2.2 Организация деятельности Управления информационного обеспечения Администрации Президента Чувашской Республики

Управление информационного обеспечения Администрации Президента Чувашской Республики (далее – Управление) является структурным подразделением Администрации Президента Чувашской Республики. В состав Управления входят аналитический отдел и сектор информационных ресурсов. Положение об Управлении, его структура и штатная численность утверждаются Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики.

Возглавляет Управление начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации Президента Чувашской Республики.

Руководители структурных подразделений Управления организуют и контролируют деятельность возглавляемых ими структурных подразделений в соответствии с положениями о них. Сотрудники Управления имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностными регламентами. Деятельность Управления документируется. Система документирования, организации хранения и использования документов утверждается Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики.

Наиболее значимыми функциями Управления с точки зрения влияния на процесс разработки и принятия управленческих решений являются:

• информационно-аналитическое обеспечение деятельности Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также в установленном порядке – органов исполнительной власти Чувашской Республики;

• организация системного и комплексного изучения и анализа хода реализации социально-экономических реформ, тенденций развития, структурных и институционных преобразований в Чувашской Республике;

• подготовка предложений Руководителю Администрации Президента Чувашской Республики в области информационного обеспечения деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики, применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов;

• сбор, обработка и анализ информации о социально-экономических и политических процессах в Российской Федерации, Чувашской Республике и за рубежом;

• подготовка предложений Руководителю Администрации Президента Чувашской Республики по формированию базы информационных ресурсов для оценки сложившейся ситуации;

• проведение консультаций для информационно-аналитических служб органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Чувашской Республики по вопросам их деятельности;

• проведение ежедневного информационного мониторинга публикаций в республиканских и российских средствах массовой информации, критических замечаний и предложений;

• учет обращений граждан, поступивших по электронным каналам связи.

Управление для осуществления своих функций имеет право:

• запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы по вопросам, отнесенным к его компетенции;

• пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Президента Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления;

• оказывать организационную, консультативную, методическую помощь по вопросам, отнесенным к его компетенции, работникам структурных подразделений Администрации Президента, Кабинета Министров, органов местного самоуправления, общественным организациям, средствам массовой информации;

• привлекать в необходимых случаях в установленном порядке специалистов-экспертов, аналитиков, журналистов, редакторов, фотокорреспондентов и съемочные группы для решения задач, отнесенных к его компетенции;

• участвовать в работе конференций, конгрессов, симпозиумов и совещаний, а также в проектах по вопросам информационно-аналитических исследований;

• осуществлять иные функции исходя из поставленных перед Управлением задач и поручений Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики.

Аналитический отдел Управления информационного обеспечения осуществляет

• организацию системного и комплексного изучения и анализа хода реализации социально-экономических реформ, тенденций развития, структурных и институционных преобразований в Чувашской Республике;

• разработку аналитических материалов о состоянии и тенденциях политического и социально-экономического развития республики в виде аналитических докладов, отчетов, записок, обзоров и т.д.;

• разработку системы оценки и анализа поступающей информации для оперативного принятия обоснованных решений на базе современных информационных технологий;

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

• обобщает имеющуюся информацию о наиболее перспективных идеях и направлениях социально-экономического развития и практике их реализации в других регионах и готовит соответствующие предложения для Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

• готовит аналитические материалы и обобщает имеющуюся информацию о состоянии и тенденциях политического и социально-экономического развития республики в виде аналитических докладов, отчетов, записок, обзоров и т.д.;

• обобщает информацию о ходе выполнения стратегических планов, программ, проектов, реализуемых в республике в виде SWOT-анализа, анализа достижений, проблемного анализа;

• разрабатывает систему оценки и анализа поступающей информации и создаваемой информационной базы данных для поддержки процесса оперативного принятия обоснованных решений;

• исполняет поручения аналитической направленности Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

• проводит консультации по вопросам организации информационно-аналитической деятельности для информационных служб министерств, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления с целью координации их работы;

• проводит ежедневный информационный мониторинг республиканских и российских СМИ, регулярно анализирует критические замечания и предложения, высказанные в средствах массовой информации в адрес Администрации Президента, Правительства Чувашской Республики и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики для рассмотрения и принятия мер.

Отдел информационных ресурсов Управления информационного обеспечения осуществляет:

• информационное обеспечение деятельности Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Кабинета Министров Чуваш­ской Республики, Администрации Президента Чувашской Республики, органов исполни­тельной власти и местного самоуправления, в том числе на основе применения современ­ных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготов­ки и обработки документов;

• методическое руководство информационными службами органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления и координация их рабо­ты;

• организация и координация работ по созданию и использованию информацион­ных баз и банков данных республиканских органов исполнительной власти, обеспечение санкционированного доступа к базам и банкам;

• подготовка методических материалов и предложений по вопросам информацион­ного обеспечения республиканских органов государственной власти и органов местного самоуправления;

• обеспечение посредством сети Интернет, в рамках своих полномочий, взаимодей­ствия Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Президента Чувашской Республики с федеральными орга­нами государственной власти, Государственным Советом Чувашской Республики, рес­публиканскими органами исполнительной власти, республиканскими службами феде­ральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, СМИ;

• изучение отечественного и зарубежного опыта в области информационно­го обеспечения деятельности органов исполнительной власти, применения современных информационных технологий и программно - технических комплексов.

Отдел информационных ресурсов в соответствии с возложенными на него зада­чами выполняет следующие функции:

• разрабатывает методические рекомендации для информационных служб органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления с це­лью координации их работы;

• исполняет работу по обработке, вводу и корректировке данных в информацион­ные массивы Официального портала органов власти Чувашской Республики, осуществля­ет запуск программ и контролирует их выполнение;

• исполняет функции организатора и координатора работ по созданию и использо­ванию информационных баз и банков данных республиканских органов исполнительной власти, обеспечивает санкционирование доступа к базам и банкам;

• готовит методические материалы и вносит предложения по вопросам информаци­онного обеспечения республиканских органов государственной власти и органов местного самоуправления;

• разрабатывает и реализует, в рамках своих полномочий, комплекс мер по разъяс­нению политики, проводимой Президентом Чувашской Республики, Кабинетом Минист­ров Чувашской Республики;

• осуществляет информационную поддержку мероприятий, проводимых министер­ствами и иными органами исполнительной власти Чувашской Республики, республикан­скими службами федеральных органов исполнительной власти.

Объективные требования к необходимой для принятия управленческих решений информации и системные ограничения (организационные, нормативно-правовые и др.) обуславливают сложившуюся в Администрации Президента Чувашской Республики систему информационного обеспечения.

Среди ее характерных особенностей – высокая степень централизации, работа с большим числом информационных потоков и обширными массивами данных, взаимодействие со значительным количеством подразделений (в рамках внутренней среды Администрации) и организаций (в рамках внешней среды), необходимость учета «обратной связи» и выполнения дополнительных, смежных функций (связи с общественностью, формирование информационной политики и др.).