Вопрос 3. Контроль качества продукции.

Другим важнейшим элементом экономической работы на предприятии является контроль, имеющий целью предупреждение всех нарушений плана, норм расхода и запасов, а также потерь и недостач. Контроль должен быть целенаправленным, своевременным, систематическим. Он должен охватывать все звенья предприятия, способствуя выявлению неиспользованных резервов и устранению причин, тормозящих успешное выполнение плана по количественным и особенно по качественным показателям.

Контроль, как необходимый элемент экономической работы на предприятии, тесно связан с организацией учета, который должен правильно отражать весь ход работы по выполнению плана, наличие и движение всех средств, финансовые результаты, состояние и использование ресурсов, их сохранность. Система учета на предприятии состоит из бухгалтерского, статистического и оперативно – технического учета.

Необходимо координировать все виды учета, подчинить их требованиям оперативного руководства предприятием и отдельными его звеньями. Первичная документация, используемая в учете, должна быть построена таким образом, чтобы она фиксировала все отклонения от нормальных условий производства и обеспечила сопоставимость фактических данных с плановыми во всех требуемых разрезах.

Финансовая работа, как важный элемент экономической работы на предприятии, обеспечивает планомерное поступление денежных средств от реализации продукции, использование банковских кредитов и средств бюджета, а также правильное их направление на оплату сырья, материалов, выплату заработной платы, погашение обязательств перед банками и бюджетом. Финансовое положение предприятия зависит от выполнения производственной программы. Вместе с тем финансовая работа воздействует на производство, осуществляя денежный контроль «рублем» за соблюдением финансово – плановой дисциплины, рациональным использованием оборотных средств и за обеспечением заданного уровня рентабельности предприятия.

Определенное значение в экономической работе на предприятии отводится коммерческому расчету (хозрасчету) как методу планового ведения хозяйства на основе соизмерения затрат с результатами производства (в денежном выражении) не только в целом по предприятию, но и по его подразделениям. Это активное средство повышения уровня экономической работы на предприятии, т.к. он повышает ответственность руководителей предприятия и отдельных его звеньев за хозяйственное ведение дела, создает материальную заинтересованность работников в рентабельности производства на основе выполнения плановых заданий по всем показателям с наименьшими затратами средств. Широкое внедрение коммерческого расчета (внутризаводского хозрасчета) требует совершенствования оперативного учета и повседневного оперативного анализа работы предприятия.

Хозрасчет – метод хозяйствования , предполагающий определенную экономическую обособленность и самостоятельность предприятий, их рентабельную экономическую деятельность.

Экономический анализ является существенной неотъемлемой частью экономической работы на предприятии, включающей изучение деятельности предприятия, оценку ее результатов, вскрытие неиспользованных резервов и их мобилизацию для наилучшего выполнения и перевыполнения планов. Оперативный экономический анализ – необходимое средство для руководства работой всех звеньев предприятия, оно способствует укреплению хозрасчета и соблюдению режима экономии. Экономический анализ дает возможность не только проверить и оценить выполнение планов; он позволяет вносить необходимые коррективы в планы, повышать действенность контроля и учета, улучшать финансовую работу. Анализ является обобщающим звеном экономической работы на предприятии, т.к. он синтезирует и соподчиняет действие всех экономических рычагов единой цели – выполнению и перевыполнению планов. Это достигается выявлением причин всех недостатков в работе, вскрытием резервов и принятием на этой основе необходимых мер по устранению причин неполадок и использованию резервов.

Планирование качества продукции – разработка плановых заданий по обеспечению и повышению установленного качества годных изделий. Планирование мероприятий по предупреждению и ликвидации брака составляет предпосылку планирования качества продукции, но не входит в его содержание. Основными формами планирования качества продукции являются:

Планирование оргтехмероприятий, направленных на соблюдение установленного качества продукции и дальнейшее его повышение. Сюда относятся мероприятия по совершенствованию конструкций изделий, повышению их технологичности, а также совершенствованию сырья, содержанию, уходу и ремонту оборудования, по рационализации технологии и тому подобные, если они улучшают качество продукции.

