Расчет стажа работы на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, однако для получения этого отпуска необходимо наличие определенного стажа работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Так, стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск определяется по правилам ч. 1 и 2 ст. 121 ТК РФ.

Перечень периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является закрытым. Работодатели сами его расширять не вправе.

На этом основании включение работодателем в трудовой договор, например, условия о том, что испытательный срок не засчитывается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неправомерно, поскольку испытательный срок - это время фактической работы и он также подлежит включению в стаж, дающий право на отпуск. Поэтому независимо от наличия в трудовом договоре такого условия стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет исчисляться со дня начала фактической работы испытуемого лица.

Работа на условиях неполного рабочего времени также включается в стаж работы на отпуск без каких-либо ограничений.

На практике возникают ситуации, когда с физическим лицом был заключен ученический договор, а после его окончания - трудовой. Период действия ученического договора в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается, т.к. ученический договор - это не трудовой договор, а договор на обучение. Подразумевается, что по этому договору лицо обучается профессии, а не работает (ст. 198 ТК РФ). В то же время период учебного отпуска (время, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) не исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск (ч. 2 ст. 121, ст. 173 ТК РФ).

Расчет стажа работы на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Статьей 121 ТК РФ предусмотрен порядок определения стажа работы, дающего право на ежегодные дополнительные отпуска, только в отношении работы с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае в стаж работы включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ, решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Основание - абз. 1 п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее - инструкция N 273/П-20), применяемой в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ), решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481.

Таблица 3

Перечень периодов времени для расчета стажа работы для предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда

Включается в стаж (ч. 3 ст. 121 ТК РФ)	Не включается в стаж (ч. 3 ст. 121 ТК РФ, решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481)
Время, фактически отработанное на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Период временной нетрудоспособности
х	Время отпуска по беременности и родам, время выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, а также других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года
х	Время выполнения государственных и общественных обязанностей
х	Период учебного отпуска

Полный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 инструкции N 273/П-20). Если работник отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени в таких условиях (п. 9 инструкции N 273/П-20). Поэтому в организациях, где существуют вредные условия труда, учет рабочего времени должен вестись и в целях исчисления стажа, дающего права на такие дополнительные отпуска.

Расчет количества полных месяцев работы во вредных условиях, дающих право на дополнительный отпуск, рассчитывается по формуле (п. 10 Инструкции N 273/П-20):

Количество полных месяцев работы во вредных условиях = Суммарное количество дней работы во вредных условиях в течение года : Количество рабочих дней в календарном году, на который приходятся отработанные во вредных условиях дни : 12 месяцев

В полученном результате остаток, составляющий половину и больше, округляется до полного месяца, а менее половины - отбрасывается (п. 10 инструкции N 273/П-20).

Если работодатель самостоятельно устанавливает работникам дополнительные отпуска (например, стимулирующего характера), то он должен определить и стаж работы, который следует учесть при предоставлении таких отпусков (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).