Оформлення характеристики

Характеристика – документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.

Характеристика пред’являється при вступі до вузів, при висуванні на виборні посади, при чергових атестація, при письмових запитах іншої установи тощо.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Анкетні дані (прізвище, ім’я, по батькові, посада / вчений ступінь і звання, якщо вони є /, рік народження, національність, освіта) – справа чи по центру у стовпчик у Р. в.

3. Текст, який містить такі відомості:

• трудова діяльність працівника (з якого часу працює чи навчається, на якій посаді);

• ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання);

• моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу).

4. Висновки (зазначається призначення характеристики).

5. Дата складання.

6. Підпис відповідальної службової особи.

7. Печатка організації, що видала характеристику.

Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст характеристики викладається від третьої особи.

Зразок характеристики:

Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А

Макаренко Валентини Іванівни

1990 Року народження, українки,

студента денного відділення

Тернопільського кооперативного торговельно-економічного коледжу

Макаренко Валентина Іванівна навчається на ІІ курсі денного відділення Тернопільського кооперативного торговельно-економічного коледжу за спеціальністю «Бухгалтерський облік» з 01 вересня 2009 року.

До навчання ставиться сумлінно, відвідує предметні гуртки з бухгалтерського обліку та інформатики.

Макаренко В. І. виконує громадські доручення, є старостою групи. Має яскраві організаторські здібності. Нагороджена Почесною грамотою коледжу за організацію посвяти у студенти першокурсників.

Валентина вимоглива до себе, ввічлива, добросовісна, користується повагою серед товаришів і викладачів коледжу.

Характеристику видано для подання в товариство “Мала академія”.

01.07.10

Директор (підпис) В.М.Мулярчук

МП

Керівник групи 2БО (підпис) О.М.Штонь

Оформлення резюме

Резюме – документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

Найчастіше резюме просять надіслати поштою чи факсом тих, хто бажає взяти участь у конкурсі, що оголошено, або хоче влаштуватися на роботу на фірмі, підприємстві, в установі.

Резюме дає можливість керівникам вибрати ті кандидатури, які найбільше підходять їм за своїм фаховим рівнем, тому до складання цього документа слід ставитися ретельно.

Оформляють цей документ друкованим способом на ПК. За обсягом резюме повинно бути на одну сторінку.

Кожен кандидат повинен подати відомості про себе точно, лаконічно, детально.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Домашня адреса, телефон.

3. Прізвище, ім’я, по батькові.

4. Особисті дані (дата народження, сімейний стан).

5. Відомості про освіту (зазначити заклади, де навчалися, курсову перепідготовку, знання іноземних мов та ін. – все те, що може сприяти вибрати саме вашу кандидатуру).

6. Науковий ступінь.

7. Відомості про досвід роботи (зазначити, які посади обіймали раніше, де працюєте тепер, стаж роботи).

8. Додаткова інформація (найчастіше подається на вимогу роботодавця: про ваші позитивні якості, ставлення до праці, володіння суміжними спеціальностями тощо).

9. Дата.

10. Підпис.