- •Аннотация
- •Предисловие
- •Цель и задачи дисциплины
- •График работы студентов в первом семестре по дисциплине «Тайм- менеджмент»
- •Оцениваемые формы учебной деятельности студентов
- •Методические указания по выполнению заданий по курсу "Тайм-менеджмент" Последовательность выполнения заданий:
- •1. Планирование рабочего дня
- •Методические рекомендации по выполнению заданий:
- •1 Планирование рабочего дня:
- •2 Методы и способы самонастройки. “Метод швейцарского сыра”:
- •3 Методы и способы самонастройки. “Уничтожение мелких неприятных дел”:
- •4 Методы и способы самонастройки. “Награждаем себя за эффективность”:
- •5 Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач. “Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты”:
- •6 Методы и способы самонастройки. “ Грамотный отдых”
- •7 Целеполагание. Выявление жизненных ценностей. “Мемуарник”:
- •8 Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. “Стратегическая картонка”:
- •9 Жестко - гибкое планирование дня. Система планирования на основе метода структурированного внимания. Горизонты планирования. "Ежедневник день"):
- •10 Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики. “Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч.Г.”:
- •11 Диагностика вашей эффективности управления временем.
- •12 Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм -менеджмента
- •13 Итоговое эссе “Мои шаги создания личной системы тайм - менеджмента”
- •Задания
- •1. Планирование рабочего дня
- •2. «Метод швейцарского сыра»
- •3. Уничтожение мелких неприятных дел
- •4. Награждаем себя за эффективность
- •5. Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты
- •6. Грамотный отдых
- •7. Выявление жизненных ценностей
- •8. Стратегические цели
- •9. Планирование. Метод структурированного внимания и горизонты планирования.
- •Ежедневник день «…………»
- •10. Хронометраж. Обзор задач. Двухмерные графики.
- •12. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента»
- •13. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента
- •Система контроля знаний
- •Библиографический список
- •Глоссарий
- •Приложение Поглотители времени:
- •Темы рефератов и докладов
- •Коэффициент полезного чтения кпч
- •Список контекстных задач
- •Стратегическая картонка
12. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента»
Я начал создавать свою личную систему (Дата) |
|
На «Т-М» диагностике осознал, что мне не хватало времени на … |
|
Что я излишне трачу свое время на … |
|
Мне захотелось |
|
Раньше мой Т-М состоял из |
|
На сегодняшний день я уделяю внимание таким вопросам как
применяю следующее: пробовал следующее… Считаю полезным… думаю начать применять. |
|
Из всех Т-М приемов для меня сейчас более важным, эффективным является::……… |
|
Еще считаю для себя эффективным
|
|
На сам. работу по созданию личной ТМ системы у меня ушло ___часов, т.е. о____ час в неделю
|
|
В заключении хочу сказать:
|
|
Напишите итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» в свободной форме или в виде бланка (по желанию дополните эссе картой ума)
13. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента
поставьте знак «+» в соответствующей графе; заполните строчку «Итого»
Шаги создания вашей личной системы тайм - менеджмента |
это полезно ? да, нет |
я попробовал применить |
я применяю |
Примечание, комментарии |
Отдых: |
|
|
|
|
Сделать отдых в течение дня ритмичным |
|
|
|
|
Обеспечить максимальное переключение |
|
|
|
|
Повысить эффективность сна |
|
|
|
|
Мотивация: |
|
|
|
|
Использовать «метод швейцарского сыра» при раскачке |
|
|
|
|
Ежедневно съедать одну «лягушку» |
|
|
|
|
Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона» |
|
|
|
|
Поощрять себя «промежуточными» радостями |
|
|
|
|
Таблица ежедневных дел |
|
|
|
|
Целеполагание: |
|
|
|
|
Определить свои ценности с помощью мемуарника |
|
|
|
|
Выявить 5-7 ключевых областей вашей жизни |
|
|
|
|
Сделать обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам |
|
|
|
|
Наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми |
|
|
|
|
Рабочий день: |
|
|
|
|
Выделять 10 мин вечером или утром на создание полной обзорной картины дня |
|
|
|
|
При планировании в ежедневнике использовать разные цвета, закладки. |
|
|
|
|
Завести «стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями |
|
|
|
|
В плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи |
|
|
|
|
Делать список гибких задач результато - ориентированным |
|
|
|
|
Выделять 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них |
|
|
|
|
При планировании «Жестких» встреч закладывать резервы |
|
|
|
|
Планирование: |
|
|
|
|
Ловитьудачные стечения обстоятельств («кайросы») |
|
|
|
|
Завести контекстные разделы в ежедневнике |
|
|
|
|
Использовать технику «День – Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах |
|
|
|
|
Применять обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля рутинных задач |
|
|
|
|
Использовать измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач |
|
|
|
|
Приоритеты: |
|
|
|
|
Расширить арсенал своих «стратегий отказа» |
|
|
|
|
Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых |
|
|
|
|
Формулировать и использовать методы расстановки приоритетов |
|
|
|
|
Информация: |
|
|
|
|
Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы |
|
|
|
|
Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ |
|
|
|
|
«Выращивать» порядок в бумагах методом ограниченного хаоса |
|
|
|
|
Завести творческую картотеку для материализации мыслей картотеку |
|
|
|
|
Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека |
|
|
|
|
Выделить на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители |
|
|
|
|
Поглотители: |
|
|
|
|
Провести сплошной учет своего времени в течение 2 -3 недель |
|
|
|
|
Сформулировать 2 3 количественных показателя эффективности и отслеживать их в динамике |
|
|
|
|
Планировать наполнение транспортного времени |
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|