Договор займа от учредителя организации

В любой организации может возникнуть ситуация, когда ей может потребоваться некоторая сумма денежных средств или, что бывает гораздо реже, вещи, определяемые родовыми признаками (числом, мерой, весом). В данном случае для организации есть три основных пути: увеличить уставной капитал; взять кредит; оформить договор займа с учредителем.

Договор займа учредителя передает в заем организации, имеет множество преимуществ. Например, учредитель выдает заем в виде денежных средств на возвратной основе, следовательно, они не являются доходом организации и не облагаются налогом на прибыль.

На практике чаще всего составляют образец договора беспроцентного займа учредителя, однако, необходимо помнить, что договор займа от учредителя организации передает организации денежные средства, считается процентным, если в тексте договора прямо не указано другое. Поэтому так важно оформить договор займа между учредителем и организацией, предусмотрев все необходимые условия: предмет займа, которым могут быть как деньги, так и вещи, определяемые родовыми признаками, наличие процентов, их размер и порядок уплаты, сроки возврата займа и др.

Довольно часто бывает, что учредитель и руководитель организации - одно лицо. Получается, что он должен подписать договор займа учредителя и организацией дважды: как заимодавец и как заемщик. Это не запрещено законодательством, однако на практике чаще всего от имени организации договор займа учредителя подписывает заместитель руководителя.

Предоставление займа сотруднику - достаточно распространенная практика в организациях, которые уделяют внимание развитию и поддержанию своего персонала. Любая организация вправе выдать своему сотруднику заем на любую сумму денежных средств или любой объем вещей, определяемых родовыми признаками.

Согласно ГК РФ договор сотруднику составляется в письменной форме независимо от суммы (п.1 ст.808 ГК РФ). Расписка, конечно, подтверждает факт выдачи займа сотруднику (п.2 ст.808 ГК РФ), то есть если возникнут спорные ситуации между сторонами договора займа сотруднику, расписку можно использовать в суде. Однако лучше оформить договор займа, и немаловажной причиной является возможность прописать размер процентов и график их уплаты в тексте договора.

Если в тексте договора займа сотруднику не содержится условия о размере процентов, порядке их начисления или уплаты, сумма процентов будет рассчитываться по ставке рефинансирования на дату возврата займа и платить их сотрудник должен будет ежемесячно (п.1,2 ст.809 ГК РФ). Если организация выдает беспроцентный денежный заем или процентный заем вещей, определяемых родовыми признаками, об этом должно быть прямо сказано в договоре займа сотруднику (п.3 ст.809 ГК РФ). В договоре займа сотруднику необходимо прописать сроки и порядок возврата займа (ст.810 ГК РФ).

При соблюдении всех вышеприведенных рекомендаций, можно предотвратить проблемы как в отношениях сотрудника и организации, так и при налоговой проверке.

При заключении договора займа сотруднику обе стороны (работодатель и работник) должны составить ряд документов.

Работник, нуждающийся во временной финансовой помощи, пишет заявление на имя руководителя организации. На основании этого заявления и с согласия руководителя составляется договор займа сотруднику. В заявлении работник может указать цель займа. Например, покупка садового домика или приобретение автомобиля. В таком случае договор займа сотруднику может содержать условие об использовании заемных средств на определенные цели. Тогда это будет целевой заем, а заемщик обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием займа (п.1 ст.814 ГК РФ).

Заимодавец принимает решение. Руководство может принять решение об оказании помощи работнику на своих условиях. Например, работник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа сотруднику с условиями предоставления денег только под проценты и при наличии двух поручителей из числа сотрудников. В некоторых случаях заем выдается, только если у заемщика имеются поручители, которые обязуются погасить его задолженность. С такими лицами заключается самостоятельный договор поручительства, особенности которого установлены ст.361-367 ГК РФ. В некоторых организациях создаются комиссии для заключения договора займа сотруднику, состоящих из числа работников, занимающих, руководящие должности. Комиссия принимает решение в виде протоколов, в которых указывается принятое решение о выдаче займа работникам.

В ряде случаев договор займа сотруднику требует разрешения собственников (учредителей) организации (в случае выдачи заемных средства). Определенные ограничения возникают, например, если договор займа сотруднику отвечает критериям сделки, в которой имеется заинтересованность, а также крупной сделки хозяйственного общества. В частности, сделкой, в которой имеется заинтересованность, будет предоставление займа руководителю общества, как правило директору (генеральному директору). Отметим, что сумма займа при этом роли не играет. А крупной сделкой считается заем, сумма которого превышает 25% стоимости активов общества на последнюю отчетную дату. В обществе с ограниченной ответственностью решение о совершении крупной сделки принимается общим собранием участников общества. При отсутствии такого решения договор займа сотруднику может быть признан недействительным. Требования к процедурам согласования подобных сделок установлены ст.45 и ст.46 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статьями 78, 79 и 81-84 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Договор краткосрочного займа весьма распространен среди различных организаций, которым необходимо под льготные, в сравнении с кредитными обязательствами, условия получить необходимые денежные средства или вещи, определяемые родовыми признаками (числом, весом или мерой).

Договор краткосрочного займа, как и типовой договора займа, является реальным, односторонним и, по общему правилу, возмездным. Кроме классических отличительных характеристик займа, приведенных в разделе "Договор займа (общий)", договор краткосрочного займа отличается сроком, в который заемщик должен вернуть займодавцу долг. Данный срок, который должен быть прямо прописан в тексте договора, не может превышать одного года со дня заключения договора краткосрочного займа. Также особенностью договора краткосрочного займа является его бухгалтерский учет и налогообложение.

Любой краткосрочный заем по соглашению сторон может быть переведен в долгосрочный, для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к договору краткосрочного займа.

http://www.quickdoc.ru/dogovor/_dogovor_zayma/