
- •Общие положения
- •1 Система windows.
- •Цель работы
- •Описание лабораторной установки.
- •Порядок выполнения работы.
- •Контрольные вопросы и задания.
- •Задание на лабораторную работу.
- •2 Текстовый редактор ms Word.
- •2.1 Цель работы.
- •2.2 Организация самостоятельной работы.
- •2.3 Порядок выполнения работы.
- •2.4 Контрольные вопросы.
- •3 Электронные таблицы ms Excel.
- •3.1 Цель работы.
- •3.2 Организация самостоятельной работы.
- •3.3 Порядок выполнения работы.
Порядок выполнения работы.
Работа пользователя на ПК фактически сводится к выполнению операций с файлами. Значительно удобнее работать, используя какую-нибудь оболочку. Вам предлагается выполнить лабораторную работу, реализуя возможности операционной оболочки Windows.
Для выполнения данной работы Вам необходимо знать начальные сведения о системе Windows и основные определения, которыми оперирует данная система.
1.4.1 Назначение системы Windows.
Назначение системы Windows – создание наиболее удобной и естественной среды работы пользования ПК. Основу такой среды составляют окна и пиктограммы – стилизованные графические изображения сервисных и прикладных программ, а также стандартные наборы операций и структур меню для всех сервисных и прикладных программ.
1.4.2 Основные функции системы Windows:
независимый запуск и параллельное выполнение прикладных и сервисных программ;
составление связанных документов (файлов) из частей, которые готовятся в разных Windows-приложениях (программах, работающих под управлением системы Windows) с автоматическим внесением изменений из одного документа во все другие связанные с ним;
совместное использование ресурсов компьютера (например, принтера) различными Windows-приложениями.
1.4.3 Основные определения и понятия.
Операционная система (ОС) – это программа, которая загружается при включении компьютера. Она производит диалог с пользователем, осуществляет управление компьютером и его ресурсами (оперативной памятью, местом на дисках и т. п.), запускает другие прикладные программы на выполнение.
Файл – это поименованная область на диске, в которой хранится объединенная по какому-то признаку информация. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и т. п. Каждый файл имеет имя, которое состоит из двух частей: имени и расширения. В имени файла может быть от 1 до 8 символов, расширение файлов начинается с точки и может иметь от 1 до 3 символов (в Windows допускаются длинные имена до 255 символов с пробелами, но не расширения!). В имени файла недопустимо использование пробелов и символов универсальной подстановки и некоторых других специальных символов (\, *, ?, :, ”, <, >, |). Расширение файла указывает на тип хранимой в нем информации.
Папка (каталог, директория) – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов и сведения о них (размер, дата и время их последнего обновления, атрибуты и т. п.). В DOS применяется древовидный способ хранения информации (разветвляющийся от общего начала).
Корневой каталог – это главный каталог на диске (логическом диске), от которого берет начало дерево каталогов. В нем размещены файлы и подкаталоги.
Текущий каталог – это каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь.
Полное имя файла – включает в себя путь к нему и имеет вид: [дисковод:][путь\]имя файла. Например, C : \ WINDOWS \ FONTS \ SYMBOLS \ AN.TTF. Имя диска состоит из одной латинской буквы (например, С:), имена А: и В: зарезервированы для накопителей на гибком магнитном диске. Если на ПК находится один такой диск, то его имя А:.
Рабочий стол – это область экрана, которая появляется после загрузки Windows и может содержать элементы пользовательского интерфейса, включая файлы, папки и ярлыки. Таким образом, рабочий стол можно использовать в качестве стартовой площадки приложений Windows, так и в качестве папки. Настройка рабочего стола включает размещение на нем ярлыков (пиктограмм) для наиболее часто используемых программ, документов и принтеров, а также изменение его фона и подобные действия.
Ярлык (пиктограмма) – это указатель на приложение.
На рабочем столе всегда присутствуют следующие ярлыки (пиктограммы):
Мой компьютер – представляет используемый Вами компьютер. двойной щелчок на пиктограмме показывает все основные компоненты системы: локальные и сетевые диски, панель управления, папку принтеров.
Корзина – служит для хранения удаленных файлов, папок, ярлыков. Удаленные элементы легко восстанавливаются.
Сетевое окружение – появляется при работе в сети и содержит сетевые ресурсы.
