости, в т.ч. и в сельскохозяйственных организациях, при этом определяется по каждому виду как частное от деления общей себестоимости вида или группы запасов на их количество по остатку на начало месяца и поступивших соответствующих запасов в этом месяце.

Например

Материалы Кол-во, шт Цена, руб/1 шт. Стоимость, руб.

Остаток на начало месяца 50 10 500

Поступило за месяц:

1 партия 100 12 1200

2 партия 100 14 1400

Всего поступило с остатком 250 х 3100

Средняя себестоимость = (стоимость на начало+стоимость поступивших)/ (количество на начало+количество поступивших)

Ср.с/с МПЗ = (500+1200+1400) / (50+100+100)=12,4

• метод ФИФО. При этом методе применятся правило:

1 партия – в приход

2 партия – в расход.

Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство сначала списываются материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене 2 партии и т.д. в порядке очередности пока не будет получен общий расход материалов за месяц. Таким образом, оценка материальных расходов при данном методе на складе на конец месяца производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а в себестоимости реализации продукции учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

• Метод ЛИФО

Последняя пария – в приход

I партия – в расход

При этом методе в первую очередь списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей партии и т.д. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся на складе на конец месяца производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимость реализации продукции учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Примеры

Показатели Кол, шт Цена, руб/шт Сумма, руб.

1. Остаток на начало месяца 20 10 200

2. Поступили материалы

1 партия

2 партия

3 партия

30

20

40

10

12

15

300

240

600

3. Всего поступило 90 х 1140

4. Расход материалов за месяц

а.Метод ФИФО

1 партия

2 партия

3 партия

Итого расход за месяц

50

20

30

100

10

12

15

х

500

240

450

1190

б. Метод ЛИФО

1 партия

2 партия

3 партия

Итого

40

20

40

100

15

12

10

х

600

240

400

1240

5. Остаток на складе на конец месяца

а.Метод ФИФО

б.Метод ЛИФО

10

10

15

10

150

100

Оценка готовой продукции

Сельскохозяйственные организации в течение года учитывают движение сельскохозяйственной продукции собственного производства по первой себестоимости. Это связано с тем, что фактическая себестоимость продукции в течение неизвестна. Только в конце года после составления отчетных калькуляций определяют фактическую себестоимость ГП. После определения фактической себестоимости находят разницу между плановой и фактической себестоимостью и делают корректировочные записи на сумму выявленной разницы.

1. Если фактическая себестоимость больше плановой себестоимости, то калькуляционные разницы списывают методом дополнительной записи.

2. Если фактическая себестоимость меньше плановой себестоимости, то сумму калькуляционной разницы с списывают методом красное сторно.

Однако, плановая оценка используется не для всех видов продукции. Побочная продукция, получаемая в с/х, например, шерсть, перо и т.п. учитывается по ценам возможной реализации. Часть побочной продукции оценивается по нормативам. Например, в животноводстве навоз оценивается по нормативам затрат на уборку, транспортировку.

Покупная продукция учитывается по ценам приобретения с учетом расходов по заготовке.

Семена и корма производства текущего года оценивается по плановой себестоимости с последующей корректировкой в конце года фактической.

Семена и корма, перешедшие с прошлого года, оцениваются по фактической себестоимости соответствующего года. Покупные семена и корма оцениваются по ценам приобретения с учетом расходов по заготовке и доставке.

3. Документальное оформление движения ГП, семян и кормов.

Сельскохозяйственным производством характеризуется разнообразие условий поступления, хранения и расходования полученной продукции, что приводит с использованию многочисленных документов. Основной продукцией растениеводства является зерно. Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая можно производить 3 методами:

1. С использованием реестром отправки зерна и другой продукции с поля – форма 161-АПК.

2. С использованием путевок на вывоз продукции – 164-АПК.

3. С использованием талонов – 165-А, 165-В

Выбранный метод должен быть отражен в учетной политике.

