
- •1. Необходимость развития информатизации общества
- •2. Понятие аис и их классификация
- •3. Этапы развития аис
- •1) Этапы развития с позиции развития самой техники:
- •2) Этапы развития с позиции совершенствования самих аис (поколения аис):
- •4. Понятие рынка информационных услуг, его компоненты
- •5. Особенности информационного рынка в России
- •6. Теоретические основы построения аис
- •7. Этапы создания аис
- •8. Роль пользователя в постановке задач и создании аис
- •9. Понятие информационных технологий и их виды
- •10. Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис
- •11. Понятие экономической информации и ее особенности
- •12. Простые и составные единицы экономической информации
- •13. Структура и содержание информационного обеспечения
- •14. Системы классификации и кодирования
- •15. Проектирование документации
- •16. Базы данных и банки данных
- •17. Понятие технического обеспечения и его состав
- •18. Организационные формы использования эвм
- •19. Критерии выбора персональных эвм
- •20. Аит в обработке текстовой информации
- •21. Аит в обработке табличной информации
- •22. Субд ms Access
- •23. Организация учета с использованием автоматизированных форм
- •24. Аис страховых компаний
- •25. Аис в налоговых органах
- •26. Особенности создания, функционирования аис «Налог»
- •27. Пластиковые карты и технология их использования
- •28. Система «Банк-клиент»
- •29. Банковское дело в Интернет
- •30. Аис казначейства
- •31. Аит в биржевом деле
- •32. Информационные угрозы экономическим объектам
- •33. Информационная безопасность экономических систем
- •34. Автоматизация офиса
11. Понятие экономической информации и ее особенности
Экономическая информация - совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.
Она отражает состояние экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту. Адекватность выражается в трех аспектах:
- синтаксический означает исследование информации без анализа смысла и полезности в целом как однородного потока, который измеряется количественно
- семантический предполагает исследование смысла сообщения, а все, что не понимается - отбрасывается
- прагматический заключается в оценке полезности сообщения для принятия конкретных решений
Особенности экономической информации:
Большие объемы;
Цикличность (повторяемость) ее получения и преобразования;
Преимущественное представление в виде цифр и букв;
Относительно простые алгоритмы расчета;
Значительный удельный вес логических операций при ее обработке;
Многообразие ее источников и получателей.
12. Простые и составные единицы экономической информации
Можно выделить простые и составные информационные совокупности. Неделимой информационной совокупностью являются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественно-суммовые величины, характеризующие данную сущность. Примерами реквизитов-признаков могут быть такие простые информационные совокупности: наименование товара, его номенклатурный номер, единица измерения, номер склада, вид операции, корреспондирующий счет и др. Реквизиты-основания — это количество, сумма, стоимость.
Сочетания одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образуют экономический показатель. В документе содержится один или несколько показателей. Информация одного документа составляет информационное сообщение. Совокупность однородных информационных сообщений составляет информационный массив (файл). Примером является файл поступления товаров на склад, состоящий из информационных сообщений, содержащихся в приходных ордерах. Информация по какому-либо взаимосвязанному комплексу задач составляет информационный поток. Примером является информационный поток по учету заработной платы. Совокупность всех информационных потоков по той или иной функции управления составляет информационную подсистему. Примерами информационных подсистем управления промышленного предприятия являются следующие: бухгалтерский учет, техническая подготовка производства, управление кадрами, управление финансами и др. К информационным подсистемам управления коммерческим банком можно отнести следующие: операционный день банка, валюта и др. Совокупность информационных подсистем экономического объекта составляет его информационную систему.
13. Структура и содержание информационного обеспечения
Информационное обеспечение - важнейшая обеспечивающая подсистема АИС, предназначенная для снабжения пользователей своевременной и достоверной информацией, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений; это совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта. Оно может быть: внемашинное (включает системы показателей, классификаторов и кодов и документации) и внутримашинное (различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных).
Информационное обеспечение делится на
системы показателей данной предметной области (напр. показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной отчетности, анализа...)
системы классификации и кодирования
документация
потоки информации - варианты организации документооборота
различные информационные массивы (файлы) с различной степенью организации
Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.
В ходе проектирования информационного обеспечения
определяется состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики:
разрабатываются различные классификаторы и коды
выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки
ведется организация информационного фонда;
определяется состав БД и его организация;
проектируются формы вывода результатов обработки