Лабораторная работа № 6 Оформление рабочих листов. Мастер диаграмм

1. Подготовьте вариант ведомости на выдачу заработной пла­ты. Создайте таблицу самостоятельно, применяя следующие опе­рации:

• запуск Excel;

• ввод строки заголовка;

• форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" - по центру выделения;

• изменения ширины столбца (в зависимости от объема вводи­мой информации);

• обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соот­ветствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;

• задание формата "денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответ­ствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный" с помощью Форма - Ячейки - Число - Денежный); заполнение яче­ек 1-го столбца последовательностью чисел 1, 2, 3... с помощью маркера заполнения;

• ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;

• распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых слу­чаях вправо по ряду;

• заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой инфор­мацией (столбцы "Фамилия, имя, отчество"_Л" Оклад", "Число детей")',

№	фамилия, имя, отчество	оклад	налоги			сумма к выдаче	число детей
			профс.	пенс.	подоход.
1
2
3
4
5
6

2. Дополнительная информация.

Заполните столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад" и "Число детей".

Примем профсоюзный и пенсионный налоги составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем

распространить ее на оба столбца. Не забудьте про абсолютные ссылки, так как профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т.е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы: =$СЗ*1% или =$СЗ*0,01 или =$СЗ/100. После вво­да формулы в ячейку ее нужно распространить вниз (протянув за маркер заполнения) и затем вправо на один столбец.

Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вы­четом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Пример­ный вид формулы: = (СЗ-ЕЗ-75900)*12% или =(СЗ-ЕЗ-75900)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-75900)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3 ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: =C3-D3-E3-F3. Разместить формулу в G3 и распространить ее вниз.

В окончательном виде таблица должна иметь вид:

№	фамилия, имя, отчество	оклад	налоги			сумма к выдаче	число детей
			профс.	пенс.	подоход.
1	Иванов А.Ф.	230000	2300	2300	18216	207184	1
2	Круглова А.Д.	450000	4500	4500	44352	396648	2
3	Петров И.А.	560000	5600	5600	57420	491380	0
4	Симонов К.Н.	430000	4300	4300	41976	379424	0
5	Храмов В.К.	670000	6700	6700	70488	586112	1
6	Чудов Р.П.	560000	5600	5600	57420	491380	2

Переименуйте активный в данный момент лист. Для этого выполните команду Формат - Лист - Переименовать. На ярлыч­ке внизу экрана вместо Лист1 введите новое название листа, на­пример Начисления. 3. Построение диаграммы.

• Постройте диаграмму _t отражающую начисления каждого сотруд­ника. Для этого требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к: выдаче". Выделить ячейки, располо­женные рядом, можно удерживая нажатой клавишу Ctrl.

• Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящие­ся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче" (без заголовков).

• Запустите Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав кнопку на панели инструментов либо команду меню Вставка - Диаграмма.

• Передвигаясь по шагам Мастера диаграмм, выберите тип диаграммы - Круговая, на следующем шаге любой понравив­шийся подтип.

• Далее укажете диапазон данных для диаграммы (вкладка Диа­пазон, курсором выделите нужные столбцы).

• На следующем шаге введите название диаграммы, Например Зарплата сотрудников.

• Если вы выбрали для диаграммы отдельный лист, переиме­нуйте его из Лист 2 в Диаграмма.

Для того чтобы проверить, какая связь существует между таб­лицей начислений и диаграммой, перейдите на лист Начисления, в Середину таблицы вставьте новую строку (выделите строку таб­лицы" и выполните команду Вставка - Строки). Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотруд­ника. Теперь перейдите на лист Диаграмма и проверьте, как но­вые данные отразились на диаграмме.

Лабораторная работа считается выполненной, если один или два листа книги содержат таблицу начислений и диаграмму.