§ 3. Ежегодные отпуска

Понятие и виды отпусков

Отпуск – это определенное число свободных от работы календарных дней, предоставляемых работникам с сохранением места работы (должности) для отдыха или иных целей.

В зависимости от целей предоставления отпуска могут быть разделены на два вида:

142. ежегодные отпуска, предоставляемые для отдыха;

143. отпуска, имеющие иное целевое назначение (по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные, творческие и др.).

Понятие и виды ежегодных отпусков

Ежегодный отпуск – это определенное число свободных от работы календарных дней, предоставляемых работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск пользуются все работники независимо от места работы, организационно-правовой формы и формы собственности работодателя, вида трудового договора (срочный или на неопределенный срок), характера трудоправовой связи с работодателем (основная работа или совместительство), вида рабочего времени (нормальное, сокращенное или неполное).

Данное право предусмотрено не только ч.5 ст.37 Конституции РФ, но и международными правовыми актами. В частности, Всеобщая декларация прав человека и Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах провозгласили право каждого человека на отдых и досуг, включая право на разумное ограничение рабочего дня и на оплачиваемый периодический отпуск. Действующая на территории Российской Федерации Конвенция МОТ № 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» ⁶ 1936 г.установила право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее шести рабочих дней, а для лиц моложе 16 лет – не менее двенадцати рабочих дней. В соответствии с положениями Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках»⁷ 1970 г., которая не ратифицирована Россией, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может составлять менее трех рабочих недель за один год работы.

Отказ работника от своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также любое его ограничение соглашением сторон трудового договора или локальным нормативным актом работодателя ничтожны.

В зависимости от продолжительности и оснований предоставления ежегодные оплачиваемые отпуска могут быть разделены на следующие виды:

• основные отпуска, подразделяемые на отпуск минимальной продолжительности и удлиненные отпуска;

• дополнительные отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК) предоставляется работникам, если большая продолжительность отпуска не предусмотрена для них ТК или иным федеральным законом.

Таким образом, установленная российским законодательством продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска соответствует международным стандартам.

Указанная продолжительность отпуска не может быть уменьшена коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя или индивидуальным трудовым договором. Не допускается уменьшение ежегодного оплачиваемого отпуска в качестве санкции за совершение дисциплинарных проступков.

Удлиненные оплачиваемые отпуска предоставляются, в частности:

60. работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК);

61. инвалидам – не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);⁸

62. государственным гражданским служащим РФ – 30 или 35 календарных дней в зависимости от занимаемой должности (п.3, 4 ст.46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);⁹

63. муниципальным служащим – не менее 30 календарных дней (п.3 ст.21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);¹⁰

64. прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ – 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно, а прокурорам и следователям, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями - не менее 45 календарных дней (п.1 ст.41_4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);¹¹

65. судьям - 30 рабочих дней; судьям, работающим в районах Крайнего Севера - 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней; время следования судьи к месту отдыха и обратно в срок отпуска не засчитывается (п.2 ст.19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);¹²

66. педагогическим работникам – 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности и вида образовательного учреждения (ст.334 ТК, постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);¹³

67. другим категориям работников в соответствии с федеральным законом.

Таким образом, право на удлиненный оплачиваемый отпуск, предполагающее предоставление работнику непрерывного отдыха большей продолжительности, может быть обусловлено:

63. необходимостью особой защиты здоровья работника в силу его возраста, ограничений трудоспособности;

64. особым характером работы, сопряженной с повышенной сложностью и напряженностью, и в силу этого, потребностью работника в более длительном отдыхе для восстановления работоспособности.

Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска в зависимости от цели их предоставления могут быть разделены на:

• отпуска компенсационного или защитного характера;

• отпуска стимулирующего характера.

Дополнительные отпуска компенсационного или защитного характера предоставляются работникам в связи с особым характером и условиями их труда и призваны компенсировать воздействие на работников неблагоприятных производственных факторов и защитить их от неблагоприятных последствий работы в таких условиях.

