Практичне заняття 3

ТЕМА: Організація як функція управління

МЕТА: Засвоєння теоретичних і практичних основ організації управління. Рішення задач.

Сформулюйте зміст лінійних, штабних і функціональних повноважень керівників структурних підрозділів СТО, яка створена за лінійно-функціонально-штабною структурою.

Питання для обговорення:

1. Вимоги до побудови організації. Фази організаційного процесу.

2. Фактори, що визначають побудову організаційних структур управління.

3. Зміст складових організаційного управління: розподіл праці, департаменталізація, делегування повноважень, діапазон контролю, механізми координації.

4. Результати і етапи процедури розподілу праці.

5. Основні методи перепроектування робіт.

6. Поняття і види департаменталізації

7. Діапазон контролю та рекомендації щодо його застосуванні у проектуванні організаційних структур.

8. Координація як складова організаційного управління.

9. Принципи побудови організаційних структур управління.

10. Критерії оцінки організаційної структури управління.

Завдання 1.

Розглянемо структуру управління, що склалася в одному з українських міст. Його населення -100 тис. чоловік, в тому числі близько 5 тис. щорічно вибуває і стільки ж прибуває.

Міську адміністрацію очолює мер, у безпосередньому підпорядкуванні якого знаходяться перший заступник, заступники і керуючий справами адміністрації. Керуючий справами управляє роботою апарата мера. В апарат мера входить: секретаріат, канцелярія, відділ по зв’язкам з населенням та громадськістю, юридичне управління, бухгалтерія, відділ кадрів, матеріально-технічний відділ, архів.

Перший заступник очолює два головних функціональних напрямки: фінансове і напрямок, пов'язаний з муніципальним майном, міською землею і будівництвом. До головного фінансового управління входить:

1. Відділ доходів бюджету і виконання держ.замовлень;

2. Відділ поточних витрат бюджету;

3. Відділ бюджету розвитку

4. Відділ прогнозування й аналізу виконання бюджету.

До головного комітету по управлінню муніципальним майном входить:

1. Управління архітектури і містобудування

2. Управління капітального будівництва

Один заступник управляє соціальною і культурно-освітньою сферою, інший - сферою життєзабезпечення міста і деяких муніципальних підприємств, що представлено: оперативно диспетчерським відділом; управлінням житлово-комунальним господарством; муніципальним управлінням. Така структура управління нормативно закріплена на рівні міста.

Складіть схематично організаційну структуру управління містом.