При использовании реестрового метода возможны 2 варианта учета:

1) Комбайн на каждую машину 1 раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр отправки зерна и другой продукции с поля в 3-х экземплярах. В реестре указывается № бригады, дата, Ф.И.О. водителя, № автомашины, наименование продукции и её бункерный вес. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера с подписью водителя о приемке продукции (таким образом, количество реестров на конец дня у комбайнера должно быть равно количеству водителей, перевозящих от комбайнера зерно), 2 экземпляр комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (таким образом, количество экземпляров реестров на конец дня у водителя должно быть количеству комбайнеров, от которых отвозил зерно данный водитель). 3 экземпляр передается заведующему током, у которого их количество на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнеров. Комбайнер, загрузив автомобиль зерном, записывает в свой экземпляр реестра (выписанного на данного водителя) бункерную массу зерна и получает в реестре подтверждающую подпись о приеме зерна от данного водителя. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр эту же массу зерна и получает подпись зерна и получает подпись комбайнера о сдаче этого зерна.

Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (3-й) экземпляр на данный комбайн и водителя массу зерна брутто и неето и расписывается в экземпляре водителя о принятии продукции. В свою очерень, водитель, подтверждается своей подписью сдачу продукции в экземпляре заведующего током.

2) Состоит в том, что в начале смены на каждую автомашину комбайнер выписывает реестр в 2-х экземплярах.

В этом случае, заведующий током ведет реестр приема зерна весовщиком – форма 162-АПК, который открывается 1 на весь день. Порядок ведение реестров, находящихся у комбайнера и водителя такой же, как и при 1 варианте.

В конце рабочего дня реестры сдаются в бухгалтерию:

1-ый экземпляр сдается комбайнерами

2-ой экземпляр сдают шоферы вместе с путевыми листами.

3-ий экземпляр (при 1 варианте) сдается заведующим током вместе с ведомостями движения зерна, при 2 варианте заведующий током сдает реестр приема зерна, вместе с ведомостью движения зерна.

2 метод с использованием путевок.

Во время уборки урожая комбайнер выгружая бункер в кузов машины выписывает путевку в 3-х экземплярах с указанием даты, места отправления продукции, наименование продукции, бункерный вес, № автомобиля.

После записи комбайнера в сдаче, а шофера – в приемке зерна 2 экземпляра путевки вручается шоферу, 3-ий остается у комбайнера. На току зерна от шофера принимает заведующий током. Здесь определяют точную массу зерна, которую проставляют в путевку. После расписки обоих экземпляров путевок по приемке зерна, заведующий током 1 экземпляр оставляет у себя, 2-ой отдает водителю.

При использовании путевок в течение для собирается большое количество, что усложняет учет. Путевки ежедневно сдаются в бухгалтерию.

3-ий метод – талонный. Талон шофера – 165в и талон комбайнера – 165а.

Талон изготавливается на плотной бумаге, иногда в самом хозяйстве. Каждый талон предназначен для учета 1 бункера зерна, отправляемого от комбайнеров. Талон составляется в бухгалтерии. В них указывается Ф.И.О. комбайнера или шофера, наименование хозяйства, они пронумеровываются, подписываются главным бухгалтером и проштамповываются и регистрируются по видам в журнале учета выданных талонов. Затем их выдают под расписку водители и комбайнеру.

При каждой отправке полного бункера зерна комбайнер передает шоферу 1 талон комбайнера, а шофер передает ему свой талон. Если от комбайнера отправляется полный бункер зерна, то записи в нем не делается. Если комбайнер выгружает в машину половину и ¼ часть бункера, то он на своем талоне, который передает, делает соответствующую запись (0,5 или 0,25 бункера), указывает дату и подписывает. Аналогичные записи делает шофер на своем талоне.

Зерно, поступившее на ток, обязательно взвешивают, после шофер передает талоны, полученные или от комбайнера и реестр приема зерна от шофера – 165в-АПК. Данный реестр ведется в 1 экземпляре и постоянно находится у шофера. Взвесив автомобиль с зерном заведующий током записывает № талонов комбайнеров, принятых от шофера, пофамильно, № а/м и другие данные в реестр приема зерна весовщика – ф.160-АПК, который ведется в 1 экземпляре. В данном реестре количество данного зерна подтверждается подписью шофера. Одновременно, данные о фактически принятом зерне, заведующий током записывает в реестр приема зерна от шофера и подписывает его, передавая шоферу.

На основании данных реестра приема зерна весовщиком заведующий током делает записи в ведомость движения зерна и другой продукции по форме 167-АПК и в книгу складского учета.

Шофер на основании своего реестра приема зерна ежедневно записывает количество перевезенного зерна в путевой лист грузового автомобиля и сдает в конце дня эти документы диспетчеру или в бухгалтерию.

