2.4 Контрольные вопросы.

1. Как создать в редакторе Word документ?

2. Как осуществить сохранение созданного документа на дискету?

3. Каким образом производится маркировка фрагментов документа Word?

4. Как копировать фрагменты текста?

5. Перечислите Ваши действия, необходимые для оформления текста.

6. Как создать список с пометками?

7. Объясните, как производится набор таблично заданной информации.

8. Опишите операции со столбцами и строками таблицы в Word?

9. Какие вычисления можно выполнять в таблицах Word?

10. Какая технология применяется для создания сложных документов?

11. Как вставить рисунок в документ Word?

12. Объясните применение редактора формул на примере .

13. В каких случаях применяется буфер промежуточного хранения?

14. Как редактируются встроенные объекты?

15. Создайте поздравительную открытку.

16. Как вывести на печать документ Word?

3 Электронные таблицы ms Excel.

3.1 Цель работы.

Ознакомиться и приобрести практические навыки при работе с табличным процессором MS Excel for Windows.

В результате выполнения лабораторной работы студенты должны:

• знать основные приемы работы в MS Excel;

• уметь проводить вычисления с помощью MS Excel, производить форматирование информации в электронных таблицах, использовать графическое представление данных;

• иметь понятие о построении информационно-поисковых систем средствами таблиц MS Excel.

3.2 Организация самостоятельной работы.

Рекомендуется повторить основные приемы работы в системе Windows.

3.3 Порядок выполнения работы.

3.3.1 Запустить программу MS Excel. Убедиться, что основными элементами рабочего окна MS Excel являются:

• главное меню, организация которого аналогична организации любого окна Windows-приложения;

• панели инструментов, которые представляют собой пиктограммы наиболее часто используемых команд MS Excel;

• строка формул;

• строка состояния;

• рабочий лист, состоящий из совокупности строк и столбцов, пересечение которых образует ячейки, служащие для ввода в них текста, данных и формул (обозначаются именем столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка, например, А1, С2, Z18).

3.3.2 Создать таблицу данных, согласно своему варианту предметной области и провести вычисления с помощью MS Excel, предварительно рассмотрев следующий пример.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1		ВЕДОМОСТЬ ПОКУПКИ
2	№	Наименование	Цена, грн	Кол-во	Стоимость, грн	Скидка, грн	Сумма, грн
3	1.	Аспирин	2,4	250
4	2.	Анальгин	1,3	360
5	3.	Ампицилин	4,2	480
6	4.	Декаметоксин	3,5	240
7						Всего:
8

рис. 1.

Пояснения к созданию таблицы “Ведомости покупки” рассмотрим ниже.

3.3.3 для ввода текста необходимо:

• установить курсор, например, в ячейку С1;

• набрать с клавиатуры требуемый текст, а именно “Ведомости покупки”;

• нажать клавишу Enter;

Аналогично вводятся числа. После ввода текста и чисел таблица имеет вид, показанный на рис. 1. При вводе информации в колонку “Наименование” (столбец В), ширина столбца окажется недостаточной. Для изменения ширины столбца необходимо:

• установить курсор на правую границу столбца в области его наименования (курсор при этом превратится в двунаправленную стрелку);

• нажать левую кнопку «мыши» и не отпуская ее перетащить правую границу столбца в нужном направлении;

• отпустить кнопку «мыши».

Для редактирования набранной информации необходимо:

• установить указатель в требуемую ячейку;

• щелкнуть в строке формул (или нажать клавишу F2);

• произвести изменение информации в строке формул (или прямо в ячейке);

• нажать Enter.

3.3.4 Применение формул позволяет получать автоматический пересчет при изменении данных, что существенно повышает эффективность использования электронных таблиц. Это обеспечивается тем, что вместо чисел в формулу в качестве операндов подставляются адреса ячеек. Все формулы в Excel начинаются со знака “=”.

Для записи формулы в ячейку Е3 необходимо:

• установить курсор в ячейку Е3;

• набрать с клавиатуры формулу =С3*D3;

• нажать Enter.

Аналогично в ячейку G3 вводится формула =Е3-F3, а в ячейку G7– формула =СУММ(G3:G6).

Для определения скидки зададим следующие условия: величина скидки равна нулю, если стоимость на превышает 1000 грн. и составляет 5% от стоимости, если стоимость превышает 1000 грн.

Такого рода вычисления выполняет оператор ЕСЛИ, имеющий следующую конструкцию: = ЕСЛИ (условие; формула1; формула2).

В ячейке, где находится оператор ЕСЛИ, будет записан результат формулы 1, если условие выполняется (истинно) или результат формулы 2, если условие не выполняется (ложно).

В нашем случае в ячейку F3 необходимо записать следующее выражение: =ЕСЛИ (Е3<1000; 0; 5%*Е3).

3.3.5 Копирование формул.

Последовательность операций при копировании формул такая же, как и при копировании текста или чисел:

• выделить ячейки, содержимое которых необходимо скопировать, например, Е3:F3 (рис. 1);

• щелкнуть на пиктограмме Копировать;

• перевести курсор в ячейку Е4 и выделить Е4:F6;

• нажать клавишу Enter.

Заметим, что операция выделения является предварительной для многих команд Excel.

Анализ области E4:F6 показывает, что при копировании формул произошла модификация адреса (в данном случае номера строки). Это обстоятельство избавило нас от необходимости многочисленного редактирования скопированной информации.