Пересмотр и обновление качественных стандартов и технических условий. Это наиболее широкая и испытанная в практике форма планирования качества продукции. Она организуется и направляется вышестоящими организациями. Предприятие участвует в ней, разрабатывая материалы для проектов пересмотра стандартов и технических условий, которые устанавливаются с учетом возросшего технического уровня, наивысших достижений отечественной и мировой техники и возросших требований производства и народного потребления.

Установление специальных плановых показателей качества продукции, подлежащих достижению в установленный срок. Во многих отраслях главной формой планирования качества продукции является установление плановых заданий по сортности.

При любой форме планирования качества продукции намечаемые плановые показатели качества должны быть обоснованы системой мероприятий по их достижению.

Контроль качества продукции – заключается в проверке годности продукции, то есть ее комплектности и соответствия требованиям стандартов, технических условий, эталонам, недопущении выпуска негодной продукции, выявлении, анализе причин и предупреждении брака, изыскании резервов достижения установленного качества продукции.

Для осуществления этих задач работники технического контроля выполняют следующие функции:

• проверку, приемку, учет и анализ качества сырья, материалов, топлива, вспомогательных материалов, деталей и комплектующих изделий, поступающих на предприятие от его поставщиков и смежников;

• контроль заготовок, деталей и полуфабрикатов собственного изготовления на всех стадиях производственного цикла;

• контроль качества готовой продукции (при необходимости проводят ее испытание);

• контроль состояния, степени годности и надежности оборудования, приборов, приспособлений, инструмента;

• контроль технологических процессов и соблюдения технологической дисциплины. Указанные функции в определенной мере обязаны осуществлять все руководители производства, но непосредственно они возложены на особые органы технического контроля качества продукции.

Общезаводской отдел технического контроля (ОТК) подчинен директору предприятия. В некоторых случаях ОТК подчинен вышестоящим организациям, тогда часть контрольных функций дублируется работниками, подчиненными директору предприятия. На ряде заводов существуют также внешние приемщики – представители заказчика. Начальник ОТК несет непосредственную ответственность за выпуск недоброкачественной, некомплектной или не соответствующей ГОСТам, ТУ продукции. ОТК разрабатывает и внедряет мероприятия по выявлению и предупреждению брака, изучает акты испытаний и данные об эксплуатации продукции завода у потребителя; учитывает и анализирует рекламации потребителей; ведет работу по механизации и автоматизации контрольных работ; контролирует и рационализирует контрольно-измерительное хозяйство на предприятии; осуществляет методическое руководство и инструктаж руководителей участков в области контроля.

Начальник ОТК имеет право прекращать приемку и отгрузку продукции, не соответствующей стандартам, ТУ, требованиям комплектности, а также приостанавливать изготовление такой продукции на отдельных участках производства; запрещать пользование неисправными контрольно-измерительными средствами. ОТК участвует в работе по повышению качества продукции, начиная с создания опытного образца, разработки нормативов, контроля качества поступающих для его изготовления материалов. На основе опыта производства и эксплуатации нового изделия ОТК анализирует выявленные недостатки изделия и вносит предложения по дальнейшему совершенствованию и повышению экономичности его производства.

В составе ОТК могут быть выделены группы или отдельные исполнители по различным объектам контроля (контроль сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, средств производства), а также бюро цехового контроля, учетно-аналитическая и методически-исследовательская группы, ОТК подчинены центральная контрольно-измерительная лаборатория и контрольно-проверочные группы в цехах. Работники технического контроля (контролеры, браковщики, контрольные мастера) представлены во всех цехах и на складах.

Формы и виды организации контроля. В зависимости от стадии различают контроль приемочный, касающийся предметов, поступающих на предприятие в качестве средств производства, окончательный, охватывающий проверку качества готовых изделий или полуфабрикатов перед их отпуском за пределы предприятия, и промежуточный, заключающийся в оперативном контроле качества отдельных полуфабрикатов, деталей, узлов, машин, приборов, приспособлений, инструментов на различных фазах и переделах производственного процесса.