Комбайнер после окончания смены передает заведующему током все талоны, полученные от водителей, а от него взамен получает выписку из реестра о намолоте зерна и убранной площади. На её основании комбайнер записывает в учетный лист тракториста-машиниста данные о фактически намолоченном зерне и в конце дня сдает эти документы бригадиру или в бухгалтерию хозяйства.

Заведующий током в конце дня талоны комбайнера и шофера вместе с ведомостью движения зерна и другой продукции, а также приложенным реестром приема зерна весовщиком ежедневно передает в бухгалтерию, где на основании этих документов делают записи в бухгалтерских реестрах.

Зерно, поступившее на ток в большинстве случаев требует дополнительной подсушки и сортировки. Для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства, применяется акт на сортировку и сушку продукции растениеводства – ф. 169-АПК. Он составляется на каждую партию продукции, поступившей на сортировку и сушку в 1 экземпляре. В нем указывается масса, цена и сумма поступившей продукции, виды продукции, полученные от сортировки и сушки с указанием неиспользованных отходов. Акт составляется заведующим током, агрономом и утверждается руководителем хозяйства.

Значительная часть зерновой продукции отправляется с поля или со склада заготовочным организациям. Для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные пункты(ХПП) и др.организации применяется товарно-транспортная накладная (зерно, ТТН) – форма 190-АПК. Она является сопроводительным документом по доставке зерна на приемные пункты. Её выписывают в 4-х экземплярах: 1 остается у заведующего током, 3 передаются водителю. В заготовительном пункте и на накладных проставляют фактически принятую зачетную массу и кач-во продукции (сорность, влажность и т.д.), цену и сумму. 2 экземпляр накладной остается в ХПП, а 2 подписанных возвращаются обратно. При возвращении в хозяйство водитель передает 3 экземпляр заведующему складом для подтверждения сдачи продукции, а другой экземпляр прикладывается к путевому листу грузового автомобиля в качестве отчета о выполненной работе и передается в бухгалтерию.

При использовании привлеченного тракториста ТТН выписывается в 5-ти экземплярах, либо может использоваться другой вариант, т.е. 2 экземпляра ТТН передаются транспортной организации, один из которых прикладывается к счету за перевозку грузов, при этом заведующий током должен зарегистрировать в реестре документов на выбытие продукции.

При отправке зерна с тока на склад хозяйства с 1 склада на другой склад, а также в других случаях внутрихозяйственного перемещения зерновой продукции применяется накладная внутрихозяйственного назначения – ф.264-АПК, которая выписывается в 2-х экземплярах. Сводных документом о расходовании зерновой продукции на току является ведомость движения зерна и другой продукции – ф.167-АПК.

Её составляет заведующий током ежедневно по каждой культуре и виду продукции. В ней записывается остаток продукции на начало дня, приход и расход за день и выводится остаток.

Сведения о поступлении зерна и другой продукции записываются на основании реестра приема зерна и другой продукции или на основании реестров приема зерна весовщиком, а сведения о расходе зерна – на основании реестров документов на выбытие продукции.

Параллельно данные первичных документов переносятся в книгу складского учета. В конце рабочего дня ведомость движения зерна и другой продукции – вместе с первичными документами, на основании, которых она заполнена, передается в бухгалтерию хозяйства.

Первичными документами по учету поступления продукции овощеводства, садоводства, картофелеводства и бахчевых культур являются «Дневник поступления с/х продукции» - форма 168-АПК. Ведется бригадирами в одном экземпляре. В дневнике записывается продукции, поступившая от каждого работника отдельно. Продукцию взвешивает приемщик и записывает в дневник, указывая дату, место уборки и площадь, с которой она убрана. Если продукцию невозможно взвесить при приемке, то для определения массы собранного урожая используется заранее измеренная тара определенной вместимости. В конце рабочего дня бригадир или кладовщик подсчитывает в дневнике итоги поступления продукции за день.

Одновременно бригадир на основании дневника записывает выработку каждого работника в учетный лист труда и выполненных работ. Дневник в конце дня сдается в бухгалтерию. В специализированных хозяйствах могут использоваться первичные документы, а именно ведомость учета поступления продукции овощных культур – дневник поступления продукции закрытого грунта – ф. 170-АПК)

Для учета поступления продукции садоводства – дневник поступления продукции садоводства – ф.171-АПК, для учета отправки на приемные пункты плодово-ягодной продукции, овощей и другой продукции применяется ТТН(овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры) – ф.193-АПК. Выписывается в 4-х экземплярах бригадиров при отправке каждой партии продукции. При движении овощей, ягод, плодов со склада на склад и др. перемещении применяется накладная внутрихозяйственного назначения – ф.264-АПК.

