Методические рекомендации по решению основных проблем детских организаций

Проблема

План решения

Сроки реализации

Отсутствие (несформирован

ность) Совета актива

(Сбора актива)

• Создание общего Положения о проведении выборов в Совет актива

• Размещение объявления – приглашения к участию в выборах Совета актива

• Выступление старшей вожатой на педсовете, метод. объединении кл. руководителей, направленное на освещение основных целей выборов и необходимости создания актива детской организации

• Проведение выборов в классных коллективах представителей актива

• Проведение Общего сбора с презентацией Совета актива

• Распространение обращения к членам Совета актива (буклет – приглашение на первое заседание, к участию в работе Совета)

• Проведение первого заседания (поздравление, игры на знакомство, на командообразование, мини – отчет о деятельности прошлого года, определение основных направлений деятельности и т.п.)

• Разработка положения о деятельности Совета актива

• Создание плана работы Совета актива

• Повышение авторитета членов Совета актива посредством информационного устного отчета на еженедельной линейке, «рабочего» стенда Совета (члены совета подготовили…, приняли участие в…, организовали и т.д.)

• Проведение систематических заседаний Совета (по графику: 1 раз в неделю, определенный день): планирование и подготовка мероприятий, распределение обязанностей, анализ недели, планирование деятельности на следующую неделю, координация реализации программных акций и проектов, выпуск газет о деятельности детской организации и Совета

• Распределение поручений между членами Совета, оказание помощи, координация и контроль

• Результативная деятельность Совета актива

• Заслушивание отчетов о работе на заседаниях Совета (1 раз в месяц)

• Обучение актива (Школа актива)

• Поощрение активных участников Совета

Отсутствие (несформирован

ность) структуры органов самоуправления

• Изучение общей структуры самоуправления, основных функций структурных подразделений и руководителей органов самоуправления

• Анализ положения своей детской организации

• Определение наиболее функциональной структуры самоуправления с учетом особенностей своей детской организации

• Проведение Общего сбора с утверждением структуры самоуправления вашей детской организации

• Проведение выборов в органы самоуправления

• Протокольное утверждение структуры органов самоуправления и входящих в них активистов

• Создание положения о деятельности органов самоуправления

• Распределение обязанностей в структурных подразделениях между активистами (совместно с детьми)

• Составление плана работы структурных подразделений органов самоуправления

• Обучение членов органов самоуправления

• Проведение семинаров – заседаний с активистами по направлениям (пресс-центр, досуг, активисты – вожатые и т.п.)

• Оказание методической и организационной помощи в деятельности органов самоуправления, контроль за выполнением поручений

• Участие органов самоуправления в планировании деятельности и реализации программных проектов и акций

• Активное участие органов самоуправления в деятельности детской организации

• Заслушивание отчетов о работе на заседаниях Совета (1 раз в два месяца)

• Освещение деятельности органов самоуправления в СМИ детской организации

• Поощрение активных участников

Низкая теоретическая и практическая подготовка активистов

• Выявление потенциальных лидеров и активистов среди членов детских организаций

• Выявление имеющихся знаний у активистов детской организации (анкетирование)

• Составление плана – программы Школы актива

• Подбор и подготовка методического материала

• Определение участников, периодичности, графика проведения Школы актива

• Организация занятий Школы актива

• Проведение теоретических и практических занятий

• Привлечение дополнительных специалистов (психологи, зам. директора по воспитательной работе, руководители территориальных детских организаций, методисты доп.образования, журналисты и т.п.)

• Введение системы мотивации и поощрения (собирать жетоны, получать отметки об изученном блоке в зачетной книжке лидера и т.д., получение звания)

• Использование знаний и умений при организации деятельности детской организации и реализации проектов и акций

Отсутствие преемственности в детской организации (отсутствие шефской работы)

• Определение возрастных групп, входящих в состав детской организации

• Определение группы активистов, потенциальных вожатых (основная группа, которая реализует проект)

• Обучение активистов по программе «Хочу быть вожатым»

• Определение наиболее эффективных форм взаимодействия с младшими школьниками

• Составление плана – программы работы с младшими школьниками «Тик-так»

