Рационализация плана проекта

После того как Вы проверили план проекта на полноту и точность, Вы можете начать его оптимизацию путем балансировки между содержанием, ресурсами и временем – тремя основными факторами, влияющими на проект. В большинстве проектов часть этих факторов ограничена, а остальная часть может варьироваться.

Основные направления оптимизации для любого проекта:

• Сроки выполнения проекта

• Эффективное использование ресурсов

• Уменьшение стоимости проекта

Сократите сроки выполнения проекта

Вы должны определить, какие задачи оказывают наибольшее влияние на сроки окончания проекта. Если Вы можете сократить длительность самых крупных задач, Вы сможете сократить время, затрачиваемое на выполнение всего проекта. Сократить время выполнения задач можно путем назначения большего количества ресурсов, сокращения объема работ по задаче или разбивая большие задачи на более мелкие для того, чтобы начать некоторые из них раньше. Некоторые задачи можно также заставить заканчиваться раньше, настраивая связи с другими задачами.

Обеспечьте наиболее эффективное использование ресурсов

Убедитесь, что каждый из ресурсов работает продуктивно в течение всего рабочего времени. Следует устранять ситуации, в которых ресурсы либо недостаточно загружены, либо перегружены.

Постарайтесь уменьшить стоимость проекта

Обычно большую часть стоимости проекта составляют затраты на ресурсы. Поэтому основной способ понизить стоимость проекта в целом, заключается в сокращении затрат на ресурсы. Есть несколько способов сделать это. Например, можно заменить дорогостоящие ресурсы на более дешевые. Вы также можете использовать меньшее количество ресурсов. Другое направление понижения стоимости проекта – определить задачи, для которых затраты на выполнение не умещаются в бюджет. Попробуйте уменьшить затраты на ресурсы, задействованные для выполнения этих задач, или вовсе откажитесь от этих задач.

Самое главное: не бойтесь экспериментировать! При работе с MS Project Вы увидите эффект от Ваших действий незамедлительно

3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь

Критический путь – это последовательность задач (или даже одна задача), которая определяет дату завершения проекта. Это означает, что проект завершается только после завершения последней задачи из критического пути.

Задачам, которые лежат на критическом пути, а также ресурсам, назначенным на эти задачи, необходимо уделять особое внимание, если своевременное завершение проекта является критическим фактором успеха проекта. Именно эти элементы определяют возможность своевременного завершения проекта.

В большинстве случаев последовательности задач взаимосвязаны зависимостями между задачами. Хотя в проекте может быть несколько подобных сетей задач, критическим путем проекта будет являться только сеть, которая заканчивается последней.

По мере выполнения проекта роль критического пути могут играть разные последовательности задач. Это зависит от степени завершенности критических задач (задач, лежащих на критическом пути), а также от задержек в выполнении других последовательностях задач. (В проекте всегда выделяется один основной критический путь. Новые критические пути, как правило, являются ветвлениями этого основного пути)