В животноводстве получают различную продукцию, для учета которой также предусмотрено много первичных документов.

Для ежедневного учета получаемого молока на ферме применяется журнал учета надоя молока – ф.178-АПК. Его ведет заведующий фермой или бригадир, либо мастер машинного доения в 1-ом экземпляре. Записи в журнале делают ежедневно после каждой дойки по каждой доярке или мастеру машинного доения по закрепленной группе обслуживаемых коров. Кроме количества надоенного молока в журнале указывается жирность кислотность и др.

Подсчитываемые итоги дают сведения о надое молока за день в целом по ферме (группе коров) и по каждой доярке. В течение 15 дней журнал хранится на ферме или бригаде, а затем сдается бухгалтерию с подписями доярок, заведующего фермой или бригадира. Для учета операций по отправке-приемке молока на молокозаводы и другие приемные пункты применяют ТТН (молсырье) – 190 АПК. Её выписывают в 4-х экземплярах заведующим фермой или бригадир на каждую партию отправляемого молока. Перед отправкой молоко взвешивают, определяют кислотность, жирность, температуру и другие показатели. На каждом молзаводе продукцию принимают в присутствие представителя организации. Результаты приемку записывают в накладной, по окончании приемки в ТТН делают отметку приемщик и лаборант.

При отправке молока в ДРУ, общепит и другие пункты внутри хозяйства выписывают накладные внутрихозяйственного назначения – ф.264-АПК или молоко-заборная ведомость в 2 экземплярах. Расход молока на выпойку телят отмечают ведомостью учета расхода кормов – ф. 175-АПК. На основании вышеуказанных документов на поступление и расходование молока заведующий фермой составляет ведомость учета движения молока – ф.178-АПК. Она выписывается в 2-х экземплярах на месяц. В ней выводятся итоги за день и остаток на конец дня. По истечении отчетного месяца 1 экз.вместе с первичными документами передается в бухгалтерия для проверки и записи в уч.рег. 2-ой экземпляр служит основанием для записи данных в книге складского учета, которую ведет зав.фермой.

Для учета приема настриженной шерсти применяется акт настрига и приема шерсти – ф.181 АПК. Он составляется зоотехником при участии зав.пунктом стрижки овец на основании дневника поступления и отправки шерсти – ф..182-АПК. В акте указываются порода, возрастная группа, кол-во и качество шерсти, настриг с одной овцы шерсти по плану и фактически. Акт составляется в 3-х экземплярах: первый прилагается к дневнику поступления и отправки шерсти, который служит основанием для оприходования шерсти на склад. 2-ой экз.остается у бригадира для начисления з/п.

3-ий передается зоотехнику для составления заключительного отчета стрижки овец.

Дневник поступления и отправки шерсти ежедневно ведет заведующий фермой или зав.пунктом шерсти. В конце дня приемщик выводит итоги поступления шерсти, её качества по классам, данные об отправке и выводит остаток на конец дня. Для отправки шерсти применяют ТТН (шерсть), где предусмотрены все необходимые реквизиты, отражаются особенности этого вида продукции и её качество. Выписывается в 4-х экземплярах.

Учет поступления меда, яиц ведется в дневнике поступления с/х продукции – ф. 169-АПК. В специализированных хозяйствах используются специальные документы.

Продукция сельскохозяйственного производства, предназначенная на семена, в учете выделяется отдельно. Зерно, собранное с семенных участков следует хранить обособленно. При засыпке его в хранилище составляют акт на засыпку семенного материала. При расходе семян и посадочного материала на посев и посадку составляют акт расхода семян и посадочного материала – ф.183 АПК. Он составляется агрономом по окончании сева на отдельных участках и полях севооборота и приемки работ должностными лицами организации. После подписи вышеуказанных работников, акт утверждается руководителем хозяйства.

При сдаче сортовых семян на ХПП или продаже их других организациям они сопровождаются следующими документами:

1)По суперэлитным и элитным семенам – аттестат на семена ф.216

2) Сортовые семена, если они отвечают требованиям посевного стандарта – свидетельство на семена – ф. 215, если не отвечает требованиям посевного стандарта по чистоте и влажности – сортовое удостоверение – ф.213.