По степени охвата контроль бывает сплошной, когда подвергаются проверке все изделия, детали, операции, и выборочный. Первый вид контроля применяется на процессах, где преобладает ручной труд и меняются условия работы. Выборочный контроль полностью оправдывает себя на более механизированных процессах, в серийном и массовом производствах.

Различают также контроль централизованный, осуществляемый во всех цехах и участках работниками, подчиненными общезаводскому ОТК, и децентрализованный, при котором ОТК осуществляет только межцеховой и окончательный контроль продукции.

Методы технического контроля качества продукции заключаются в применении ручных, механических и автоматизированных контрольно-измерительных орудий и приборов для внешнего осмотра и для анализа физико-химических свойств продукции. Механизация и автоматизация контрольных операций – важнейшее условие точности и надежности результатов контроля, повышения производительности труда контролеров и соответствующего сокращения их относительной численности.

Основные направления автоматизации контроля заключаются в применении измерительных приборов, встроенных в систему управления станком, специализированных контрольно-измерительных и сортирующих автоматов и полуавтоматов, контрольно-регулирующих приспособлений и приборов.

Особое место среди современных методов проведения контроля имеет статистический контроль качества продукции. Это выборочная пооперационная проверка качества, позволяющая по сигналам о выходе наблюдаемых значений показателей качества за контрольные пределы судить о тенденциях изменения качества и предупреждать возникновение брака. Метод основан на предположении о том, что нормально протекающий производственный процесс обусловливает только случайные отклонения фактических показателей качества от номинальных и средних значений.

Как подготовиться к проверкам контролирующих органов.

1. Правоохранительные органы: Прокуратура Украины, Министерство внутренних дел Украины, Служба безопасности Украины

2. Государственная контрольно-ревизионная служба Украины

3. Пенсионный фонд Украины

4. Фонд социального страхования Украины

5. Государственная таможенная служба Украины

6. Государственный комитет Украины по делам защиты прав потребителей

7. Государственная инспекция по контролю за ценами Министерства экономики Украины

8. Государственная комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку

9. Лицензионная палата Украины

10. Министерство статистики Украины

11. Государственный комитет по стандартизации метрологии и сертификации

12. Государственная санитарно-эпидемиологическая служба

13. Антимонопольный комитет Украины

14. Органы государственного пожарного надзора

15. Государственная служба занятости Украины

16. Государственный комитет по надзору за охраной труда

17. Государственная инспекция труда Министерства труда и социальной политики Украины

18. Государственный комитет Украины по монополии на производство и обращение спирта, алкогольных напитков и табачных изделий

19. Инспекция государственного архитектурно-строительного контроля

20. Государственный комитет Украины по земельным ресурсам

21. Государственная экологическая инспекция

http://subscribe.ru/archive/law.lawer/200208/23145121.html

Украинское право. Анализ ситуаций, рекомендации юриста

Проверка на предприятии: как к ней подготовиться.

Летний период времени связан с активной торговой деятельностью и, как следствие этого, период повышенной активности силовых структур. Различные ведомства структуры МВД, а так же многочисленные контролирующие органы так и норовят проверить Ваше предприятие, найти какой-нибудь "криминал" и составить протоколы и акты, которые влекут за собой не только финансовые санкции, но и порой уголовную ответственность. Особенно сильно страдают от таких "наездов" различные обособленные подразделения Вашего предприятия – филиалы, представительства, отделения. Находясь вдали от "материнского" предприятия они чувствуют свою уязвленность и незащищенность.

Задача руководителя, прежде всего, состоит в том, что бы помочь своим "детищам" чувствовать себя спокойно и уверенно. В помощь руководителям всех уровней мною была разработана инструкция по защите обособленных подразделений предприятия. Данной инструкцией можно пользоваться и самому "материнскому" предприятию. Это – общая схема, которую можно доработать непосредственно под Ваш бизнес.

Надеюсь, она Вам поможет.

ИНСТРУКЦИЯ для директоров и руководителей обособленных подразделение предприятия