Реєстрація безготівкової оплати від покупця
Після підтвердження оплати рахунку банком слід зареєструвати цей факт в інформаційній базі.
У журналі рахунків покупцеві виділяємо запис недавно оформленого документа, натискаємо на кнопку
(«Ввести на підставі») на командній
панелі журналу і в меню, що відрило,
вибираємо пункт «Платіжне доручення
вхідне».Форма документа, що відкрилася, буде заздалегідь заповнене відомостями про нашу організацію і покупця. Вводимо інформацію, якої не вистачає: номер платіжного доручення контрагента, дату документа, перевіряємо, щоб був встановлений прапорець «Сплачено» і дата оплати. Закриваємо і проводимо документ натисненням на кнопку «ОК».
Для реєстрації безготівкової оплати від покупця можна скористатися обробкою «Виписка банку» (меню «Банк» - «Виписка банку»). Для цього у формі «Банківські виписки» потрібно додати нову виписку і за допомогою кнопки «Додати» створити новий документ «Платіжне доручення вхідне». При проведенні документа будуть сформовані проводки надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок організації.
Реєстрація відвантаження тмц покупцеві
Документ відвантаження покупцеві оформляємо заздалегідь. Після підтвердження відвантаження — прийому ТМЦ представником покупця документ відвантаження слід провести.
Знову відкриваємо журнал рахунків покупцеві, виділяємо запис недавно оформленого документа і на командній панелі журналу натискаємо на кнопку («Ввести на підставі»). Але цього разу в меню, що відкрилось, вибираємо пункт «Реалізація товарів і послуг».
Відкриється форма документа «Реалізація товарів і послуг», яка буде заздалегідь заповнена відомостями про нашу організацію, покупця і відвантажувані ТМЦ на підставі даних документа «Рахунок на оплату покупцеві». У документі буде встановлений вид операції — «Продаж, комісія». Вказуємо дату документа і записуємо документ в інформаційну базу без проведення натисненням на кнопку «Записати» (при цьому форма документа залишається відкритою).Роздруковуємо документ відвантаження натисненням на кнопку «Друк». Закриваємо документ без проведення кнопкою «Закрити».
Після оформлення прийому ТМЦ покупцем потрібно зареєструвати цей факт в інформаційній базі шляхом проведення документа. Для цього з журналу документів «Реалізація товарів і послуг» (меню «Продаж» — «Реалізація товарів і послуг») відкриваємо форму оформленого, але не проведеного документа подвійним клацанням миші по його запису. Потім проводимо і закриваємо документ натисненням на кнопку «ОК».
Оптовий продаж за готівку
Розглянемо ситуацію продажу товару за готівку (наприклад, приватному підприємцю). Передбачається, що на підприємстві використовується мережева версія «1С:Бухгалтерії 8 для України». Єдина комп'ютерна мережа охоплює бухгалтерію, відділ продажів, касу і склад товарів.
Оформлення реалізації товарів і послуг
Цей документ оформляє менеджер відділу продажів по заявці покупця (приватного підприємця).
Якщо приватний підприємець для нас новий, то до оформлення документа слід ввести відомості про підприємця в довідник «Контрагенти». У довіднику «Контрагенти» зведення про приватного підприємця доцільно включити в групу «Покупці».
Відкриває журнал документів «Реалізація товарів і послуг» (меню «Продаж» — «Рахунок на оплату покупцеві») і створює новий документ натисненням на кнопку («Додати») командної панелі журналу. Вид операції документа (кнопка «Операція» командній панелі форми документа) залишаємо той, який був встановлений за умовчанням: «Продаж, комісія».
У формі документа «Реалізація товарів і послуг» в полі контрагент указує приватного підприємця, в полі «Договір» указуємо договір з підприємцем (навіть якщо договір з підприємцем реально не укладався, запис про договір все одно створюється системою). Заповнюємо табличну частину закладки «Товари» відомостями про товари з довідника «Номенклатура». Для кожної позиції номенклатури указуємо кількість, ціну і ставку ПДВ.
Записує документ без проведення натисненням на кнопку «Записати» в нижній частині форми. Роздруковуємо накладну натисненням на кнопку «Друк» в нижній частині форми документа і закриваємо документ натисненням на кнопку «Закрити».