Все сортовые документы составляются в 2-х экз., подписываются руководителем хозяйства, ст.агрономом, весовщиком или кладовщиком. При это на них должна быть печать хозяйства.

Значительная часть продукции растениеводства используется в хозяйстве в виде кормов и подстила для скота, птицы и других животных. Для оформления приема-передачи на ответственное хранение и учета заготовленных грубых и сочных кормов применяется акт приема грубых и сочных кормов – ф. 172-АПК. Составляется комиссией в 2-х экземплярах. Комиссия определяет качество укладки, объем, массу. Объем каждой скирды, траншеи, силосного сооружения устанавливают путем тщательного обмера, используются специальные т-цы. Вес находят путем умножения объема на фактическую массу 1 м3 кормов. В карту прилагается уч-ков с указанием расположения и номера стога, скирды, траншеи. После принятия они закрываются заведующим фермой и передаются под ответственность МОЛ. 1 экземпляр – в бухгалтерию, где служит основанием для оприходования кормов, 2-ой со схемой расположения передается МОЛ.

Корма, скормленные скоту, без предварительной их уборки (путем выпаса) на складе не приходуются. Кол-во скормленных кормов определяет ст. агроном и гл.зоотехник расчетным путем, а затем их списывают в затраты на те группы животных, которые были на выпасе. При этом составляют акт на оприходование пастбищных кормов – ф.173-АПК или акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному методу – ф.174-АПК. Оформленные акты передаются в бухгалтерию.

Для оформления и учета ежедневной выдачи кормов на корм скоту со склада или других мест хранения применяется ведомость учета расхода кормов – ф.175-АПК. Она выписывается в 2-х экземплярах в бухгалтерии или зоотехнической службе на основании плана кормления животных. В нем указывается корм по видам и группах животных. 1 экз.остается у зав.складом, 2-ой у получателя.

При этом ведомость утверждает руководитель хозяйства. Данные о расходе кормов по видам в бухгалтерию передаются в журнал расхода кормов.

Значительная часть производственных запасов (ПЗ) (удобрения, ГСМ, запасные части) с/х организации покупают у поставщиков. При этом поступающие ПЗ принимаются на учет на основании сопроводительных документов: ТТН, счет-фактуры, квитанции, спецификации и др.

В хозяйстве, на складе или в отделе снабжения должен вестись «Журнал учета поступающих грузов» до ф.М-1. В него должны заноситься все расчетные документы на поступающие грузы. После регистрации в журнале учета счетов и накладных от поставщиков с приложенными к ним документами передают на склад для оприходования поступивших к МЦ в складском учете. Для получения ТМЦ со склада поставщика получателю (экспедитор, снабженец) от хозяйства выписывают доверенность, которая регистрируется в «Журнале учета выданных доверенностей». Не использованные доверенности следует возвращать в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока.

При приеме груза экспедитор должен проверить кол-во мест и знаков маркировки на них с данными указанными в сопроводительных документах; проверяют отсутствие следов повреждения на таре и упаковке. При возникновении сомнений в сохранности груза, при транспортировке по железной дороге и другими транспортами составляется акт. Груз доставленный в хозяйство экспедитор сдает на склад под расписку зав.складов на ТТН или другом сопроводительном документе.

При доставке груза в хозяйство транспортом поставщика прием МЦ производится также на основании ТТН, получаемой от грузоотправителя. При устранении несоответствия поступивших МЦ их ассортименту, количеству или качеству, которые указаны в документе поставщика, составляют акт о приемке материалов. Здесь фиксируют данные о поступившем грузе по документам поставщика и фактические данные о поступившем грузе по документам поставщика и фактические данные о качестве и указываются какие выявлены расхождения. Акт составляется в 2-х экз. в присутствии МОЛ, представителя поставщика или незаинтересованной организации.

Основными первичным документами, которыми оформляют отпуск ТМЦ со склада является накладная внутрихоз.назначения – ф.274-АПК и лимитно-заборная ведомость – ф.261 АПК.

Базовый отпуск ТМЦ для потребления или перемещения внутри хоз-ва производится на основании накладной внутрихоз.назначения (выписывается в 2 экз.: 1 – у кладовщика, 2-ой получателю).

