
- •Аннотация
- •Предисловие
- •Цель и задачи дисциплины
- •График работы студентов в первом семестре по дисциплине «Тайм- менеджмент»
- •Оцениваемые формы учебной деятельности студентов
- •Методические указания по выполнению заданий по курсу "Тайм-менеджмент" Последовательность выполнения заданий:
- •1. Планирование рабочего дня
- •Методические рекомендации по выполнению заданий:
- •1 Планирование рабочего дня:
- •2 Методы и способы самонастройки. “Метод швейцарского сыра”:
- •3 Методы и способы самонастройки. “Уничтожение мелких неприятных дел”:
- •4 Методы и способы самонастройки. “Награждаем себя за эффективность”:
- •5 Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач. “Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты”:
- •6 Методы и способы самонастройки. “ Грамотный отдых”
- •7 Целеполагание. Выявление жизненных ценностей. “Мемуарник”:
- •8 Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. “Стратегическая картонка”:
- •9 Жестко - гибкое планирование дня. Система планирования на основе метода структурированного внимания. Горизонты планирования. "Ежедневник день"):
- •10 Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики. “Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч.Г.”:
- •11 Диагностика вашей эффективности управления временем.
- •12 Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм -менеджмента
- •13 Итоговое эссе “Мои шаги создания личной системы тайм - менеджмента”
- •Задания
- •1. Планирование рабочего дня
- •2. «Метод швейцарского сыра»
- •3. Уничтожение мелких неприятных дел
- •4. Награждаем себя за эффективность
- •5. Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты
- •6. Грамотный отдых
- •7. Выявление жизненных ценностей
- •8. Стратегические цели
- •9. Планирование. Метод структурированного внимания и горизонты планирования.
- •Ежедневник день «…………»
- •10. Хронометраж. Обзор задач. Двухмерные графики.
- •12. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента»
- •13. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента
- •Система контроля знаний
- •Библиографический список
- •Глоссарий
- •Приложение Поглотители времени:
- •Темы рефератов и докладов
- •Коэффициент полезного чтения кпч
- •Список контекстных задач
- •Стратегическая картонка
2. «Метод швейцарского сыра»
Часто мы сталкиваемся с делом, требующим сосредоточенности, самонастройки.
Написать реферат…Порой часами сидишь перед чистым листом бумаги, не зная, с чего начать. Не отчаивайтесь. Сделайте хоть что-нибудь из того, что можно сделать прямо сейчас.
Сравните дело, к которому вы так и не смогли подступиться, со швейцарским сыром и отгрызайте от него ежедневно по маленькому кусочку.
Пример:
Дело
|
Возможные действия (кусочки «сыра») |
Написать реферат по …. |
Открыть MS Word Сделать титульный лист Написать название Написать заголовки некоторых разделов Написать раздел библиография Сохранить файл
|
Теперь, когда в следующий раз вы вернетесь к написанию реферата, у вас уже не будет панического страха перед «белым листом». Вы откроете «черновик» своего документа
задание №2
Придумайте, какие кусочки вы можете отгрызть от ваших самых трудных дел, когда не хватает сил, настроения, энергии приступить к их исполнению.
Дело
|
Возможные действия (кусочки «сыра») |
|
|
|
|
|
|
Каждый день, выгрызая маленький кусочек, вы втянетесь в работу и решите задачу целиком.
3. Уничтожение мелких неприятных дел
Ежедневно мы сталкиваемся с мелкими рутинными делами («делами – лягушками») выполнение которых нас совершенно не вдохновляет. Порой трудно представить, как себя «смотивировать» на выполнение таких неприятных задач.
Поедание одной «лягушки» в день повышает вашу продуктивность в 2 раза
Типичные дела-лягушки:
Получение справки в..
Оплатить мобильный телефон
Купить хлеб
Прибрать стол
Главные признаки дел-лягушек:
Выполнение этой задачи вызывает у вас неприятные эмоции.
Трудно найти причину, которая позволит вам относиться к этому делу с энтузиазмом.
Объективно (если выключить ваши эмоции) это дело не слишком сложное.
задание №3
Напишите список из 10 дел-лягушек
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
6 |
|
7 |
|
8 |
|
9 |
|
10 |
|
Съешьте одну из них в течении сегодняшнего дня и запишите, сколько времени заняло выполнение этой задачи.
Съеденная лягушка |
Время на выполнение |
|
|
4. Награждаем себя за эффективность
Перед нами разные цели, далекие горизонты, и путь к ним – это путь длиной во всю нашу жизнь. И чтобы пройти его, нужно научиться сохранять свои силы, правильно управляя своим временем. Тогда цели достигаются легче и с большим удовольствием.
Обязательно поощряйте себя за достигнутые результаты, даже на промежуточных этапах работы
За определенный объем сделанной работы назначьте себе небольшую НАГРАДУ - назовем ее «промежуточной радостью». Например, встретьтесь с друзьями, погуляйте, прочитайте анекдот в anekdot.ru - в общем подарите себе часок безделья. Такую награду следует назначать за конкретный объем выполненной работы. «Промежуточной радостью» может быть что-то такое, что вы не можете себе позволить ежедневно.
задание № 4
Напишите список из 5 наиболее приятных и возможных для вас «промежуточных радостей»
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подумайте, за какие результаты работы вы можете себя этим поощрить в ближайшем будущем.
Результат |
«Промежуточная радость» |
Предполагаемая дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|