Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
Вы можете отслеживать количество работы, выполненной каждым ресурсом за определенный промежуток времени (например, за день). Для этого Вы можете вводить данные о распределении по времени фактической работы ресурса. При вводе значений по отдельным дням MS Project обновляет данные о фактических трудозатратах по назначению и, следовательно, о фактических трудозатратах по задаче.
Чтобы ввести данные о распределении фактических трудозатрат ресурсов по времени:
Перейдите в представление Task Usage (Использование задач)
В меню Format (Формат) из подменю Details (Подробности) выберите команду Actual Work (Фактические трудозатраты)
В поле Act. W (Факт. труд.) на правой части представления введите фактические трудозатраты за временной интервал для назначений, данные по которым Вы хотите обновить. Масштабируя временную шкалу, Вы можете указывать данные о фактических трудозатратах не за день (по умолчанию), а, скажем, за час.
Различия между запланированной и фактической работой
Вы можете отслеживать различия между запланированной и фактической работой ресурса. Эта информация помогает оценить, насколько скорость выполнения проекта соответствует Вашим планам.
Чтобы отобразить данные о различии между запланированной и фактической работой ресурса:
Перейдите в представление Resourse usage (Использование ресурсов)
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Work (Трудозатраты)
Данные, касающиеся работы отображаются в столбцах Work (Трудозатраты), Overtime (Сверхурочные),Actual (Фактические) и Remaining (Оставшиеся0
Просмотрите данные, распределенные по времени:
Чтобы увидеть данные о распределении работы по времени в плане, перейдите на правую часть представления
Чтобы отобразить более детальные данные о распределении работы по времени, например, данные о распределении фактической работы, в меню Format (Формат) из подменю Details (Подробности) выберите соответствующее поле.
Примечание
Вы можете применить использовать фильтр для того, чтобы отобразить информацию только по особо интересующим Вас ресурсам, например, по перегруженным ресурсам
5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
MS Project автоматически обновляет данные о фактических затратах, пользуясь данными о фактической работе и способе накопления стоимости для задачи. Вы можете отключить режим автоматического расчета стоимости и самостоятельно указать фактические затраты по назначению, после того, как оставшаяся работа будет равняться нулю.
Чтобы указать фактические затраты по назначению:
В меню Tools (Сервис) выберите команды Options… (Параметры). В окне Options (Параметры) перейдите на закладку Calculation (Расчет)
Выключить переключатель Actual costs always calculated by Microsoft Office Project (Фактические затраты всегда вычисляются Microsoft Office Project)
Нажмите на кнопку OK
Перейдите в представление Task Usage (Использование задач)
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Tracking (Отслеживание)
Введите величину фактических затрат по назначению в поле Act. Cost (Факт. затраты)
Иногда суммарные затраты по назначениям включают единовременные платежи за использование ресурсов. Эти затраты не рассчитываются автоматически MS Project в любом случае. При вычислении итоговой стоимости назначения ресурса эти затраты суммируются с фактическими затратами.