Рекомендации к выполнению задания №5
Таблица состоит из 10-ти столбцов и из 17-ти строк. При составлении таблицы в ячейки столбцов с названиями «Таб.№»(табельный номер), «Фамилия И.О.», «Кат.раб.»(категория работника, шт.- штатники, совм. - совместители, д/п – договор подряда), «Кол.ижд.»(количество иждивенцев, например количество детей) и «Оклад» данные вводятся вручную(с клавиатуры), во всех остальных ячейках должны отображаться результаты вычислений по формулам:
«Р.К.»(районный коэффициент): значения ячеек должны быть равны 25% от ячеек столбца «Оклад»;
«Всего нач.»(всего начислено): значения ячеек должны быть равны значениям ячеек столбца «Оклад», если значения столбца «Кат.раб.» равны “д/п ”, иначе сумме значений ячеек столбцов «Р.К.» и «Оклад», применить функцию если;
«Налог.база»(налоговая база): льгота при начислении налоговой базы зависит от количества иждивенцев(300 руб. на каждого иждивенца), а также дается каждому работнику в сумме 400 руб, поэтому значения ячеек определяются как разница между значениями ячеек столбца «Всего нач.» и значениями функции если, которая вычисляет значение = 400, если количество иждивенцев равно нулю, или значение = (400+300*количество иждивенцев) в ином случае;
«П.Н.»(подоходный налог): значения ячеек должны быть равны 13% от значений ячеек столбца «Налог.база»;
«Сумма к выдаче»: значения ячеек равны разности значений ячеек столбцов «Всего нач.» и «П.Н.».
Формулы вводятся только в первые ячейки после названий столбцов, во все остальные нижние ячейки соответствующих столбцов формулы копируются по методу автозаполнения.
При выполнении задания необходимо соблюдать следующую последовательность действий:
первому листу присвоить имя «январь»;
второму листу присвоить имя «февраль»;
третьему листу присвоить имя «март»;
четвертому листу присвоить имя «1 квартал»;
пятому листу присвоить имя «диаграмма»;
листы «январь», «февраль», «март», «1 квартал» склеить(для этого маркировать листы при нажатой кл. “Shift”);
дать команду предварительный просмотр
на панели инструментов, во вкладках
«страница» и «поля» задать все необходимые
параметры (альбомную ориентацию
страницы, поля, выравнивание на странице,
верхний и нижний колонтитул: в верхнем
колонтитуле задать название организации,
в нижнем - текущую дату);выйти из режима «предварительный просмотр», дать заголовок таблице: «Расчетно – платежная ведомость», при этом выбрать размер шрифта 14 пт. и полужирное начертание;
после заголовка пропустить две строки и создать шапку таблицы с названиями столбцов, границы ячеек с названиями столбцов выделить утолщенными линиями;
ввести данные первых четырех столбцов с клавиатуры для 10-ти строк (данные в ячейки столбца «Оклад» в режиме склеенных листов не вводить);
в первые ячейки после названий столбцов «Р.К.», «Всего нач.», «Налог.база», «П.Н.» , «Сумма к выдаче» ввести соответствующие формулы (см.выше), затем их скопировать по методу автозаполнения на нижеследующие девять строк;
пропустить одну строку и в ячейке столбца «Кол.ижд.» ввести «Итого» , в остальные ячейки этой строки ввести формулы, подсчитывающие суммы ячеек соответствующих столбцов;
пропустить две строки, и в три ячейки примерно по центру строки ввести тексты: «ПФ»(пенсионный фонд), «ФСС»(фонд социального страхования), «Итого»;
в ячейку под ячейкой «ПФ» ввести формулу, подсчитывающую 14% от итоговой суммы столбца «Всего нач.»;
в ячейку под ячейкой «ФСС» ввести формулу, подсчитывающую 1,5% от итоговой суммы столбца «Всего нач.»;
в ячейку под ячейкой «Итого» ввести сумму двух левых ячеек, соответствующих ячейкам «ПФ» и «ФСС»;
разгруппировать листы;
на листах «январь», «февраль», «март» к названию таблицы «Расчетно-платежная ведомость» добавить соответственно «№1», «№2», «№3», а на следующей строке заголовка добавить соответственно «за январь 2004г.», «за февраль 2004г.», «за март2004г.»;
ввести данные в столбце «Оклад» на листах «январь», «февраль», «март»;
на листе «1 квартал» в первую ячейку столбца «Оклад»( после названия) ввести формулу, подсчитывающую сумму значений первых ячеек столбцов «Оклад» (лист «январь»), «Оклад» (лист «февраль»), «Оклад» (лист «март»), скопировать эту формулу на девять нижеследующих ячеек столбца «Оклад» ( лист «1 квартал»);
скопировать на лист «диаграмма» данные столбцов «Фамилия И.О.»(лист «январь»), «Оклад»( лист «январь»), «Оклад» (лист «февраль»), «Оклад» (лист «март»), «Оклад» (лист «1 квартал»);
на листе «диаграмма» соответствующим столбцам дать названия «ФИО», «январь», «февраль», «март», «1 квартал»,
выделить данные столбцов вместе с названиями и дать команду на построение диаграммы
;образец диаграммы прилагается; при построении выбрать тип «График», ввести название диаграммы, названия осей;
для ряда данных «1 квартал» построить вспомогательную ось, все элементы диаграммы отформатировать;
ввести название вспомогательной оси, используя плавающий текст (для этого встать в область диаграммы, в строку формул ввести название
«1 квартал», нажать «Enter», после чего надпись «1 квартал» переместит-
ся в область диаграммы, отбуксировать ее к вспомогательной оси и от-
форматировать).