Для формирования отпуска систематически потребляемых в хозяйстве в течение месяца ТМЦ применяют лимитно-заборную ведомость, которая является накопительным документом и состоит из 2-х разделов.

В 1-ом – указывается лимит отпуска ТМЦ, его подписывает руководитель и гл.бухгалтер.

Во 2-ом разделе указывается фактический отпуск МЦ. Ведомость составляется в 2-х экз.: 1 – у кладовщика, 2-ой – у получателя.

При получении ценностей, получатель расписывается в экземпляре кладовщика, кладовщик – в экземпляре получателя.

На основании накладных и ПВЗ МЦ отпускаются со склада в места их потребления (бригады, фермы, отделения и т.д.). При расходовании МЗ на нужды производства их списывают в расход на основании специальных актов. Так, для списания в расход удобрений на соответствующие составляется акт об использовании минеральных удобрений, органических и бактерицидных удобрений, ядохимикатов и гербицидов – ф. 267-АПК. Акт составляет агроном, к нему прилагаются ЛЗВ, накладные и др.документы, которыми оформлялась доставка данных МЦ в места потребления.

Для списания пришедшего в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря принимается акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря, составленный комиссией.

Списание на затраты израсходованных на производство нефтепродуктов производится на основании путевых учетных листов, которые предварительно обобщаются в накопительных ведомостях. – ф.301-АПК, а затем данные переносятся в производственный отчет (лицевой счет) – ф.83-АПК.

Об организации складского учета.

На сельскохозяйственных организациях для обеспечения сохранности продукции и ТМЦ организуется складское хозяйство. С/х организации располагают центральным складом, а также складами и кладовыми, которые находятся в отделениях, на фермах, бригадах и других подразделениях хозяйства. В хозяйствах, расположенных вдали от ж/д станций имеются экспедиторские склады, куда поступают груз со станций или пристани. В зависимости от видов ценностей, которые хранятся на складе, склады подразделяются на специализированные (зерноток, хранилище и т.д.) и общие (это те, где которые находятся ТМЦ, не требующие создания особых условий для их хранения). Специализированные склады приспособлены для хранения следующих ценностей.

Особенностью с/х является то, что часть МЦ может храниться не в складах. К ним относят сено, солому и др.корма, которые укладывают в стога, скирды в полевых условиях.

Во всех местах хранения необходимо создать условия для работы кладовщиков и сохранности ТМЦ.

При этом складские помещения оборудуются стеллажами, емкостями имеют необходимый инвентарь.

Склады должны быть механизированы и иметь сигнализацию.

Во всех случаях ТМЦ передаются на хранение под ответственность МОЛ, которые назначаются на соответствующую должность. При этом, при вступлении в должность с МОЛ заключают письменный договор о материальной ответственности. При этом МОЛ инструктируют об его обязанностях и ответственности.

На всех складах, кладовых и других местах хранения МЦ их учет ведут в книге складского учета или в карточках складского учета.

1)Книга складского учета должна быть пронумерована, при этом на последней странице делается соответствующая запись. Вместо книги могут использоваться карточки. В этом случае карточки выдаются МОЛ под расписку в реестре выдачи карточек. На складе карточки хранятся в спец.картотеках. Если число МЦ невелико, то на каждый вид наименования МЦ заводится отдельная запись к книге складского учета. Эти счета по их наименованиях и последовательности открытия должны соответствовать учету в бухгалтерии.

При этом складской учет ведется только в количественном выражении. Записи в книгах или картотеках складского учета делаются на основании первичных приходных и расходных документов. 1 экз. этих документов остается у МОЛ. После каждой записи о выдаче или поступлении МЦ на счетах или карточках выводится остаток (т.е. по каждому наименованию).

В книге или карточке записи делаются на основании первичных документов. Объединение нескольких документов в одну запись не допускается. Из накопительных документов записи делают по мере их закрытия, но не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным. В конце каждого месяца на основании первичных документов записи в книге или карточках МОЛ составляют отчет о движении ТМЦ и отчет «О движении ГСМ».

Отчеты составляют в количественном выражении, а оценку материальных ценностей производит бухгалтерия. Отчеты составляются в двух экз.: 1- в бухгалтерию, 2-ой с подписью бухгалтера возвращается кладовщику после сверку его данных с документами. В отчете указывается остаток на начало месяца – в приходной части показывается поступление МЦ по каналам поступления (без производства, от поставщиков и т.п.). В расходной части – отпуск МЦ по направлениям использования (отпуск загот.организациям, в производство и т.д.).

