Создание электронной таблицы

Документы, создаваемые в редакторе Excel, называют Книгами. Каждая книга состоит из Листов. Рабочий лист – это одна электронная таблица. На экране дисплея электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых расположены ячейки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строки - числами. Имя (адрес) ячейки состоит из обозначения столбца и строки. Например: А1, В12.

П ри запуске Excel автоматически создаётся новая книга и на экран выдаётся первый её лист. В нижней строке окна книги слева размещается список листов книги, содержащий имена (ярлыки) листов. По умолчанию рабочим листам присваивается имена Лист1, Лист2, Лист3, имя активного листа выделяется инверсным цветом. Для того чтобы сделать активным другой лист книги, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку этого листа.

Для переименования Листа можно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку этого листа, после появления курсора набрать нужное имя. Другой вариант – щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку переименовываемого листа вызывает список команд для работы с Листами. С помощью кнопочки в конце списка Листов можно вставить нужное количество.

Для создания новой книги можно воспользоваться кнопкой на Панели быстрого доступа или выполнить команду Файл/Создать, в окне диалога выбрать тип документа и нажать кнопку Создать. Если Книга1 уже существует, то создаётся Книга2 и т.д.

Упражнение 3. Пролистайте на экране Книгу1: перейдите на Лист2, затем на Лист3, вернитесь на Лист1. Создайте новую книгу, назовите ее Первая. Дайте Листу2 имя Ткани, а Листу3 – Продукты. Вставьте в вашу книгу лист и дайте ему имя Успеваемость.

Сохранение книги на диске

При первом сохранении файла или при необходимости записать файл под другим именем используют команду Файл/Сохранить как. В диалоговом окне указывают папку, в которой будет сохранён файл и имя файла. По умолчанию для файлов книг устанавливается расширение xls.

Для создания новой папки служит кнопка «Новая папка» на панели окна диалога.

Для сохранения изменений в существующем файле под прежним именем используют команду Файл/Сохранить или кнопку на Панели быстрого доступа.

Упражнение 4. На рабочем диске в личной папке создайте папку Книги. В этой папке сохраните ваши таблицы под именем Моя_первая_книга.

В дальнейшем периодически без напоминания нажимайте на кнопку дабы вследствие отключения электроэнергии или скачка напряжения не потерять введённые данные.

 

Закрытие и открытие книг

Для закрытия книги используют команду Файл/Закрыть или кнопку в заголовке окна книги. Если в книгу вносились изменения, которые не были сохранены, то на экране появится запрос, требующий вашего ответа.

Для открытия книги используют команду Файл/Открыть или кнопку на Панели быстрого доступа. В диалоговом окне необходимо выделить из списка имя искомого файла и нажать кнопку Открыть.

Команда «Последние» открывает документы и папки, с которыми недавно работали.

Упражнение 5. Закройте файл Моя_первая_книга, а затем откройте его.