• Подготовка конкретных мероприятий – занятий

• Создание банка данных игр и мини- мероприятий

• Поощрение активных участников проекта

• Привлечение младших школьников к участию в мероприятиях детской организации, реализации программ и проектов

Низкая заинтересованность детей и подростков в работе ДО

• Создание актива детской организации

• Торжественный прием в детскую организацию

• Поощрение активистов детской организации

• Публикации в СМИ о деятельности детской организации

• Пропаганда деятельности детской организации в школе (Доме творчества), микрорайоне, городе (районе), области, по средствам Сайта СДО ТО

• Предоставление информации о деятельности и достигнутых результатах детской организации

• Повышение авторитета активистов детской организации (участие активистов в планировании деятельности, самостоятельная организация и реализация проектов и акций, являются ведущими мероприятий в школе и городе (районе), узнаваемы в школе, городе (районе)

Несоответствие документации ДО общим требованиям

• Анализ имеющейся документации в детской организации (паспорт, устав или положение о деятельности, программа, план деятельности и т.д.)

• Знакомство с требованиями к документации

• Знакомство с нормативно – правовой базой деятельности детских общественных организаций (законами и распоряжениями правительства РФ, области, города, района)

• Подготовка необходимой документации

Отсутствие поддержки со стороны администрации и кл. руководителей

• Анализ ситуации в детской организации

• Определение руководителей (конкретных людей), с которыми необходимо организовать сотрудничество

• Подготовка презентации о деятельности детской организации с указанием конкретных результатов и достижений

• Разработка совместного плана деятельности с организациями, руководителями (с которыми организуете сотрудничество)

• Организация и проведение совместных мероприятий (круглый стол, конференция, совместное заседание с Советом актива и т.д.)

• Организация и проведение совместных акций и проектов (городские, областные, общешкольные мероприятия и т.д.)

• Подведение итогов

• Благодарственные письма, приглашения на мероприятия, поздравления с праздниками и т.п.

Отсутствие СМИ

в детской организации

• Анализ ситуации в детской организации

• Определение группы активистов (пресс - центр) или структурного подразделения Совета актива (например, министерство информации и т.п.)

• Определение направлений деятельности (газета, видео – канал, радио)

• Определение форм выпуска информации (стенгазета, печатная газета, радиопрограмма и т.д.); определение периодичности выпуска (приуроченная к праздничным датам, ежемесячно, еженедельно и т.д.)

• Определение колонок, рубрик и т.д.

• Определение масштаба распространения

• Обучение пресс – центра

• Привлечение специалистов в области журналистики (методические рекомендации, мастер – класс и т.д.)

• Выпуск газеты и т.д.

• Создание Банка данных публикаций

Отсутствие структуры ДО, символики, гимна, традиций

• Определение возрастных групп, входящих в детскую организацию (если детская организация включает 2-3 возрастные группы, и более 10 классных коллективов, то эффективнее создать 2-3 мини-организации: республики, союзы, отделы и т.д.). У каждого классного коллектива должно быть название, девиз, орган самоуправления: совет, центр, комиссия, министерство и т.д.

• Проведение Сбора актива, инициация необходимости создания символики

• Проведение конкурса «Наши символы» (положение, объявления, создание жюри, подведение итогов)

• Проведение Общего сбора с утверждением символики

• Знакомство и пропаганда среди активистов детской организации с новой символикой

• Использование символики во время проведения мероприятий (например, исполнение гимна на мероприятиях и т.п.)

Отсутствие инициативы участников ДО

• Разработка системы мотивации и ее реализация для классных коллективов и членов детской организации: реализации сюжетно-ролевой игры, конкурса, система накопления жетонов-бонусов, вручение грамот и дипломов

• Объявление конкурса на лучшую идею, сценарий, эскиз оформления, стенд в классе и т.д.

• Проведение кастингов на роль ведущего, дизайнера-оформителя, творческих коллективов и т.д.

• Использование методов планирования на заседания Совета актива: мозговой штурм, «вертушка», стрелка планирования и т.д.

Отсутствие друзей ДО (другие ДО, общественные объединения, соц. и административные учреждения)

• Анализ существующей ситуации в детской организации (с какими организациями и конкретными людьми сотрудничаете, сотрудничали)

• Составление списка организаций и конкретных людей, с которыми вы хотели бы наладить сотрудничество Определение способов и форм сотрудничества (официальное письмо, приглашение на мероприятие, совместные совещания и семинары, конференции, организация и проведение совместных мероприятий, и т.п.)