Выводится остаток на конец месяца по каждому виду материалов и в целом по счету. Систематизация записей по отдельным каналам поступления и выбытия должна соответствовать отчетам в бухгалтерии хозяйства. Отчет служит основанием для бух.записей в регистрах синтетического и аналитического учета.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться двумя вариантами:

1)Без использования счета 40

2)С использованием счета 40.

Выбранный вариант должен быть закреплен в учетной политике.

I в. При этом для обобщения информации о движении ГП используется счет 43. По Дт – остаток ГП и её поступление из производства на склады хозяйств, по Кт – использование продукции на различные цели (отпуск).

Если получаемая из производства продукция не имеет целевого назначении, и может быть использована на различные цели, то её учитывают на счете 43. Для учета каждой отрасли предназначены субсчета, открываемые к сч.43 согл.плану счетов.

Б/з:

Дт 43/1 Кт 20/1 Оприходовано полученное от урожая продукция растениеводства, не имеющая целевого назначения

Дт 10/7,8 Кт 43/1 Перевод в группу семян и кормов части ГП растениеводства после вынесения её окончательного назначения.

Дт 40 Кт 43/1 Передача в переработку на сторону части ГП растениеводства после не окончательного назначения.

Дт 10/7,8 Кт 20/1 Оприходована ГП, имеющая целевое назначение, т.е. предназначенная для использования в хозяйстве в качестве семян, кормов.

Дт 43 Кт 20 Методом красное сторно списана стоимость неиспользованных отходов, усушки, полученных после сортировки и сушки.

В течение года ГП собственного производства оценивается по плановой себестоимости Дт 43 Кт 20,23,29

В конце года после определения фактической себестоимости ГП плановую с/с доводят до фактической. На сумму калькуляционной разницы следующая б/з:

1) Если фактическая с/с больше плановой, то на разницу составляется б/з Дт 43

Кт 20

2) Если фактическая себестоимость меньше плановой, то на сумму разницы б/з методом красное сторно Дт 43 Кт 20.

Дт 43 Кт 76 Закуплена продукция у населения для последующей перепродажи.

Дт 43 Кт 98/2 Получены безвозмездно ГП.

Дт 20/2 Кт 43/2 Израсходовано молоко на выпойку телят.

Дт 20/3 Кт 43/1,2 ГП растениеводства и животноводства направлена в переработку

Дт 90/2 Кт 43 Списана ГП в реализацию по с/с (при признании в учете выручки от продажи)

Дт 45 Кт 43 Отражена отгрузка ГП до момента признания денежной выручки, если денежная выручка от продажи отгруженной продукции в определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.

Дт 99 Кт 43 Списана стоимость продукции в результате стихийных бедствий.

Дт 76/1 Кт 43 Отражены потери по страховых случаям(если продукция была застрахована).

Дт 94 Кт 43 Выявлена недостача по ГП.

Дт 43 Кт 91 В результате инвентаризации выявлены излишки ГП.

Движение семя и кормов собственного производства и покупных отражают на сч. 10/8,7. Таким образом, если целевое назначение производимой сельхоз продукции известно, то непосредственно при получении её из производства её оприходуют на сч. 10/7,8.

Дт 10/7,8 Кт 20/1,2,3 Получены семена, корма от собственного производства.

Дт 10/7,8 Кт 43 Перевели в состав семян, кормов, часть ГП после определения её целевого назначения.

Дт 10/7,8 Кт 60 Поступили семена, корма от поставщиков.

Дт 10/7,8 Кт 23,76,69 Отражены расходы связанные с приобретением семян и кормов.

Дт 20/4,2 Кт 10/7,8 Списаны в производство семена, корма

Дт 23/7 Кт 10/7,8 Списаны корма на содержание рабочего скота.

Дт 99 Кт 10/7,8 Отражены потери семян, кормов в результате стихийных бедствий.

Дт 94 Кт 10/7,8 Выявлена недостача семян, кормов в ходе инвентаризации.

Дт 10/7,8 Кт 91 В результате инвентаризации выявлены излишки семян, кормов

Дт 90 Кт 10/7,8 Списаны семена, корма по себестоимости реализации.

Аналитический учет по субсчетам 7,8 ведут по отдельным видам сортов семян или кормов по количеству и стоимости.

