Розділ II. Техніка облікового процесу
1. Облік активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій здійснювати методом подвійного запису згідно з робочим планом рахунків розробленого на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції про його застосування, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291 (робочий додається).
Затвердити робочий План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємства наведеного в додатку № до цього наказу (оформляється окремим додатком).
2. Облік на підприємстві організувати за автоматизованою формою обліку з використанням комп'ютерної програми „1С: Підприємство 8.0".
Фінансову інформацію зберігати на машинних і паперових носіях. Регістри обліку роздруковувати в кінці звітного періоду і підтверджувати підписами відповідальних осіб.
Затвердити розроблені форми первинних документів та облікових регістрів з врахуванням організаційно-технологічних та виробничих особливостей, які застосовує підприємство у практичній діяльності з автоматизованим обліком, але не затверджені відповідними державними органами, які необхідні для формування і надання своєчасно повної та достовірної управлінської інформації менеджерам підприємства (оформляється окремим додатком у вигляді переліку форм первинних документів та облікових регістрів).
Затвердити схеми (графіки) документообороту і технологію обробки облікової інформації в цілому по підприємству та його структурними підрозділами (оформляється окремим додатком).
Забезпечити складання та подання форм фінансової, податкової і статистичної звітності підприємства відповідним користувачам в обсязі та в строки, передбачені чинним законодавством.
Склад і форми внутрішньої звітності, періодичність, строки складання і подання, перелік користувачів встановлює служба управлінського обліку за погодженням з головним бухгалтером та керівником підприємства.
256
7.Забезпечити зберігання первинних документів, облікових регістрів, фінансової звітності та інших видів звітності, їх оформлення та передачу до архіву відповідно до вимог чинного законодавства.
Для забезпечення достовірності даних обліку та фінансової звітності згідно з Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996-ХІУ проводити інвентаризацію активів і зобов'язань відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. № 69 з наступними змінами і доповненнями.
Установити терміни проведення інвентаризації:
незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва
щомісячно (в останній робочий день звітного місяця);
для готової продукції, сировини і матеріалів, товарів - щорічно станом на 1 жовтня;
бланків суворої звітності - щоквартально;
грошових коштів у касі - щомісячно;
основних засобів і нематеріальних активів щорічно станом на 1 грудня;
розрахунків з постачальниками і покупцями (замовниками) - щорічно станом на 1 листопада року, що настає за звітним;
у випадку зміни матеріально-відповідальних осіб або виявлення розкрадання (недостач) - відповідно в момент зміни або факту виявлення розкрадання (недостачі).
10. Для проведення інвентаризації і прийняття рішення за її результатами створити постійно-діючу інвентаризаційну комісію у складі: Голова комісії: Петров В.В. - заступник голови правління. Члени комісії: Іваночко І.П. - головний бухгалтер; Завірюха ТІ. - економіст; Кузів П.М. - інженер виробничого відділу.