• Составление плана организации сотрудничества (организация, способ сотрудничества, общий проект, временные рамки)

• Благодарность за сотрудничество (благодарственные письма, упоминание в СМИ, творческие формы благодарности, поздравление с праздниками и т.д.)

Отсутствие социально-значимых проектов в детской общественной организации

• Определение направлений социально-значимой деятельности детской организации: помощь детскому дому, шефство над ветеранами, благоустройство территории, шефство над экологическими и историческими объектами, создание детской площадки, работа творческих площадок на улицах микрорайона и т.д.

• Разработка проекта, определение рабочей группы, детальная разработка этапов реализации

• Реализация проекта

• Анализ реализованного проекта

• Обмен опытом с другими детскими организациями района и области

Отсутствие авторских программ и проектов

• Анализ существующих программ и проектов

• Обучение правилам написания, оформления программных документов

• Привлечение дополнительных специалистов (мастер – класс, консультация и т.д.)

• Определение интересующих сфер и направлений деятельности детской организации (тематика авторского проекта или программы)

• Сбор идей, написание проекта

• Реализация проекта

• Анализ реализованного проекта

• Обмен опытом с другими детскими организациями

Несформирован

ность положительного общественного мнения о деятельности детских общественных объединений

• Активная деятельность СМИ детской организации (сменяемый стенд детской организации, газета, радио и т.п.)

• Публикации в СМИ района (города), области: приглашение СМИ на мероприятия, публикация статей, написанных активистами, интервью с известными и интересными людьми и т.д.

• Участие в различных акциях и проектах города (района), области (как детская организация)

• Сотрудничество с другими детскими организациями

• Организация сотрудничества с микрорайоном (проведение мероприятий, приглашение в детскую организацию подростков, приглашение жителей на свои праздники, оформление информации о деятельности детской организации и т.д.)

• Участие в социально – значимых проектах и акциях (дети – инвалиды, ветераны и т.п.)

• Выпуск буклета о детской организации и его распространение

• Участие в мероприятиях по благоустройству города (района)

• Шефство над историческими и экологическими объектами

• Сотрудничество с социальными и иными учреждениями города (района)

Отсутствие публикаций в городских (районных), областных СМИ о деятельности и достигнутых результатах детских организаций

• Анализ деятельности и выявление положительных результатов детских организаций

• Определение интересных информационных поводов для публикации в СМИ (массовое, яркое мероприятие, совместный проект с каким – либо учреждением и т.д.)

• Определение газет, телеканалов, радиокомпаний, с которыми могут сотрудничать детские организации

• Приглашение представителей СМ на массовые и яркие мероприятия детской организации (подготовка и рассылка пресс - релизов)

Отсутствие аналитических материалов о деятельности первичных и территориальных детских организаций

• Изучение различных методик, анкет и т.п., позволяющих оценить уровень самоуправления, эффективность деятельности детских организаций, выявление и определение уровня сформированности лидерских качеств и т.д.

• Проведение анкетирования, опроса и т.д. по различным направлениям (активисты и лидеры детских организаций, руководителей детских организаций и т.п.)

• Проведение сравнительного анализа анкет активистов, результатов проектов и акций

• Выявление причин неудач (успешности) деятельности

• Разработка методических рекомендаций по повышению эффективности деятельности активистов, детской организации в целом

Несформированность системы взаимодействия с первичными детскими организациями

• Определение конкретных целей взаимодействия с первичными детскими организациями (реализация программы территории, обучение, совместное проведение акций и проектов, обмен опытом и т.д.)

• Определить способов и форм взаимодействия (обучающие семинары, организационные совещания, конференции по проблемам и способам их решения и т.п.)

• Определить формы и способы отчетности первичных детских организаций

• Налаживание «обратной связи», способов получения помощи, консультаций и т.д.

• Организация сотрудничества между первичными детскими организациями (знакомство руководителей, активистов, проведение городского (районного) мероприятия, конкурса)

• Подведение итогов деятельности ДО и, поощрение лучших