
- •Изучаемые вопросы
- •Теоретическое введение
- •Структура электронной таблицы, операции по управлению структурой
- •Редактирование и форматирование электронной таблицы
- •Вычисления в электронной таблице, формулы; особенности копирования и перемещения ячеек с формулами
- •Функции, использование функций при вычислениях
- •Описание выполненных заданий Задание 01
- •Задание 02
- •Задание 03
- •Задание 04
- •Задание 05
Редактирование и форматирование электронной таблицы
Ячейки электронной таблицы могут содержать данные трех основных типов: числовые, текстовые данные и формулы. Содержимое текущей ячейки также отображается в строке формул.
При вводе текстовых данных, превышающих по длине ширину ячейки (столбца), эти данные отображаются поверх соседних ячеек таблицы при условии, что они пусты, или обрезаются по ширине ячейки в противном случае.
При вводе числовых данных в качестве разделителя целой и дробной частей числа обязательно нужно использовать символ, соответствующий настройкам операционной системы (для русских версий ОС семейства Windows это символ «запятая»), иначе табличный процессор будет интерпретировать введенные данные как текст, что может привести к ошибкам вычислений.
После ввода формулы в ячейке отображается результат вычислений, а сама формула видна в строке формул, если данная ячейка является текущей.
Для оформления таблицы в соответствии с требованиями решаемой задачи необходимо выполнение операций по форматированию содержимого ячеек и самих ячеек. К параметрам форматирования ячеек относятся размер ячейки, задаваемый шириной столбца и высотой строки, цвет заливки ячейки и вид границы. Основными параметрами форматирования содержимого ячейки являются параметры шрифта, способ выравнивания, формат представления числовых данных. Управление всеми параметрами форматирования текущей ячейки и ее содержимого (или выделенных ячеек и их содержимого) доступны в диалоговом окне Формат ячеек (меню Формата Ячейки или контекстное меню ячейки =5 Формат ячеек).
Вычисления в электронной таблице, формулы; особенности копирования и перемещения ячеек с формулами
При вводе формул в Microsoft Excel необходимо выполнять следующие синтаксические правила:
формула начинается с символа «=»;
в формуле отсутствуют пробелы;
при записи адресов ячеек, участвующих в формуле, используются символы английского алфавита.
Формула может содержать числовые и текстовые данные, знаки арифметических действий («+» — сложение, «-» — вычитание, «*» — умножение, «/» — деление); адреса ячеек в качестве переменных; круглые скобки для указания приоритета операций.
Формула может быть полностью введена с клавиатуры, но для облегчения ввода адресов ячеек можно использовать следующий прием: в процессе ввода формулы щелчок мышью по ячейке приводит к автоматическому вводу ее адреса в формулу.
При использовании табличного представления данных часто требуется произвести одинаковые вычисления по нескольким строкам или столбцам таблицы, то есть ввести в несколько ячеек одну и ту же (по структуре) формулу. Для облегчения такого ввода в Microsoft Excel предусмотрен механизм копирования формул с использованием относительной адресации ячеек. Адреса ячеек, записанные в формуле в формате XY (X — имя столбца, Y — имя строки), называются относительными. При копировании формул, содержащих такие адреса, эти адреса интерпретируются как расположение ячеек с исходными данными относительно ячейки с формулой, и, соответственно, изменяются ровно настолько, насколько ячейка, в которую производится копирование, отстоит от ячейки, из которой копируется формула.
В некоторых случаях при копировании требуется оставить адреса в формуле (или часть адресов) без изменений. Для этого используются абсолютные адреса ячеек, которые записывают в формуле в формате SXSY, где X — имя столбца, Y — имя строки (возможны также смешанные форматы записи адресов: $XY и XSY). При копировании формул абсолютные адреса (или абсолютные части адресов) не изменяются.