Глава 1. Microsoft Office Word 2007

1. Форматирование документа

Цель работы. Изучить:

• управление документами (создание, открытие, сохранение);

• форматирование страниц;

• форматирование абзацев;

• форматирование символов;

• работа с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками, колонками;

• создание оглавления документа.

Управление документами (создание, открытие, сохранение)

При работе с Microsoft Word все основные операции по управлению документами позволяет осуществить кнопка Office. В ней присутствуют кнопки Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать и другие.

Сохранение документа с параметрами – кнопка Office / Подготовить / Свойства.

Автосохранение – кнопка Office / кнопка Параметры Word / Сохранение / флажок Автосохранение каждые … минут.

Форматирование страниц

Все возможности для форматирования страниц предоставляет Панель инструментов Разметка страницы. На ней присутствуют кнопки Поля (установка полей страницы), Ориентация (выбор: вертикальная или горизонтальная), Размер (позволяет выбрать размер страницы), Колонки (позволяет выводить текст в колонки), Разрывы (позволяет вставлять разрывы страниц и колонок), Номера строк (позволяет нумеровать строки), Расстановка переносов (позволяет задавать параметры расстановки переносов).

Вставка номера страницы. Вставка / Колонтитулы / Номер Страницы.

Создание колонтитулов. Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа (бывают верхние и нижние). Вставка / Колонтитулы / Верхний колонтитул (Нижний колонтитул). В колонтитулы можно включать как текст, так и графику (использовать панель инструментов Вставка / Иллюстрации).

Вставка текущей даты и времени. Панель инструментов Вставка / Текст / кнопка Дата и время / флажок Обновлять автоматически.

Вставка номеров строк. Панель инструментов Разметка страницы / Параметры страницы / Номера строк.

Форматирование абзацев

Абзац – фрагмент текста, заканчивающийся Enter.

• Панель инструментов Главная / Абзац (все закладки, открывающиеся списки и флажки смотреть самостоятельно).

• Панель инструментов Разметка страницы / Абзац (все закладки, открывающиеся списки и флажки смотреть самостоятельно).

• Щелчок ПКМ (правой кнопкой мыши) на тексте: открывается контекстное меню Абзац.

Отразить знак конца абзаца. Панель инструментов Главная / Абзац / кнопка Отобразить все знаки.

Заливка абзацев. Панель инструментов Главная / Абзац / Границы и заливка или Заливка.

Создание собственного стиля абзаца. Панель инструментов Главная / Стили.

Форматирование символов

Формат символа – параметры его начертания.

• Панель инструментов Главная / Шрифт (все закладки, открывающиеся списки и флажки смотреть самостоятельно).

• Щелчок ПКМ при расположении курсора на тексте: открывается контекстное меню Шрифт.

• Панель инструментов Главная / Стили (все открывающиеся закладки смотреть самостоятельно) – настройка стиля. Для создания собственного стиля: открыть окно стилей – кнопка «Создать стиль».

Вставка специальных символов и знаков. Панель инструментов Вставка / Символ (все закладки, открывающиеся списки и флажки смотреть самостоятельно).

Проверка правописания.

• Панель инструментов Рецензирование / Правописание (все закладки, открывающиеся списки и флажки смотреть самостоятельно).

• Кнопка Office / кнопка Параметры Word / Правописание (все закладки, открывающиеся списки и флажки смотреть самостоятельно).