Построение диаграмм и графиков
В Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Для построения диаграммы используют Мастер диаграмм, который запускается при щелчке на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
На первом шаге работы мастера выбирают тип диаграммы. Доступные типы диаграмм перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 1 из 4). На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием.
На втором шаге работы мастера выбирают диапазон данных.
На третьем шаге работы мастера выбирают заголовок диаграммы, подписи данных, заголовки осей, расположение легенды.
На четвертом шаге работы мастера выбирают расположение диаграммы: либо на отдельном листе, либо на имеющемся листе
Адресация в Excel
В Excel при ссылке на ячейку, используется адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адресация на ячейку бывает трех типов:
Относительная ссылка на ячейку (ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ АДРЕС) - адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется, т. е. меняется имя столбца и номер строки. Относительные ссылки задаются в форме A1.
Абсолютная ссылка на ячейку (АБСОЛЮТНЫЙ АДРЕС) - точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой, т.е. не меняется ни имя столбца, ни номер строки. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.
Смешенные ссылки на ячейку (СМЕШАННАЯ АДРЕСАЦИЯ) – смешенный адрес ячейки имеет вид или $A1 (имя столбца не меняется, меняется только номер строки), или A$1 (имя столбца меняется, не меняется номер строки).
Преобразование типа ссылки между относительным, абсолютным и смешанным
Выделить ячейку с формулой.
В строке формул выделить ссылку, которую требуется изменить.
Нажать клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.
Копируемая формула
Новая ссылка |
Описание |
$A$1 |
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) |
А$1 |
A$1 ( относительный столбец и абсолютная строка) |
$A1 |
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка) |
А1 |
A1 (относительный столбец и относительная строка) |
Практическая часть
Цель: Адресация на ячейки, работа с функциями и диаграммами.
Задание №1.
Создайте новую рабочую книгу, содержащую три листа и сохранить на указанном диске.
Переименуйте все листы (Задание_1, Таблица, График).
Создайте таблицу 1 на листе Задание_1, в которой есть сведения о пяти сотрудниках НИИ.
Ниже таблицы задайте четыре интервала числовых значений (границы интервалов в отдельных столбцах).
Выполните расчеты (пример расчетных формул Таблица 2), используя логическую функцию ЕСЛИ. Определите, в какой интервал попадет зарплата каждого сотрудника НИИ (в функции ЕСЛИ условие определяется при помощи логической функции И).
Посчитайте общее число попадания зарплаты в каждый интервал. Для расчета суммы в каждом интервале предварительно задать имя соответствующему блоку ячеек.
Сделайте проверку, т. е. посчитать ИТОГО. Значение итога = количеству сотрудников.
ЗАМЕЧАНИЕ:
Обратите внимание на выражение в логических формулах. Необходимо, чтобы в интервал попадали не только промежуточные значения, но и его границы.
Пример выполнения работы.
Таблица 1