Тема 4.2. Программа Проводник. Работа с файлами и папками. Обмен данными

Цель занятия: изучить назначение программы Проводник, основные приемы работы с ней, уметь выполнять операции с файлами и папками, запускать приложения и передавать документы для обработки приложениями.

План изложения материала

1. Структура окна программы "Проводник", запуск приложений из него

2. Организация файловой системы

3. Работа с файлами и папками

4. Обмен информацией

5. Буфер обмена

В составе Windows имеется диспетчер файлов Windows Explorer (Проводник), к помощи которого целесообразно прибегать, только если в данный момент необходимо выполнить целую серию операций с папками и файлами.

Запустить этот диспетчер можно:

1. Командой Проводник из подменю Программы главного меню системы;

2. Командой Проводник из контекстного меню некоторой папки (Мой компьютер, Сетевое окружение) в окне папки или в диалоговом окне;

3. двойным щелчком мыши при нажатой клавише Shift по предварительно выделенной папке в окне папки;

4. Командой Проводник из меню Файл окна папки, предварительно выделив одну из папок в этом окне;

5. Командой Проводник из меню, открываемого щелчком правой кнопки мыши по пиктограмме управляющего меню окна папки;

6. Командой Проводник из контекстного меню кнопки Пуск;

7. Командной строкой по команде Выполнить из главного меню системы.

Диспетчер Проводник находится в файле Explorer.exe в папке Windows.

Окно Проводника напоминает окно папки, но имеет две панели. На левой панели показывается иерархия папок в точности в том виде, в котором она поддерживается Windows. На правой панели отображается содержимое папки, которая на левой панели выделена (открыта). Сразу после активизации Проводника на левой панели оказывается открытой главная папка диска С, либо папка, применительно к которой Проводник был запущен.

Одна из панелей Проводника пассивна, другая активна. Активная панель отличается тем, что имеет выделенный объект. Панель активизируется, если щелкнуть по одному из представленных на ней объектов или по любому ее месту. Для смены активности можно пользоваться клавишей F6.

Система меню Проводника во многом повторяет систему меню окна папки, но содержит дополнительное меню Сервис. Настраивается меню Проводника подобно меню папки. Меню Файл Проводника является обобщенным контекстным меню объекта, если объект выделен в правой панели.

Папки в дереве левой панели можно сворачивать и разворачивать. Слева от папки имеется квадратик. Если в нем "+", то папка свернута - содержащиеся в ней папки в иерархии не показаны. Если стоит "-", то папка развернута. Открытая папка имеет соответствующую пиктограмму.

Развернуть или свернуть папку можно щелкнув мышью на расположенном слева квадрате, либо дважды щелкнуть мышью по самой папке.

Дополнительные возможности Проводника:

• иерархия папок на левой панели окна диспетчера позволяет проследить взаимосвязи между папками и открыть любую из них;

• новые окна диспетчера не открываются - все операции и изменения выполняются в уже открытом окне;

Работа с папками и файлами.

Особых ограничений на имя файла система Windows не накладывает. В нем можно использовать почти все печатаемые символы. Строчные и прописные буквы не различаются. Пороговое значение длины имени - 255 символов.

Ограничения на имена файлов:

• в начале и в конце имени файла не может быть пробелов;

• имя файла не может начинаться и заканчиваться точкой;

• в имени файла нельзя применять следующие символы: / \ : * ? < > |

Если в имени файла имеется хоть одна точка, считается, что оно снабжено расширением. Расширением имени файла является последовательность символов, находящаяся после заданной в имени точки, точка рассматривается как разделитель имени и расширения. Полное имя файла (с расширением) называют составным, а часть имени без расширения - простым. Простое имя может состоять, по крайней мере, из одного символа.

Помимо длинного имени, для каждой папки и файла система автоматически генерирует альтернативное имя, называемое коротким.

Короткое имя формируется исходя из требования MS-DOS и используется для совместимости с программами, работающими в этой среде. На список допустимых символов накладываются более жесткие требования. Короткое имя начинается также, как и длинное, потом указывается символ ~, после которого следует число (порядковый номер). Например, Effect~1.doc, Effect~2.doc.

В среде Windows практически всегда показываются длинные имена, в режиме эмуляции MS-DOS, в сеансе DOS или в среде DOS-приложений - короткие имена.

ОС Windows поддерживаются два способа представления имеющихся в папках объектов - списком и матрицей.

Списочное представление применяется чаще матричного и во многих случаях обеспечивается по умолчанию (маленькие пиктограммы).

Матричное представление (большие пиктограммы) может использоваться не везде и требует явного указания.

Способ и вариация представления объектов в окне папки или на правой панели "Проводника" задается командами меню "Вид", совпадающим с ними командами подменю "Вид" контекстного меню свободного поля папки, а также инструментальными кнопками. Для представления в матричном виде нужно использовать команду "Крупные значки" или "Мелкие значки". Для списочного представления используется команда "Список" или команда "Таблица" (добавляются свойства объектов).

В окнах папок и "Проводника" объекты можно сортировать, то есть упорядочивать по некоторому критерию. Для сортировки используется подменю "Упорядочить значки" из меню "Вид". Упорядочить файлы и папки можно по имени, по типу (в лексикографическом порядке), по размеру (в порядке возрастания), по дате создания (объекты с более поздней датой создания выносятся вперед).

Пользователю в процессе работы за компьютером приходится создавать свои объекты - файлы и папки. Для создания папки с помощью средств Windows 95 необходимо:

1. открыть в окне папки или "Проводнике" ту папку, в которую требуется вложить новую;

2. выдать команду "Создать\Папка" из меню "Файл";

3. после появления пиктограммы созданной папки с подписью [--------] отредактировать имя папки;

4. нажать Enter или щелкнуть мышью по любому месту на экране вне зоны подписи папки.

Вместо того, чтобы пользоваться меню Файл, можно открыть контекстное меню свободного поля папки с помощью подменю Создать с командой Папка.

Windows реализует несколько способов создания ярлыков для объектов.

Классическая процедура создания ярлыков для объектов путем перетаскивания выглядит так:

1. открыть исходную папку, т.е. папку, содержащую объекты, для которых нужно создать ярлыки, показав ее в окне папки или "Проводника";

2. открыть целевую папку, т.е. папку, в которую требуется поместить ярлыки;

3. выделить в исходной папке объекты, для которых создаются ярлыки;

4. перетащить выделенный объект из исходной папки в целевую правой кнопкой мыши;

5. выдать команду "Создать ярлык(и)" из контекстного меню, автоматически открывшегося при отпускании правой кнопки мыши.

Ярлык для каждого выделенного объекта получит составное имя Ярлык для object.lnk, где object - составное имя объекта. Например, если ярлык создавался для файла My Document.Doc, то составным именем ярлыка будет Ярлык для My Document.Doc.lnk. За основу пиктограммы ярлыка будет взята пиктограмма исходного объекта, в ее левом нижнем углу появится загнутая стрелка, играющая роль определяющего визуального признака ярлыка.

Если ярлык создается для приложения MS-DOS или командного файла, то вместо ярлыка формируется файл с расширением PIF.

В составе Windows 95 имеется мастер Create Shortcut Wizard (Создание ярлыка), предназначенный для помощи в создании ярлыков. Для работы с мастером следует:

1. открыть папку, в которой следует разместить ярлык;

2. выдать команду "Создать\Ярлык" из меню Файл, если папка открыта в окне папки или "Проводника", или из контекстного меню свободного поля папки;

3. в открывшемся окне мастера набрать спецификацию объекта, для которого ярлык создается, или с помощью командной кнопки Обзор просмотреть дерево ресурсов и выбрать требуемый объект. После этого нажать кнопку "Далее";

4. в следующем окне мастера при необходимости отредактировать предложенное имя ярлыка и нажать кнопку "Готово".

Если ярлык создается для программы, работающей в среде MS-DOS, или для командного файла, то во втором окне мастера вместо кнопки Готово появляется кнопка Далее, открывающая третье окно мастера. Здесь предлагается выбрать пиктограмму ярлыка, после чего нажать кнопку Готово.

Мастер обладает рядом ограничений:

• не позволяет создавать одновременно несколько ярлыков;

• имеет неполные возможности по созданию ярлыков для папок;

• не обеспечивает создание ярлыков для системных папок.

Ярлыки можно создавать так же с использованием буфера обмена:

1. открыть исходную папку;

2. выделить объекты, для которых создаются ярлыки;

3. скопировать выделенные объекты в буфер обмена путем выдачи команды "Копировать" из меню "Правка" или из контекстного меню выделенного объекта;

4. открыть целевую папку;

5. сформировать ярлыки для находящихся в буфере обмена объектов и вставить их в целевую папку.

Переименование папок и файлов можно осуществлять в любое время после их создания.

Для переименования нужно:

1. выделить объект;

2. щелкнуть мышью по названию объекта или нажать F2, в результате чего произойдет переход в режим редактирования имени;

3. отредактировать имя;

4. нажать Enter или щелкнуть мышью по любому месту вне ограничивающей название рамки.

Копирование папок и файлов - это не что иное, как получение их дубликатов. Копирование папки означает создание дубликата всего поддерева файловой структуры.

Копирование перетаскиванием:

1. открыть исходную папку;

2. открыть целевую папку;

3. выделить в исходной папке предназначенные для копирования объекты;

4. перетащить выделенные объекты из исходной папки на свободное поле папки правой кнопкой мыши;

5. выдать команду "Копировать" из автоматически раскрывшегося контекстного меню.

Отменить операцию копирования можно нажатием клавиши Esc или нажатием кнопки "Отмена" после открытия диалогового окна "Копирование".

Копирование через буфер обмена:

1. открыть исходную папку;

2. выделить объекты-оригиналы;

3. скопировать выделенные объекты в буфер обмена путем выдачи команды "Копировать" из меню "Правка" или из контекстного меню одного из выделенных объектов;

4. открыть целевую папку;

5. поместить дубликаты объектов в целевую папку, для чего выдать команду "Вставить" из меню "Правка" или контекстного меню свободного поля папки.

Пересылка папок и файлов есть не что иное, как перемещение объектов из одного места дерева ресурсов в другое, которое может сопровождаться их переименованием. Технически пересылка выполняется так же, как и копирование, но по завершении перемещения оригиналы удаляются.

Пересылка объекта производится теми же способами, что и копирование, только используются другие команды - Переместить при перетаскивании, Вырезать при использовании буфера обмена, инструментальную кнопку "Удалить в буфер".

Удаление папок и файлов - одна из самых опасных операций.

Самый распространенный способ удаления объектов:

1. открыть папку с удаляемыми объектами и выделить эти объекты;

2. выдать команду "Удалить" из меню "Файл" или из контекстного меню выделенного объекта, либо нажать клавишу Del, либо инструментальную кнопку "Удалить" в панели инструментов.

3. в появившемся диалоговом окне подтвердить решение удалить объекты, нажав кнопку "Да".

4. дождаться завершения удаления объектов.

Каждый удаляемый с жесткого диска файл вместо реального удаления пересылается в системную папку "Корзина". Удаляемые папки как таковые, в "Корзину" не помещаются. Файлы, попавшие в результате удаления в папку "Корзина", хранятся в ней некоторое время, после чего окончательно удаляются. Такая техника повышает безопасность работы, обеспечивая гарантированное восстановление файлов, если они удалены по ошибке.

Папка "Корзина" расположена на "Рабочем столе". Реальный каталог с таким именем не создается. Вместо него на каждом логическом диске формируется каталог Recycled, в который и пересылаются файлы, которые были удалены с данного диска.

Если файлы удаляются с дискеты, то в "Корзину" они не пересылаются, речь идет о реальном удалении. В "Корзину" не пересылаются также файлы, удаленные из некоторых приложений и в среде MS-DOS, а также при удалении файлов в результате их замещения другими файлами.

Кроме рассмотренного выше способа удаления объектов, Windows поддерживает еще один. Он заключается в перетаскивании с помощью мыши выделенных объектов непосредственно на папку "Корзина". Подтверждения операции удаления не потребуется.

Иногда возникает необходимость отменить выполненную операцию.

Для отмены последней операции средствами Windows 95 необходимо выдать команду Отменить меню Правка в окне папки или "Проводника", либо нажать специальную инструментальную кнопку в панели инструментов.

