2.3 Анализ исходной технико-экономической информации и описание проблемной ситуации

Анализ информации можно считать началом процесса принятия управленческого решения. Эта информация поступает к работникам управленческого аппарата, которые определяют совокупность условий, из которых возникли определенные проблемы для предприятия. Формулируются причины возникновения тех или иных проблем, т.е. описывается проблемная ситуация, которая требует вмешательства в процесс производства и (или) управления, и принятия определенных мер разрешения проблем.

В таблице 1 приведены исходные данные, на основе которых выполнены примеры возможного подхода к анализу исходной информации.

Пример

Исходные данные по производству продукции представлены в табл.

Таблица 1 - Исходные данные по производству ткани

Вид продукции	Выпуск продукции, тыс. кв. м.		Объем реализации, тыс. кв. м.		Обеспеченность кадрами, %	Производственная мощность, шт.		Прибыль, тыс. руб.
	2 кв.	3 кв.	2 кв.	3 кв.		2 кв.	3 кв.	2 кв.	3 кв.
костюмная	15	15	7	4	102	25	20	4	1,5
драп	12	12	10	8	100	20	20	0,6	0,5

Анализ технико-экономической информации позволяет сделать следующие выводы:

Объем реализации ткани «Костюмной» и «Драп» меньше объема производства как во 2-м, так и в 3-м квартале, причем костюмной ткани реализовано как во 2-м квартале, так и в 3-м квартале больше, чем драпа Это означает, что необходимо увеличение объема реализации выпускаемой продукции.

Обеспеченность трудовыми ресурсами позволяет полностью загрузить действующее оборудование.

Уровень производственных мощностей превышает существующие объемы производства как во 2-м, так и в 3-м кварталах. Это означает, что производственные мощности загружены не полностью, и предприятие имеет значительный резерв по увеличению объемов производства.

Величина прибыли на 1 тыс. кв. м. изготовленной продукции составляет:

2 квартал по костюмной ткани 4 / 15 = 0,267 т. руб.

по ткани драп 0,6 / 12 = 0,050 т. руб.

3 квартал по костюмной ткани 1,5 / 15 = 0,100 т. руб.

по ткани драп 0,5 / 12 = 0,042 т. руб.

Проведенные расчеты свидетельствуют о том, что прибыль, полученная в 3-м квартале, значительно снизилась по сравнению со 2-м кварталом, особенно с учетом незначительного объема реализации костюмной ткани.

Описание проблемной ситуации

Анализ полученной информации позволяет выделить ряд проблем, которые различны в данный момент по степени важности для ситуации, в которой находится организация или предприятие. Одна или несколько проблем являются наиболее важными. Проблемная ситуация характеризует расхождение тех или иных параметров желаемого и действительного состояния предприятия, и требует определенных мер по устранению расхождений. В процессе описания проблемной ситуации определяется совокупность условий, из которых возникли те или иные проблемы, причины их возникновения и возможный прогноз развития проблем. Обычно описание проблемной ситуации заканчивается краткой содержательной формулировкой проблемы. В случае, когда отсутствует полная и (или) достоверная информация, рекомендуется сформулировать гипотезы, версии, характеризующие ситуацию и возможные проблемы (наличие и изменение спроса, действия конкурентов и т.п.).

Пример

Результаты анализа позволяют сформулировать следующие проблемы, требующие решения:

1. Проблема уменьшения прибыли и снижения объема реализации продукции требуют проведения маркетингового исследования, которое позволит определить устойчивость спроса на продукцию и перспективы ее производства.

2. При устойчивом спросе возникнут проблемы увеличения объемов реализации продукции и дальнейшего роста объемов ее производства.

3. Неустойчивость спроса создаст проблему рассмотрения целесообразности выпуска данной продукции и перехода на выпуск марок фанеры, пользующихся устойчивым спросом. В случае принятия решения о прекращении производства продукции возникнут проблемы использования освобождающегося оборудования, а также высвобождения кадров.