Если при копировании формул необходимо, чтобы адрес не изменялся, его нужно зафиксировать. Например, в предыдущем примере зададим процент скидки в отдельной ячейке С8, тогда формулу для скидки необходимо представить следующим образом =ЕСЛИ(Е3<1000; 0; $С$8*Е3).

Здесь запись $С$8 означает, что С8 зафиксирована и при копировании изменяться не будет.

3.3.6 Произведите, при необходимости, форматирование информации в таблице и обрамление таблицы.

3.3.7 Рассмотрите пример графического представления информации на примере таблицы “Реализация препаратов за первое полугодие” (рис. 2).

	A	B	C	D	E	F	G	H
1		Реализация препаратов за первое полугодие
2	№	Наименование	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
3	1.	Аспирин	240	320	210	150	80	60
4	2.	Анальгин	120	140	135	128	105	102
5	3.	Карвалол	85	80	94	125	132	124
6	4.	Новокаин	115	142	114	108	115	94
7

рис. 2.

Для построения графика по имеющейся табличной информации необходимо:

• выбрать область В3:Н7;

• выполнить команду Вставить – Диаграмма …;

• в появившемся первом диалоговом окне мастера диаграмм проверить правильность указания области таблицы и нажать кнопку Next;

• во втором диалоговом окне необходимо выбрать требуемый тип диаграммы и нажать кнопку Next;

• в третьем диалоговом окне выбрать форму диаграммы и нажать кнопку Next;

• в четвертом диалоговом окне отнести вторую строку с названиями месяцев к листкам оси Х и нажать кнопку Next;

• в пятом диалоговом окне добавить легенду (установить ответ Yes (Да)) и название диаграммы (ниже в специальном поле набрать текст названия), далее нажать Finish (Закончить).

После этого на экране появится диаграмма.

3.3.8 Понятие базы данных.

База Данных (БД) представляет собой упорядоченный и структурированный массив информации. Примером БД является таблица на рис. 3.

БД состоит из записей – строк таблицы. Столбцы таблицы называются полями.

	A	B	C	D	E	F
1	№	Наименование	Фарм. действие	Выпуск	Показания	Цена
2	1.	Цефетрексин	антибактериал.	ампулы	перитонит	4,5
3	2.	Ледин	отхаркивающее	таблетки	пневмония	2,3
4	3.	Амприптилин	антидепресив.	таблетки	депрессия	2,1
5	4.	Бисептол	антибактериал.	таблетки	бронхит	2,8
6	5.	Бромгексин	отхаркивающее	таблетки	бронхит	1,3
7	6.	Стрептомицин	антибактериал.	капсулы	перитонит	5
8	7.	Доксицилин	антибактериал.	капсулы	бронхит	2
9	8.	Изониазид	противотебер.	таблетки	туберкулез	4,2
10	9.	Пертуссин	отхаркивающее	флакон	бронхит	2,4
11	10.	Амидопирин	противовоспал.	таблетки	ревматизм	2,4
12	11.	Фуразолин	антибактериал.	таблетки	пневмония	3,5
13

рис. 3.

3.3.9 Рассмотрите наиболее распространенные операции с БД: сортировка данных и поиск данных по заданным критериям, для чего выполните команду Данные – Сортировать, и в диалоговом окне нужное поле сортировки, например, “Наименование” в первом случае, во втором, “Фарм. действие”, а далее “Цена”. Потом укажите порядок следования информации. Нажать кнопку Ok.

3.3.10 Рассмотрите поиск и выбор информации по одному критерию на примере поиска всех антибактериальных препаратов из таблицы рис. 3.

Для поиска информации по одному критерию необходимо:

• установить указатель в поле таблицы;

• выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

• в столбце “Фарм. действие” открыть список, выбрать настройку и ввести фармацевтическое действие – антибактериальное;

• после просмотра отобранной информации выставить первоначальный вид таблицы с помощью команды Данные – Фильтр – Показать все.

3.3.11 Решим задачу выбора препаратов по трем критериям: выбрать из таблицы на рис. 3 препараты от пневмонии с формой выпуска таблетки или капсулы и ценой не выше 3 грн.

Для решения этой задачи выполните следующие действия:

• установить указатель в поле таблицы;

• выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

• в столбце “Показание” открыть список, выбрать настройку и ввести наименование заболевания в виде *пневмония* (звездочки позволяют найти название в любом месте данного списка);

• в столбце “Выпуск” открыть список, выбрать настройку далее в первом поле набрать *таблетки*, во втором поле – *капсулы* (в полях для знака выбрать знак “=”) и отметить отметить значок (ИЛИ);

• в столбце “Цена” открыть список, выбрать настройку, указать границу цены – 3, а в поле знака – знак “<”;

• проанализировать оставшуюся на экране информацию;

• восстановить на экране первоначальный вид таблицы с помощью команды Данные – Фильтр – Показать все.

3.4 Контрольные вопросы и задания.

1. Как производится настройка панелей инструментов MS Excel?

2. Осуществите добавление, удаление кнопок, изменение внешнего вида кнопок.

3. Измените расположение кнопок на панели инструментов.

4. Как создать собственную панель инструментов?

5. Укажите преимущества таблиц MS Excel при выполнении вычислений по формулам.

6. Назовите основные операции с базами данных в MS Excel.

7. Как производится сортировка информации в таблицах MS Excel по одному ключу?

8. Как производится копирование формул в MS Excel?

9. Как построить график по имеющейся табличной информации в MS Excel?