2 вариант. Учет выхода ГП с использованием сч. 40.

Сч. 40 предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиками работ, информации об оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонений фактически производимой себестоимости от плановой. При приспользовании сч.40 на п/п данный вид должен быть отражен в учетной политике.

По Дт сч.40 – фактическая себестоимость выпущенной продукции из производства.

По кт. Сч. 40 –нормативная или плановая себестоимость производимой продукции.

Таким образом, по сч.40 отражается один и тот же объем выпущенной ГП из производства, но по кт сч. 40 – по плановой с/с, по Дт – по фактической себестоимости.

Путем сопоставления дебета и кредита находится разница между фактической себестоимостью ГП, работ, нормативов (плановая).

Дт 43 Кт 40 Отражен выпуск продукции по плановой себестоимости (Например, 100)

Дт 40 Кт 20,23,29 Списана фактическая себестоимость выпущенной продукции основного, вспомогательного и обслуживающего производства.(например, 110).

Путем сопоставления дебетового оборота и кредитового оборота по счету 43 определяется отклонение фактической с/с от плановой.

А)Если фактическая с/с больше плановой с/с, то перерасход списывается дополнительной записью

Дт 90,43 Кт 40 Отражено отклонение фактической с/с от плановой (перерасход 10 р.)

Дт 43 Кт 20 Если продукция осталась на складе.

Б)Фактическая с/с меньше плановой с/с

Дана сумма отклонений, т.е. превышения плановой с/с над фактической- на экономии составляется б/з методом красное сторно

Дт 43,90 Кт 40 на 20 (130-110)

Аналитический учет по счету 10/7,8 и 43 ведется в отчетах о движении ТМЦ – ф. 265-АПК либо в сальдовых ведомостях.

Синтетический учет по сч. 10/7,8 ведется в ж-о 10-АПК, по сч.43 – ж.-о. – 11-АПК.

Для систематизации данных по сч. 10/7,8 и 43 используется ведомость учета МЦ, товаров из которой переносятся в ж.-о. 10-АПК и 11-АПК.

Аналитический учет по сч.40 ведется в ведомости ан/у – форма 19-АПК.

Синт/у. по сч.40 – ж.о. 10-АПК.

Для обобщения информации о движении топлива, семян, кормов и прочих МПХ предназначен мет. 10(А)..

По дт – остаток и поступление материалов.

По Кт – выбытие и использование материалов.

Материалы на сч. 10 принимаются к учету по фактической с/с их приобретения. При этом особенностью с/х пр-ва является то, что материальны собственного производства, учитываются по плановой с/с с доведением в конце года до фактической с/с. Если материалы отражаются по учетным ценам(ср.покупная цена и др) по разнице м/у стоимость МПЗ рд ним ценам ти фактической с/с приобретения, отражается на сч. 16.

Синт.учет МПЗ ведется на сч.10 к которых могут быть открыты субсчета 10/1 «Сырье и материалы». На данном субсчете учитывают наличие, движение сырья, включая с/х продукцию, используемую в качестве сырья для промышленных производств. К ним относятся те материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции и являются необходимыми компонентами при её изготовлении.

На счете 10/2 учитываются удобрения как собственного производства, так и покупные, а так же средства зашиты растений и животных.

10/3 – учитывается наличие движение покупных полуфабрикатом, комплектных изделий, приобретенных для комплектования продукции.

Здесь не учитываются изделия, которые не включаются в с/с продукции (тара).

10/4 – наличие нефтепродуктов, ГСМ, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства и т.д.

10/5 – наличие движения всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ремонта.

Организации, осуществляющие торговую деятельность тару под товаром и порожнюю учитывают на сч. 41/3.

10/6 – предназначен для учета наличия и движения запчастей для осуществления основной деятельности, предназначенных для производства ремонта, замены износившихся запчастей, а также для учета автошин в запасе и в обороте.

10/9 - предназначен для учета движения материалов, переданных на переработку на сторону, стоимостью которых в последующем вкладывается в затраты на производство, полученных из них изделий.

Затраты по переработке материалов, оплаченные другим организациям, относится в Дт счетов, на которых учитывается изделие, полученной из переработки.

Сч 10/10 – используется организациями застройщиками для учета стройматериалов, используемых в процессе строительно-монтажных работ, отделки конструкций, зданий и сооружений, учитываются также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства