Восемь стандартных позиций табуляции:

0 — от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст документа» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования документа», заверительной надписи «Верно», а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ;

1 — на расстоянии 1,25 см от левого поля: для начала абзацев в тексте (с помощью клавиши TAB);

2 — на расстоянии 3,75 см: для составления таблиц и трафаретных текстов;

3 — на расстоянии 6 см: для составления таблиц и трафаретных текстов;

4 — на расстоянии 8 см: для реквизита «Адресат»;

5 — на расстоянии 10 см: для реквизитов «Гриф утверждения документа», «Гриф ограничения доступа к документу»;

6 — на расстоянии 12 см: для расшифровки подписи в реквизите «Подпись»;

7 — на расстоянии 14 см: для составления таблиц и трафаретных текстов, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов граждан.

Способы установки позиций табуляции были рассмотрены выше в теме «Текстовый процессор MS Word».

Ниже помещен образец документа формата А4 в общем виде с расположением различных реквизитов.

Сверху в рамке отмечены позиции табуляции, используемые для размещения отдельных реквизитов документа.

Чтобы напечатать документ с использованием табуляции, от одной позиции к другой передвигаются с помощью клавиши TAB.

Позиции табуляции, используемые в документе:

0 1 2 3 4 5 6 7

| | | | | | | |

Гриф утверждения

Название фирмы Адресат

Юридический адрес фирмы:

Индекс, город, улица, дом,

Телефон, факс, р/с в банке Резолюция

Вид документа

Дата _____ № _____

На №_____ от _____

Заголовок к тексту

Текст

Приложение

Должность лица

подписавшего документ Подпись И.О. Фамилия

Виза

Фамилия исполнителя и телефон Отметка о поступлении

Отметка об исполнении документа

и направлении его в дело

Создание образцов служебных документов: организационно-распорядительная документация

В этих документах содержится информация:

• Об итогах работы предприятия,

• О проведении важных мероприятий,

• Об утверждении и введении в действие положений, уставов, инструкций, правил и т.п.

• О реорганизации компании,

• О приеме на работу, увольнении и т.п.

1. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующий на основе единоначалия для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности (отражаются решение производственных вопросов), по личному составу.

2. Распоряжение – это документ, издаваемый по вопросам информационно-методического характера (с разъяснениями к выполнению поручения). Издается единолично руководителем коллегиального органа госуправления (глава администрации). Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций или должностных лиц.

3. Указание – разновидность распоряжения. Имеет силу только в пределах данного предприятия.

4. Решение – это правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке для разрешения производственных вопросов.

Набор реквизитов:

• Эмблема, наименование организации, вид документа, дата, номер, место составления, заголовок (о чем?), текст, подпись.