Панель задач – находится в нижней части рабочего стола. Она содержит кнопку Пуск (системное меню), которая предназначена для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечивает доступ к справке. При открытии программы, документа или окна на панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка, нажатие которой позволяет быстро перейти в выбранное окно. Также на панели задач расположен индикатор раскладки клавиатуры и часы.
1.4.3 Запуск системы Windows.
Прежде чем будет полностью загружена ОС, каждый пользователь должен зарегистрироваться в локальной сети.
Порядок регистрации:
набрать имя пользователя;
набрать пароль (при этом символы в строке "Пароль" заменяются символом "*" (звездочка));
нажать кнопку "Ok" или клавишу "Enter".
После загрузки Windows большую часть экрана занимает рабочий стол, т. е. на экране появляется тот или иной вариант расположения объектов и выполнения действий.
1.4.4 Работа с окнами и пиктограммами.
Окно – представляет собой часть экрана, ограниченную рамкой и предназначенную для расположения объектов и выполнения действий.
В системе Windows предусмотрены три типа окон:
прикладные окна – это окна с Windows-приложениями;
подчиненные окна – это окна для индикации документов или пиктограмм (групповые окна);
диалоговые окна – это подчиненные окна, возникающие в процессе работы Windows-приложений.
Отличить прикладные и подчиненные окна можно по следующим признакам:
в заголовке прикладного окна стоит имя приложения, а в заголовке подчиненного окна – специальное имя, которое Вы можете задать сами;
под заголовком прикладного окна расположена строка меню, подчиненные окна меню не имеют;
подчиненные окна могут перемещаться только внутри окон, которым они подчиняются.
В системе Windows существует три вида пиктограмм:
групповые – графические изображения свернутых до минимального размера групповых окон располагаются в пределах главного окна;
программные – стилизированное изображение прикладных и сервисных программ;
прикладные – графические изображения свернутых до минимального размера прикладных окон. По внешнему виду прикладная пиктограмма совпадает с соответствующей программной пиктограммой, но в подписи к ней присутствует имя обрабатываемого документа (файла).
При выполнении двойного щелчка "мышью" на пиктограмме:
групповая пиктограмма разворачивается в групповое окно;
программная пиктограмма запускает соответствующую программу и организует новое прикладное окно;
прикладная пиктограмма разворачивает уже работающее окно.
Для создания на экране удобной для пользователя среды в системе Windows предусмотрена возможность изменения размеров и положения окон.
Дискретное изменение размеров окон производится с помощью размерных кнопок.
Развернуть окно, свернутое до пиктограммы можно двумя способами:
навести курсор "мыши" на пиктограмму и двойным щелчком левой кнопки "мыши" развернуть окно до нормального представления;
навести курсор "мыши" на пиктограмму и одним щелчком левой кнопки вызвать системное меню, в котором выбрать либо пункт Восстановить (нормальное представление), либо пункт Развернуть (полноэкранное представление).
Для плавного изменения размеров окна необходимо навести курсор "мыши" на ту сторону рамки окна, которую необходимо изменить. При наведении курсора на рамку он преобразуется в двунаправленную стрелку. В этом положении курсора надо нажать левую кнопку "мыши" и, не отпуская ее, "перетащить" рамку в нужную сторону, уменьшая или увеличивая при этом габариты окна. Убедитесь, что размеры подчиненного окна не могут превысить размеры главного окна. Таким образом, меняется размер окна по одному направлению – горизонтальному или вертикальному.
Есть возможность изменить размер окна сразу по двум направлениям. Для этого наводят курсор "мыши" наводят на угол рамки.
Перемещение окна в необходимое место осуществите путем "перетаскивания".
Убедитесь, что аналогичным способом "перетаскиваются" пиктограммы. При этом, если попытаться переметить пиктограмму за пределы соответствующего окна, появляется дорожный знак "остановка запрещена!" и при освобождении кнопки "мыши" пиктограмма возвращается на свое старое место. Однако, это правило не касается программных пиктограмм, которое можно перемещать из одного группового окна в другое.
Благодаря возможности изменения положения окон и пиктограмм, часто возникает необходимость в их упорядочивании, что позволяет затем быстро найти необходимое окно или пиктограмму.
Предлагается переупорядочить пиктограммы, используя команду Автоупорядочивание пункта меню Параметры. В активном окне следует раскрыть пункт меню Окно, а затем – Упорядочить значки.
1.4.5 Просмотр структуры данных на компьютере.
Необходимо воспользоваться значком "Мой компьютер" или пиктограммой "Проводник". Отображенное на экране дерево каталогов позволяет Вам открыть нужный файл или папку, или запустить программу (двойной щелчок на нужном объекте).
