Ввод текстовых данных

Длинная надпись, выходящая за границу ячейки, будет видна полностью, если справа от неё – пустые ячейки. А если в соседних ячейках данные? Тогда можно расширить столбец, взявшись мышкой за правую границу в Заголовке этого столбца и оттащив её так, чтобы текст поместился целиком.

Упражнение 9. На Листе Ткани создайте таблицу следующего вида:

А если мы хотим текст в ячейке расположить компактно? Для переноса слов на следующую строчку имеется кнопка в группе «Выравнивание».

Упражнение 10. На Листе Продукты создайте таблицу:

 

Форматирование ячеек

При форматировании изменяется хотя бы один из следующих параметров: шрифт (тип, размер, начертание, цвет); формат чисел; способ выравнивания; размеры ячеек (ширина и высота); обрамление ячеек; узор фона.

Все команды необходимые для форматирования ячейки или выделенного диапазона ячеек можно найти во вкладке «Главная» в группах «Шрифт», «Выравнивание», «Число», «Стили», «Ячейки».

Выравнивание данных в ячейках по умолчанию осуществляется по нижнему краю ячейки, при этом текст прижимается к левой границе столбца, а числа – к правой. Пользователь может изменить эти установки, используя кнопки в группе «Выравнивание».

Упражнение 11.

• Н а листе Продукты выделите ячейки диапазона B3:D8 и отцентрируйте их, воспользовавшись кнопкой . Измените Стили столбцов Белки, Жиры, Углеводы используя команду .

• В ячейках B2:D2 с помощью кнопки измените ориентацию слов.

• На листе Ткани измените Шрифт и Цвет текста.

Форматы чисел

Некрасиво, когда в столбце числа имеют разное количество знаков после запятой. Принято оформлять их единым образом.

Вы можете в выделенном диапазоне ячеек, используя вкладки «Число» или «Ячейки» выбрать необходимый формат.

В поле Образец приведён вид числа активной ячейки для выбранного формата.

Задав для таблицы или её части какой-либо формат чисел, мы всю ответственность за единообразное оформление перекладываем на Excel.

Упражнение 12. На листе Продукты выделите диапазон B3:G8 и установите для него формат Числовой, а количество десятичных знаков – 1.

 

Автоматическое суммирование

Поскольку суммы вычисляют наиболее часто, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» есть кнопка - автосумма. Если щелкнуть на черном треугольничке справа от кнопки появится список команд, позволяющий не только выполнить суммирование, но и вызвать другие функции. Более развернуто возможности работы с формулами представлены во вкладке «Формулы».

Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой или слева от неё и образующие непрерывный блок. Если в какой-то ячейке вместо чисел стоит текст, он игнорируется. При необходимости диапазон, выбранный автоматически, можно переопределить, выделив его самостоятельно.

Упражнение 13. На Листе Ткани в ячейке С8 вычислите сумму вышестоящих элементов. Excel догадался, что нужно суммировать содержимое ячеек из интервала С3:С7? Вам остаётся подтвердить предложенное действие, нажав на <Enter>.

 

Копирование формул

Присмотритесь внимательно к рамке, которой выделяется активная ячейка. В её правом нижнем углу есть маленький чёрный квадратик, называемый маркером. Если навести на него курсор мыши (белый крестик станет черным) и потянуть в соседнюю ячейку, то содержимое исходной ячейки скопируется в соседнюю.

Упражнение 14.

• На Листе Продукты в ячейке Е3 просуммируйте элементы строки 3.

• Вернитесь в ячейку Е3, возьмитесь за маркер и протащите его по столбцу Е в строку 8. Эту операцию называют автозаполнением таблицы. Премещая курсор по ячейкам от Е4 до Е8 в строке формул Вы увидите, что формула скопировалась с модификацией адресов ячеек, входящих в формулу.

• Перед столбцом сумм вставьте ещё один столбец. Для этого выполните команду Вставка/Столбцы (курсор должен находиться в столбце Е).

• В ячейке Е2 напишите: Вода. В ячейки Е3:Е8 внесите данные: 37,3; 14; 74; 87; 5; 83,9. Активизируйте одну из ячеек с суммой, и Вы увидите, что формулы снова модифицировались и перевычислились.

• В ячейке G2 напишите: Другие вещества. В ячейку G3 введите формулу: =100-F3. Скопируйте её в нижестоящие ячейки.

Копирование формул – ещё одно из достоинств электронных таблиц!