Перемещение по таблице

Одна из ячеек таблицы выделена тёмной прямоугольной рамкой. Это так называемый табличный курсор. Ячейка, столбец и строка, в которой находится табличный курсор, называются соответственно активной ячейкой, активным столбцом и активной строкой.

Изначально курсор стоит в ячейке А1. Чтобы сделать активным столбец (или с троку) нужно навести курсор мыши на Заголовок столбца (Номер строки) и щелкнуть левой кнопкой мыши. Чтобы вызовать списк команд для работы со столбцом (строкой) сделайте щелчок правой кнопкой мыши. Для выделения всей таблицы в левом верхнем углу (на пересечении Заголовков столбцов и Номеров строк) имеется специальная кнопка.

Табличный курсор можно перемещать по таблице с помощью клавиш управления курсором или сделав щелчок мышью в необходимой ячейке. Для передвижения по листу за пределы экрана используют полосы прокрутки. Для возврата в столбец А используют клавишу <Home>, а комбинация <Ctrl+Home> возвращает курсор в ячейку А1.

Во время перемещения по таблице курсор мыши изображается белым крестиком.

Упражнение 6. Откройте Лист 1. Щёлкните по ячейке А4, затем по ячейке С7. Обратите внимание, что в строке формул изменяется адрес активной ячейки. Активизируйте ячейку М15. Верните курсор в начальное положение (А1). Сделайте активными поочереди столбец В, столбец С, строку 5. Выделите всю таблицу.

 

Ввод и редактирование данных

Ячейка может содержать числовые данные, текстовые или формулу.

Для ввода данных в какую-либо ячейку таблицы нужно сделать эту ячейку активной, набрать данные и нажать клавишу <Enter>. В результате данные занесутся в ячейку, а табличный курсор переместится на одну ячейку в заданном направлении (по умолчанию - вниз). Вместо <Enter> можно нажать на любую из клавиш управления курсором или щёлкнуть мышью в другой ячейке.

Если Вы ошиблись при вводе, но клавиша <Enter> ещё не нажата, то информация пока ещё не введена, и нажатие клавиши <Esc> отменит ввод.

А если <Enter> уже нажата? Тогда сделайте двойной щелчок мышью по нужной ячейке и отредактируйте данные. Если же нужно вносить много изменений в ячейку, то сделайте в ней одинарный щелчок и наберите данные заново. По окончании редактирования не забудьте нажать <Enter>.

Обратите внимание при вводе данных в ячейку в Строке формул отображается ее содержимое. Для записи десятичных чисел используем запятую, для ввода даты – точки.

Упражнение 7. На Листе 1 выполните действия.

• В ячейку А1 введите число 305,14. Обратите внимание, что при наборе числа в строке формул отображается содержимое активной ячейки.

• Запишите в ячейку А2 число 694,85, а в ячейки В1 и В2 соответственно числа 452,7 и 325,07.

• Введите в ячейку С1 дату 1.1 и посмотрите что отобразилось в ячейке. Вернитесь в ячейку С1 и взгляните в строку формул.

• В ячейку С2, нажав комбинацию клавиш <Ctrl + ;>, введите текущую дату.

• В ячейку D2 с помощью клавиш <Ctrl + Shift + ;> введите текущее время.

 

Использование формул

Формулой в Excel считается выражение, начинающееся со знака равенства. Формула может содержать числа, ссылки на ячейки и функции, соединённые знаками математических операций. Применение скобок позволяет изменять стандартный порядок выполнения действий. Довольно часто формула содержит ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Упражнение 8. На Листе 1 выполните действия.

• В ячейку А3 введите формулу: =А1+А2. Что произошло после нажатия на <Enter>? В ячейке вместо формулы появилось вычисленное по ней значение. А теперь вернитесь в ячейку А3 и посмотрите в строку формул.

• В ячейке В3 вычислите сумму чисел, хранящихся в ячейках В1 и В2.

• Замените число стоящее в ячейке А1 на 416,26. Как это отразилось на содержимом ячейки А3?

Автоматическое перевычисление формул – одно из достоинств электронных таблиц!