1.4.6 Быстрый поиск файла и папки:
выбрать команду Поиск главного меню ("Пуск"
"Поиск" "Файлы и папки");
в окне "Имя" указать имя искомой папки или файла;
в окне "Папка" указать место, откуда начинается поиск. Если место расположения неизвестно, то лучше выбрать корневой каталог;
нажать кнопку "Найти".
Для поиска файла с примерно известным именем, воспользуйтесь шаблоном, (знак "?" заменяет один любой символ, знак "*" заменяет любое количество символов). Например, для поиска программы с именем "Calc.exe" можно воспользоваться шаблоном "Ca*.exe" или "Ca??.exe".
1.4.7 Создание новой папки:
откройте в папке "Мой компьютер" или в окне проводника папку, в которой необходимо создать новую;
выберите в меню Файл пункт Создать, а затем пункт Папка (в окне появится новая папка с именем, которое присвоено ему по умолчанию);
введите правильное имя папки и нажмите клавишу Enter.
1.4.8 Выделение файла и папки:
достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой "мыши" по необходимому файлу или папке.
1.4.9 Выделение группы файлов и/или папки:
нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить все нужные объекты;
для выделения всех объектов в окне, выберите в меню Правка команду Выделить все;
для выделения объектов, расположенных слитно, необходимо переместить курсор "мыши" с нажатой кнопкой так, чтобы все эти файлы оказались внутри получившейся рамки темного цвета.
1.4.10 Копирование файла на гибкий диск:
вставить дискету в дисковод;
выделить в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный объект (файл или папку);
выбрать в меню Файл команду Отправить и указать диск, на который следует произвести копирование.
1.4.11 Копирование файла в папку:
выделить в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный объект (файл или папку);
выбрать в меню Правка команду Копировать;
открыть папку, в которую следует переместить объект;
выбрать в меню Правка команду Вставить.
1.4.12 Перемещение файла или папки:
выделить в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный объект (файл или папку);
выбрать в меню Правка команду Вырезать;
открыть папку, в которую следует переместить объект;
выбрать в меню Правка команду Вставить.
1.4.13 Перемещение и копирование объектов можно осуществить "перетаскиванием" с помощью "мыши" вместо меню, при этом необходимо убедиться, что:
место, куда предполагается перетащить объект, присутствует на экране;
перемещение осуществляется при нажатой левой кнопки "мыши", а копирование – правой.
1.4.14 Запуск на выполнение Windows-приложений.
найдите групповое окно, где есть требуемое Windows-приложение, используя для этого описанные выше способы упорядочивания, либо раскройте пункт меню "Окно";
в полном перечне групповых окон найдите требуемое, щелкнув по нему левой кнопкой "мыши";
достаточно дважды щелкнуть нужный ярлык на рабочем столе.
1.4.15 Запуск программы с помощью команды главного меню:
нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить;
введите в поле Открыть путь к нужной команде и ее имя. Если точное расположение или имя программы неизвестны, воспользуйтесь кнопкой Обзор. Запуск программы можно осуществить также, используя пункт главного меню Программы. Если нужная программа отсутствует в меню, то откройте содержащую ее папку. Если программа не включена ни в меню Программы, ни в одно из подменю, воспользуйтесь окном Поиск. Найдите программу и запустите ее непосредственно из названного окна.
1.4.16 Переход от одной выполняющейся программы к другой осуществляется при помощи кнопок на панели задач.
1.4.17 Завершение работы Windows-приложения.
Windows-приложение находится в рабочем состоянии в любом состоянии окна (полноэкранное, нормальное, пиктограмма). Поэтому сворачивание рабочего окна до пиктограммы не означает завершение работы Windows-приложения, т. к. и при таком состоянии окна приложение все еще занимает место в оперативной памяти, хотя на экране и не представлено.
Завершить работу приложения можно следующими способами:
двойным щелчком левой кнопки "мыши" по кнопке системного меню;
одним щелчком раскрыть системное меню и выбрать пункт Закрыть;
активное окно приложения можно закрыть клавиатурной комбинацией Alt+F4.
1.4.18 Завершение работы Windows.
открыть меню Пуск и выбрать пункт Завершение работы;
отметить пункт Выключить компьютер;
нажать кнопку Да;
дождаться появления надписи Теперь питание компьютера можно отключить;
выключить системный блок.
Отклонение от выше перечисленных требований может привести к потере данных.