Оформлення прибуткового касового ордера

Готівкова оплата оформляється документом «Прибутковий касовий ордер». Цей документ оформляє бухгалтер.

1. У журналі документів «Реалізація товарів і послуг» знаходить запис оформленого документа «Реалізація товарів і послуг». У командній панелі журналу натискаємо на кнопку («Ввести на підставі») і в меню, що відкрилося, вибираємо пункт «Прибутковий касовий ордер».

2. У формі документа, що відкрилася, «Прибутковий касовий ордер» буде вже заповнений більшість полів і буде підставлена сума по накладній. На закладці «Друк» в полі «Підставу платежу» вводять текст: «Оплата за товари по накладній № ... від ...».

3. Записуємо документ без проведення натисненням на кнопку «Записати». Роздруковуємо документ в одному екземплярі натисненням на кнопку «Прибутковий касовий ордер» або «Друк» в нижній частині форми документа. Закриваємо форму документа без проведення натисненням на кнопку «Закрити».

Реєстрація оплати по прибутковому касовому ордеру

Оплату від приватного підприємця по документу «Прибутковий касовий ордер» реєструє касир.

Після отримання необхідної грошової суми від підприємця касир відкриває журнал документів «Прибутковий касовий ордер», знаходить запис непроведеного касового ордера, по якому була проведена оплата, відкриває форму документа подвійним клацанням миші, потім проводить і закриває документ натисненням на кнопку «ОК».

Видача товару покупцеві

Видачу товару приватному підприємцеві виконує комірник на підставі оформлених паперових документів.

1. Заздалегідь перевіряє, що оплата товару була зареєстрована в системі: знаходить в журналі документів потрібний документ «Прибутковий касовий ордер» і упевняється, що цей документ проведений — тобто оплата по документу зареєстрована касиром.

2. Знаходить в журналі документів «Реалізація товарів і послуг» потрібний документ реалізації, звіряє дані про товар з аналогічними даними в накладною, наданою індивідуальним підприємцем, і оформляє видачу товарів.

Хід роботи.

Для закріплення матеріалів даної теми студент повинен сформувати і роздрукувати наступні документи:

1. Документ по придбанню товарів (3-4 номенклатурні позиції).

2. Документ про отримання послуг з транспортування товарів.

3. Документ по надходження маркетингових (або інших) послуг.

4. Рахунок на оплату покупцеві.

5. Документ по реалізації раніше придбаних товарів (2-3 номенклатурні позиції).

6. Документ надання покупцю послуг з транспортування ТМЦ.

Крім того студент повинен роздрукувати звіт по ТМЦ у вигляді Оборотно-сальдової відомості по рахунку 28 за період здійснення операцій купівлі та продажу ТМЦ.

Типові питання, які виносяться на захист лабораторної роботи:

1. Якими документами оформляється реалізація ТМЦ?

2. Якими документами відображається придбання ТМЦ?

3. Що таке довіреність? Для чого вона використовується?

4. За допомогою яких звітів можна відслідкувати рух ТМЦ?

5. За допомогою яких звітів можна перевірити стан взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками?