Абсолютные и относительные ссылки

Вы видели, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Поэтому такие ссылки называют относительными.

Бывают ссылки абсолютные, адреса которых при копировании не меняются. В абсолютной ссылке фиксируемые элементы адреса ячейки предваряются символом $. Например: Е7 – относительная ссылка, $Е$7 – абсолютная ссылка, Е$7 и $Е7 – смешанные. В смешанных ссылках модифицируется только относительная часть адреса. Для установки значка абсолютной ссылки используется клавиша <F4>.

Упражнение 15.

• На Листе1 в ячейку А5 внесите число 5,25.

• В ячейку А4 запишите формулу =А3*А5.

• Скопируйте эту формулу в ячейку В4. Результат вычислений – 0. Почему?

Щёлкните по ячейке В4 и посмотрите в строку формул. Ссылки то относительные.

• Перейдите в ячейку А4, а затем щёлкните в строке формул по ссылке А5. Теперь нажмите клавишу <F4>. Можете ещё несколько раз нажать на <F4>. Перед тем, как подтвердить ввод формулы клавишей <Enter>, убедитесь, что формула выглядит так: =A3*$A$5.

• Повторите копирование формулы из ячейки А4 в В4. Щёлкните по ячейке В4.

• Введите в ячейку А5 новое число 6,1. Обратите внимание на ячейки А4 и В4.

 

Выделение диапазона ячеек

Операции в Excel могут выполняться с активной ячейкой или с выделенным диапазоном ячеек. Как указывалось выше для выделения столбца или строки надо щёлкнуть мышью по Заголовку столбца (строки). Ячейки выделенного диапазона отображаются инверсным цветом, за исключением активной ячейки. Для снятия выделения делают щелчок мышью в любой ячейке таблицы.

Для выделения смежного диапазона ячеек (ячейки составляют единый прямоугольник) надо щёлкнуть мышью по одной из угловых ячеек диапазона и протянуть курсор при нажатой левой кнопке мыши до противоположного угла диапазона, где и отпустить кнопку мыши. При выделении диапазона, не помещающегося на экране, лист автоматически прокручивается.

Для выделения нескольких несмежных ячеек, столбцов, строк или диапазонов нажимают клавишу <Ctrl> и, не отпуская её, выделяют мышью необходимые объекты. Внутри выделенного диапазона можно мышью перемещать табличный курсор, но с нажатой клавишей <Ctrl>.

Упражнение 16. Перейдите на Лист1. Выполните указанные действия, снимая выделение перед началом следующего:

• Выделите столбец А. Затем выделите строку 2.

• Выделите диапазон Е2:G7.

• Выделите одновременно столбцы А и С.

• Выделите одновременно ячейки А4, С3, D1 и диапазон I5:K9.

• Попробуйте перемещаться внутри выделенного диапазона.

• Выделите всю таблицу.

 

Редактирование выделенного диапазона

Для перемещения диапазона ячеек надо установить курсор мыши на границе выделенного диапазона (белый крестик превратится в черный со стрелочками на концах) и отбуксировать диапазон в новое место. Если диапазон перемещается на место ячеек, которые содержат данные, то эти данные заменяются перемещаемыми.

Д ля копирования диапазона нужно при буксировке удерживать клавишу <Ctrl>. В результате копирования исходный диапазон остаётся, и на новом месте появляется его копия. Также можно воспользоваться «Буфером обмена» на вкладке «Главная» или горячими клавишами.

Чтобы удалить выделенный диапазон ячеек воспользуйтесь командой Удалить в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». При необходимости можно в диалоговом окне указать направление сдвига ячеек таблицы для заполнения удалённого диапазона: влево или вверх.

Очистить выделенный диапазон можно, нажав клавишу <Delete>. При очистке ячейки остаются в таблице, удаляется только их содержимое.

Упражнение 17.

• Выделите диапазон А1:В5 и переместите его на место G1:H5.

• Скопируйте диапазон G1:H5 обратно в ячейки А1:В5, а затем в ячейки С1:D5. Отмените своё последнее действие кнопкой на панели быстрого доступа.

• Удалите диапазон B1:B5 со сдвигом ячеек влево. Обратите внимание на ячейку В2 – данные исчезли. Для их восстановления надо исправить формат ячейки.

• Удалите диапазон F3:G4 со сдвигом ячеек вверх.

• Очистите диапазон ячеек F1:G3. Снимите выделение.