Правом на получение таких отпусков обладают:

• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.117 ТК); право на указанный отпуск, в частности, имеют:

  1. работники, чьи профессии и должности перечислены в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22;

  2. работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей экономики (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647);¹⁴

  3. работники предприятий, учреждений и организаций государственной и муниципальной систем здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лица, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (ст.22 Федерального закона от 30 марта 1995 г. № 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)»)¹⁵ и др.;

• работники, имеющие особый характер работы (ст.118 ТК) - в соответствии с перечнем и в порядке, утверждаемыми Правительством РФ;

• работники с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней (ст.119 ТК); конкретная продолжительность этого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ (см. постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»), ¹⁶ в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления;

• работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – соответственно 24 и 16 календарных дней (ст.321 ТК).

Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска компенсационного или защитного характера предоставляются работникам и в других случаях, предусмотренных федеральными законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами работодателя.

Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера предусмотрены, в частности:

• за стаж службы в качестве прокурора или следователя, научного или педагогического работника системы прокуратуры РФ – от 5 до 15 календарных дней в зависимости от продолжительности стажа службы (п.1 ст.41_4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

• за стаж работы по юридической профессии для судей – от 5 до 15 рабочих дней (п.2 ст.19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

• за выслугу лет государственным гражданским служащим РФ – один календарный день за каждый год гражданской службы (п.5 ст.46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

• за выслугу лет муниципальным служащим – продолжительностью не более 15 календарных дней в порядке и на условиях, определяемых законами субъектов РФ (п.4, 5 ст.21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера предоставляются по другим основаниям и для других категорий работников в соответствии с федеральными законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами работодателя.

При установлении дополнительных оплачиваемых отпусков в случаях, не предусмотренных ТК и иными федеральными законами, работодатели исходят из своих производственных и финансовых возможностей (ч.2 ст.116 ТК). Такие отпуска носят главным образом, стимулирующий характер и предоставляются с целью поддержания стабильности кадрового состава и поощрения работников за длительную работу у конкретного работодателя или по определенной специальности.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ч.1 ст.120 ТК).

Для некоторых категорий работников специальные нормативные акты, изданные до вступления в силу ТК, устанавливают продолжительность отпусков в рабочих днях. С учетом положений ст.424 ТК, к отпускам, право на которые возникло после вступления в силу ТК, следует применять нормы ТК об исчислении продолжительности отпуска в календарных днях. Следовательно, возникает необходимость пересчета отпуска, установленного в рабочих днях по календарю шестидневной рабочей недели (в соответствии с действовавшими до принятия ТК правилами предоставления отпусков), в календарные дни. Для этого необходимо к общему числу рабочих дней в период отпуска прибавить число выходных дней, приходящихся на данный период.

Пример: работник уходит в отпуск с 1 августа на 30 рабочих дней. На данный период приходится 5 выходных дней. Соответственно, продолжительность отпуска в календарных днях составит: 30+5=35. Следовательно, последним днем отпуска будет 4 сентября.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч.1 ст.120 ТК).

Пример: работник уходит в отпуск с 1 ноября на 28 календарных дней. На период его отпуска приходится один нерабочий праздничный день – 4 ноября. Соответственно, окончание отпуска переносится на один день, и работник он должен приступить к работе не 29-го, а 30 ноября.

В случае, когда окончание отпуска приходится на выходной день, установленный графиком работы, работник должен приступить к работе в ближайший следующий за выходным рабочий день по графику.

Поскольку ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам сверх основного отпуска, они присоединяются к основному отпуску (ч.2 ст.120 ТК). Если работник имеет право на несколько дополнительных отпусков по различным основаниям, при исчислении общей продолжительности отпуска все дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, на который работник имеет право в соответствии с ТК и иными федеральными законами.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Ежегодный отпуск, исходя из его названия, должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год.

