9. Порядок вчинення нотаріальних дій

Основные правила совершения нотариальных действий определяют место и сроки их совершения; основания отложения и приостановления нотариального производства; возмещения расходов, связанных с совершением нотариальных действий; установление личности, проверку документов и дееспособности, порядок подписи документов; регистрацию нотариальных действий; основания для отказа в их осуществлении, обжалования действий нотариуса. Эти правила регулируются Законом «О нотариате», Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины (далее - Инструкция) и другими актами законодательства.

Место совершения нотариальных действий. Согласно ч.И ст. 41 Закона нотариальные действия могут вчинюватися любым нотариусом или должностным лицом местных органов исполнительной власти на всей территории Украины.

Отдельные виды нотариальных действий, прямо предусмотренных актами законодательства (статьи 9, 36, 55, 60, 65, 66, 70-73, 85, 93 и 103 Закона), должны быть совершены в определенном нотариальном органе.

Так, удостоверения соглашений об отчуждении или залоге жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества производится нотариусом по месту нахождения указанного имущества (ст. 55 Закона).

Меры к охране наследственного имущества применяются государственным нотариусом по месту открытия наследства (ст. 60 Закона). О прекращении охраны наследственного имущества государственный нотариус по месту открытия наследства предварительно уведомляет наследников, а в случае перехода имущества по праву наследования к государству - соответствующие финансовые органы (ст. 65 Закона).

Свидетельство о праве на наследство на имущество, переходящее по праву наследования к наследникам или государства, выдается нотариусом по месту открытия наследства (ст. 66 Закона).

Свидетельство о праве собственности на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж, земельный участок и другое недвижимое имущество, составляющее часть в общем имуществе супругов, выдается нотариусом по месту нахождения этого имущества (ст. 70 Закона).

Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из них выдается государственным нотариусом по месту открытия наследства (ст. 71 Закона).

Свидетельство о приобретении жилого дома с публичных торгов выдается нотариусом по месту нахождения дома (ст. 72 Закона).

Запрет отчуждения жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, другого недвижимого имущества накладывается по месту расположения земельного участка, или по местонахождению одной из сторон сделки (ст. 73 Закона).

Принятие нотариусом в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится по месту исполнения обязательства (ст. 85 Закона).

Принятие чеков для предъявления к платежу и удостоверение неоплаты чеков производится нотариусом по месту нахождения плательщика (ст. 93 Закона).

В ряде случаев место совершения нотариального действия определяется международными договорами Украины (ст. 103 Закона).

Согласно ч.2 ст.41 Закона нотариальные действия совершаются: в помещении государственной нотариальной конторы; в государственном нотариальном архиве; помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса; в помещении исполнительного комитета местных органов власти.

В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанное помещение (например, вследствие инвалидности, болезни, преклонного возраста и т.д.), а также когда того требуют особенности по-свидчуванои сделки, нотариальные действия могут быть совершены вне указанных помещений. В этом случае место совершения нотариального действия должно быть указано в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий.

Сроки совершения нотариальных действий. Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день подачи всех необходимых документов.

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от должностных лиц предприятий, учреждений и организаций или направления документов на экспертизу, а также если в соответствии с законом нотариус должен удостовериться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.

Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях не может превышать одного месяца.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если за этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом (ст.42 Закона).

Помимо оснований, указанных в ст.42 Закона, Инструкция в п.31 предусматривает дополнительные основания для отложения. Так, если у нотариуса или другого должностного лица, которое совершает нотариальные действия, есть основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими, а сведений о признании такого гражданина недееспособным нет, нотариус откладывает удостоверение сделки и выясняет, не было принято судом решения о признании гражданина недееспособным