Только что удаленные файлы легче всего восстановить, отменив операцию удаления. По прошествии некоторого времени для восстановления удаленных, но еще хранящихся в "Корзине" файлов необходимо:

1. открыть папку "Корзина" на "Рабочем столе";

2. просмотреть список хранящихся в корзине файлов;

3. выделить файлы, подлежащие восстановлению;

4. выдать команду Восстановить из меню "Файл" или контекстного меню выделенного объекта.

Окно с папкой "Корзина" обладает, в основном, теми же свойствами, что и окно обычной папки.

После выдачи команды "Восстановить" файлы будут восстановлены в тех же папках, из которых были удалены. Если папка также удалена, она автоматически будет создана вновь.

Полностью освободить "Корзину" позволяет команда "Очистить корзину" из меню "Файл". Более быстрым способом освобождения "Корзины" является выдача команды "Очистить корзину" из контекстного меню закрытой папки "Корзина".

Обмен данными.

Windows предоставляет пользователю разнообразные возможности по использованию фрагментов одних документов при подготовке других. Эти возможности опираются на средства поддержки обмена данными между приложениями.

Буфер обмена Windows представляет собой наиболее универсальные возможности по передаче фрагментов различных документов из одних приложений в другие.

Общая технология использования буфера обмена заключается в следующем:

1. открыть или создать документ, фрагмент которого требуется использовать в другом документе;

2. выделить нужный фрагмент;

3. поместить выделенный фрагмент в буфер обмена путем копирования или вырезания (Copy, Cut);

4. открыть или создать документ, в который нужно вставить находящийся в буфере обмена фрагмент;

5. указать место вставки этого фрагмента;

6. вставить (Paste) в документ содержимое буфера обмена.

Документ, из которого берутся данные, называют исходным, а документ, в который они передаются - целевым.

Буфер обмена не является пассивной информационной структурой - он самостоятельно пытается обеспечить совместимость форматов, по крайней мере, при передаче фрагмента документа между родственными по типу приложениями. Пользователь избавлен от забот по преобразованию формата фрагмента в буфере. В буфере фрагмент хранится в нескольких формат, один из них, наиболее подходящий, и используется при вставке.

Буфер обмена размещается в оперативной памяти.

Содержимое буфера обмена можно вставлять не только в документы, но так же в текстовые и комбинированные боксы, для это используются комбинации клавиш Ctrl-V, Shift-Ins.

Для просмотра содержимого буфера обмена существует визуализатор буфера обмена Clipboard Viewer (Просмотр папки обмена). Его можно запустить из меню Пуск командой Программы\Стандартные\Просмотр буфера обмена.

Визуализатор буфера обмена - однооконное приложение, показывающее содержимое буфера обмена. Чтобы узнать о форматах хранимого фрагмента, откройте меню Вид и выберите нужный формат. Перечень команд меню Вид зависит от типа содержимого буфера. Содержимое буфера можно сохранить в виде файла.

Некоторые современные приложения поддерживают альтернативные способы обмена данными. Все они базируются на технике перетаскивания мышью.

Если исходный и целевой документы открыты, то для передачи фрагмента необходимо выделить его в исходном документе и перетащить выделенный фрагмент мышью в требуемое место целевого документа.

При перетаскивании фрагмента из документа в документ обычно происходит его пересылка или копирование. Для пересылки нужно перетаскивать при нажатой клавише Shift. Для копирования удерживается клавиша Ctrl. Эти тонкости поддерживают лишь некоторые приложения.

После того, как перетаскиваемый фрагмент пересек границу окна приложения с исходным документом, но еще не достиг окна приложения с целевым документом, он рассматривается системой как копируемый файл. Поэтому его можно поместить в любую папку, положить на Рабочий стол. Файл с фрагментом получает стандартное имя, включающее неформальное название типа исходного документа, слово Scrap (документ или фрагмент) и заключенное в кавычки начало фрагмента, если он текстовый. Расширение будет SHS.

Scrap-файл по своим функциям напоминает буфер обмена, но хранить данные в файле в отличие от буфера можно сколько угодно. Открывается этот файл двойным щелчком, автоматически загружается приложение, из которого был взят фрагмент.

Но не все приложения поддерживают обмен путем перетаскивания.