Понятие «рабочий год» не тождественно понятию «календарный год». Рабочий год исчисляется с момента поступления работника на работу и потому индивидуален у каждого работника.

Пример: работник поступил на работу 10 января 2006 г. Следовательно, его первый рабочий год истекает 9 января 2007 г., второй начинается с 10 января 2007 г. и истекает 9 января 2008 г. и т.д.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам поочередно в течение всего календарного года с таким расчетом, чтобы не нарушать нормальную деятельность работодателя. В отдельных случаях с учетом особенностей производственного процесса или иных обстоятельств (например, ремонт или переоснащение производственных помещений) отпуска могут быть предоставлены одновременно всем работникам организации или ее отдельных подразделений (так называемые «коллективные отпуска»).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.372 ТК для принятия локальных нормативных актов (ч.1 ст.123 ТК).

При составлении графика отпусков работодатель должен:

• в обязательном порядке учесть пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в любое удобное для них время года;

• по возможности учесть пожелания остальных работников, принимая во внимание время, когда работник использовал предыдущий отпуск.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время года имеют:

• женщины в связи с ожиданием или рождением ребенка; они вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч.3 ст.122 ТК);

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);

• работники при усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч.3 ст.122 ТК);

• мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч.4 ст.123 ТК);

• совместители по совмещаемой работе - одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (ч.1 ст.286 ТК);

• супруги военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (п.11 ст.11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);¹⁷

• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РСФСР от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);¹⁸

• некоторые другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.

График отпусков должен быть доведен до сведения работников. Как правило, он предъявляется работникам для ознакомления под роспись.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.2 ст.123 ТК). Сказанное означает, что работник вправе требовать от работодателя предоставления ему отпуска в соответствии с графиком, а работодатель обязан предоставить работнику отпуск в указанное в графике время. Изменение графика отпусков в части времени предоставления отпуска конкретному работнику возможно только по соглашению между этим работником и работодателем (об исключительных случаях перенесения отпуска речь пойдет ниже).

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы имеет определенные особенности, поскольку связано с наличием у работника установленного законом стажа работы у конкретного работодателя.

В соответствии с ч.2 ст.122 ТК право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Соответственно, по истечении указанного срока работник имеет право требовать от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска, а работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы не следует отождествлять с правом на отпуск, которое возникает у каждого работника с момента заключения трудового договора.

До истечения шести месяцев непрерывной работы ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами (в частности, работникам, имеющим право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время года), а также может быть предоставлен работнику по соглашению сторон трудового договора.

Порядок исчисления трудового стажа, дающего право на предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков

Указанный порядок устанавливается:

• ч.1 ст.121 ТК – для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска;

• ТК, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами – для предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных ТК и этими актами;

• коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами – для предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных этими актами.

Ст.121 ТК определяет периоды, которые включаются и не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Периоды для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
включаются:	не включаются:
1) время фактической работы;	1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;	2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;	3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч.3 ст.121 ТК).

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Необходимость в правовом регулировании разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части обусловлена обоюдной заинтересованностью сторон трудового договора в таком разделении. В связи с тем, что российское трудовое законодательство предусматривает достаточно продолжительный ежегодный отпуск, сам работник зачастую оказывается заинтересованным в том, чтобы равномерно распределить свой длительный отдых в течение рабочего года. Для работодателя столь длительное отсутствие работника нередко сопряжено с рядом организационных трудностей (необходимость перераспределения обязанностей отсутствующего работника) и дополнительными финансовыми расходами (при приеме на работу замещающего работника).

Разделение отпуска на части допускается как международно-правовыми актами о труде, так и ТК.

Ст.8 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» предусматривает, что разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране. При этом одна из таких частей отпуска должна состоять, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель.

