63

Методичні вказівки до виконання практичних занять з дисципліни «сучасні інформаційні комп’ютерні технології на транспорті»

2012

Зміст

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №1 СТВОРЕННЯ МАШИННОЇ БАЗИ ДАНИХ 3

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №2 РОЗРОБКА ФОРМ 15

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №3 СТВОРЕННЯ ДІАГРАМ ТА ПОШУК ІНФОРМАЦІЇ 24

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №4 ПРОЕКТУВАННЯ ЗАПИТІВ 34

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №5 ФОРМУВАННЯ ЗВІТІВ 44

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №6 ВИКОРИСТАННЯ ПАРАМЕТРИЧНИХ ЗАПИТІВ ДЛЯ ВКАЗАННЯ УМОВ ВІДБОРУ ДАНИХ У ЗВІТАХ 50

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №7 ВИКОРИСТАННЯ ФОРМ ДЛЯ ВКАЗАННЯ УМОВ ВІДБОРУ ДАНИХ У ЗВІТАХ ТА РОБОТА З МАКРОСАМИ 55

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №8 РОЗРОБКА ГОЛОВНОЇ КНОПКОВОЇ ФОРМИ 60

ТЕМИ РЕФЕРАТІВ 62

Практичне заняття №1 створення машинної бази даних

Мета заняття: вивчення принципів побудови реляційної бази даних засобами Microsoft Access, створення структури таблиць бази даних, встановлення зв'язків між таблицями у базі даних.

Стисла теоретична довідка

Базою даних в широкому розумінні цього поняття називається деяка сукупність даних та інструментів для їх обробки. Під обробкою даних розуміють їх візуалізацію (тобто, представлення користувачу у зручному вигляді); додавання, перегляд, редагування, видалення даних; пошук необхідної інформації; формування звітів і т.д.

Система управління базами даних (СУБД) Microsoft Access 2003 (2007) побудована на реляційних принципах, тобто дані та зв'язки між ними можна представити у вигляді таблиць, кожна з яких має ім'я. Рядки таблиць називаються записами, а стовпчики - полями. Кожний запис має неявний порядковий номер у відповідності до його розташування у таблиці, а кожне поле - ім'я та тип, що задаються користувачем. Ім'я поля може складатися з букв, цифр, знаків підкреслення, пробілів довжиною до 64 символів, не повинне починатися з пробілу та містити крапки, символи (*) та прямі дужки ([]).

Основні типи даних у полях таблиці Microsoft Access.

1. Текстовий - поля такого типу містять текст, довжина якого не може перевищувати 255 символів. Довжина поля встановлюється за допомогою параметру Розмір поля;

2. MEMO — поля такого типу містять текстові або текстові та числові дані загальним об'ємом не більше 65535 символів. Зазвичай вони використовуються для зберігання символьних даних великої змінної довжини (наприклад, автобіографія людини);

3. Числовий — поля такого типу містять числові значення, діапазон яких визначається параметром Розмір поля;

4. Дата/час — поля даного типу містять значення дати та часу та допускають введення дат у діапазоні з 100 по 9999 рік;

5. Грошовий — служать для зберігання чисел, які містять 15 розрядів ліворуч від десятинної крапки та чотири розряди праворуч неї;

6. Лічильник — містять унікальне значення, яке автоматично збільшується на одиницю, коли до таблиці додається новий запис;

7. Логічний — в таких полях зберігаються значення ТАК (відповідає числовому значенню — чи НІ (відповідає числовому значенню 0).

Для швидкого пошуку та зв'язку даних у кожній таблиці рекомендується мати поле, що однозначно визначає кожний запис в таблиці. Такі поля називають первинним ключем таблиці або ключовим полем. Обов'язковими властивостями ключового поля є унікальність (відсутність дублювання) даних та відсутність пустих значень. Якщо користувач не задає ключове поле у таблиці, Microsoft Access запропонує додати до полів таблиці поле-лічильник, у якому буде зберігатися порядковий номер запису таблиці (тобто, значення у такому полі будуть відповідати вимогам до первинного ключа таблиці). Наявність ключового поля хоча б в одній з двох таблиць є обов'язковою умовою для створення зв'язків між ними.

Всі елементи бази даних у Microsoft Access поділяються на Таблиці, Запити, Форми, Звіти, Макроси, Модулі. Доступ до відповідних елементів бази даних забезпечується з головного вікна бази даних. Кожна база даних може мати декілька елементів різного типу.