Задание 5.

Добавишь в верхний колонтитул бланка лабораторной работы следующую информа­цию: «Стр. №» (номер страницы) и ваше ФИО, группа.

Применяя команду Колонтитулы в меню Вид, входим в режим колонтитулов. На панели инструментов Колонтитулы выбирается редактирование верхнего колонтитула. Далее вводится по ле­вому краю строка «Иванов И.И., группа БМ-101» а по правому краю текст "Стр. №" и вставляется номер страницы (соответствующей кнопкой на панели инструментов Колонтитулы, рис. 1.18). За­крываем режим колонтитулов кнопкой Закрыть на панели инст­рументов Колонтитулы.

Рис. 1.18. Фрагмент документа с «водяными знаками»

Оформление титульного листа и содержательной части

При подготовке крупных документов, как отмечалось ранее, не­обходимо учитывать требования ГОСТа, предъявляемые к оформлению работ такого вида, и пользоваться различными средствами MS Word, рассмотренными выше. В список этих средств следует добавить средства поиска, которые необходимы при работе с крупными документами.

С помощью диалогового окна Найти и заменить (команда Най­ти в меню Правка) можно производить различный поиск, замену и переход по тексту документа (рис. 1.19).

Поиск текста осуществляется с помощью вкладки Найти и на­чинается с того места, в которое установлен курсор. В поле Най­ти вводится текст, который необходимо отыскать, и нажимается одноименная кнопка. На этой же вкладке можно также осущест­вить поиск специальных символов (нажать кнопку Больше, затем Специальный) либо использовать поиск по некоторому шабло­ну. В шаблоне могут использоваться следующие подстановочные знаки (обязательно установить флажок Подстановочные знаки):

• знак вопроса "?" – заменяет один любой символ;

• символ звездочка "*" – заменяет произвольный набор симво­лов, включая и их отсутствие.

Рис. 1.19. Диалоговое окно Найти и заменить (после нажатия кнопки Больше)

Поиск текста, отформатированного особым образом, также про­изводится на вкладке Найти. Для этого необходимо открыть диа­логовое окно Найти и заменить, затем следует нажать соответ­ствующие кнопки на панели инструментов Форматирование и добавить в критерий поиска параметры форматирования. Расши­ренные возможности поиска предоставляет список, открываю­щийся при нажатии на кнопку Больше, и далее – на кнопку Формат (рис. 1.19).

Поиск и замену текста в соответствии с необходимыми крите­риями можно осуществить с помощью вкладки Заменить, где в поле Найти помешается образец для поиска, а в поле Заменить на вводится новый текст, на который заменяется найденный.

Переход в необходимое место документа производится с по­мощью вкладки Перейти. Одним из самых удобных способов для быстрого перехода в нужное место документа являются закладки (команда Закладка в меню Вставка), При создании закладки в поле Имя закладки ей следует присвоить уникальное имя (дли­ной не более 40 символов). Быстрый переход к закладке осущест­вляется командой Найти в меню Правка, где на вкладке Перей­ти необходимо выбрать объект перехода Закладка.

Создание указателя

Алфавитный указатель представляет собой список необходимых текстовых элементов документа (слов или словосочетаний) с ука­занием номеров страниц, на которых они встречаются.

Алфавитные указатели могут быть простыми одноуровневыми (содержащие непосредственно элементы текста и номер страни­цы) и многоуровневыми (в указателе есть главные элементы, за которыми следуют элементы более низких уровней). Таким обра­зом, можно задать до девяти уровней указателя.

Элементы указателя могут иметь ссылку на одиночную страницу, все страницы, диапазон страниц, также допускаются перекрест­ные ссылки.

При создании указателя следует помнить, что MS Word лишь об­легчает работу. Весь логический список указателя, его уровни, включения страниц, диапазонов страниц и т. д. находятся в ком­петенции пользователя.

В основе создания указателя лежит метод пометок ключевых слов, входящих в список. Таким образом, весь список указателя продумывается заранее, включая необходимую вложенность уровней, проверяется наличие нумерации страниц документа, отмечаются слова, входящие в указатель, и только потом строит­ся указатель. При необходимости он форматируется и обновляется.

Процесс создания указателя можно разделить на следующие этапы.

1. Разработка логической структуры указателя (простой или многоуровневый).

2. Маркировка элементов, входящих в состав указателя, для чего следует:

• выделить элемент, входящий в предметный указатель;

• в меню Вставка выбрать пункт Ссылка, затем Оглавле­ние и указатели, перейти к вкладке Указатель и нажать кнопку Пометить;

• в открывшемся диалоговом окне Определение элемента указателя (рис. 1.20) в разделе Элемент указателя в поле основном следует отредактировать или ввести основной элемент указателя. В поле дополнительный расположить все элементы указателя б порядке убывания их уровня, раз­деляя между собой двоеточием ":". Если указатель простой (одноуровневый), то поле дополнительный не заполня­ется;

Рис. 1.20. Маркировка элементов указателя

• после определения элемента указателя устанавливаются некоторые параметры для ссылки на страницу или страни­цы в разделе Параметры. Параметр перекрестная ссылка дает возможность использовать один и тот же элемент в различных ссылках в качестве дополнительной информа­ции. Параметр текущая страница создает элемент указа­теля только для текущей страницы. Параметр диапазон страниц позволяет указать диапазон страниц в элементе указателя. Чтобы получить диапазон страниц, необходимо используемые страницы отметить закладкой, а затем вы­брать нужную закладку из списка закладка;

• выбрать необходимый формат для номера страницы в раз­деле Формат номера страницы;

• нажать кнопку Пометить (рис. 1.20), чтобы определить выделенный текст как элемент предметного указателя. Если конкретным элемент встречается на нескольких страни­цах документа и нужно отметить его каждое вхождение, то следует нажать кнопку Пометить все (при этом помечают­ся только те вхождения, в которых регистр букв совпадает с образцом и только первый элемент из абзаца);

• не закрывая диалогового окна Определение элемента ука­зателя, можно отметить все требуемые элементы указате­ля, устанавливая курсор и выделяя нужный фрагмент тек­ста, повторяя действия, описанные выше;

• окно Определение элемента указателя закрывается кноп­кой Закрыть.

3. После того, как отмечены все элементы указателя и простав­лена нумерация страниц, сам указатель создается следующим способом:

• курсор устанавливается в то место документа, где будет находиться алфавитный указатель;

• в меню Вставка следует выбрать пункт Ссылка, затем Оглавление и указатели и перейти к вкладке Указатель (рис. 1.21);

Рис. 1.21. Выбор вида указателя в диалоговом окне Оглавление и указатели

• установить необходимые опции для создаваемого указателя (с отступом или без; формат, колонки и др.);

• подтвердить создание указателя, нажав кнопку ОК.

Операции управления указателем (удаление, обновление):

• для удаления указателя необходимо выделить его и нажать клавишу <Delete>;

• обновление указателя необходимо в случае, когда при работе над документом в него были внесены изменения, которые по­влияли на порядок страниц и состав указателей. Быстрое об­новление осуществляется следующим образом: сначала выде­ляется указатель; затем нажимается правая кнопка мыши; из контекстного меню выбирается команда Обновить поле и да­лее – Обновить целиком.

После создания алфавитного указателя можно изменить формат символов и абзацев с помощью стилей или команд панели инст­рументов Форматирование.