Ст.125 ТК допускает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вопрос о том, на сколько частей может быть разделен ежегодный оплачиваемый отпуск, ТК не регулирует. Однако следует иметь в виду, что чрезмерное дробление отпуска нивелирует характер и целевое назначение этого вида времени отдыха. На данное обстоятельство справедливо указала МОТ в Рекомендации № 47 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» 1936 г.,¹⁹ в соответствии с п.2 которой следует избегать, чтобы разбивка отпуска на части шла вразрез с целью отпуска, предназначаемого для восстановления трудящимся своих физических и душевных сил, израсходованных в течение года.

Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск

Предусматривая право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск, действующее трудовое законодательство устанавливает ряд гарантий, обеспечивающих работникам возможность реализации данного права.

• Сохранение за работником на период отпуска места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК).
В период пребывания в отпуске работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч.6 ст.81 ТК).
Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ч.9 ст.136 ТК).
Для расчета оплаты отпуска используется средний дневной заработок, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст.139 ТК).

• Своевременное извещение работника о времени начала отпуска. Работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК). Извещение может осуществляться путем ознакомления работника под роспись с приказом об отпуске, изданным на основании утвержденного графика отпусков.

• Перенесение или продление отпуска при наступлении обстоятельств, исключающих возможность использования отпуска по назначению (ст.124 ТК).
Основанием для продления или перенесения отпуска на другой срок являются:

  1. временная нетрудоспособность работника;

  2. исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

  3. другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

• В указанных случаях отпуск должен быть либо продлен на период действия обстоятельств, исключающих возможность использования отпуска по назначению, либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок:

  1. по письменному заявлению работника, если ему своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала; в этом случае время использования отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора;

  2. с согласия работника в исключительных случаях, когда предоставление ему отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, при этом допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год; в указанном случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

  3. при совпадении времени учебного отпуска с временем ежегодного оплачиваемого отпуска; при этом ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок, определяемый по соглашению между работником и работодателем.

•  Запрещение отзыва работника из отпуска без его согласия (ч.2 ст.125 ТК). Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2). ²⁰
Если работник соглашается выйти из отпуска, то неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч.2 ст.125 ТК).
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.3 ст.125 ТК).

• Ограничение возможности замены отпуска денежной компенсацией.
Поскольку основное целевое назначение ежегодных оплачиваемых отпусков предполагает необходимость реального предоставления работнику свободных от работы дней, ТК существенно ограничивает возможность замены отпуска денежной компенсацией. 
Соответствующие ограничения заключаются:

  1. в установлении исключительных случаев, когда допускается замена отпуска денежной компенсацией;

  2. в наличии абсолютного запрета на замену отпуска денежной компенсацией для определенных категорий работников, нуждающихся в особой защите средствами трудового права.

• Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается по письменному заявлению работника, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней (ч.1 ст.126 ТК). В целях обеспечения использования работниками в натуре ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст.126 ТК).
Отпуск также может быть заменен денежной компенсацией при увольнении работника, не использовавшего отпуск (ч.1 ст.127 ТК).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск (его часть) производится по правилам, установленным для расчета среднего заработка для оплаты отпуска (ч. 4, 5 ст.139 ТК). Если рабочий год отработан не полностью, компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.
Как и прочие суммы, причитающиеся работнику от работодателя при прекращении трудового договора, компенсация за неиспользованные отпуска должна быть выплачена в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то компенсация должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете. В случае спора работодатель в указанные выше сроки обязан выплатить работнику не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК).
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ч.3 ст.126 ТК).

• Предоставление возможности использовать отпуск при увольнении. 
По общему правилу, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Между тем, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ч.1, 2 ст.127 ТК).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч.3 ст.127 ТК). Соответственно, на период предоставленного отпуска действие трудового договора продлевается.

Разновидностью срочных трудовых договоров являются трудовые договоры на выполнение временных (до двух месяцев) и сезонных работ. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст.291 ТК). Как правило, таким работникам выплачивается компенсация. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч.4 ст.127 ТК).