4. Продажа товаров с их предварительным резервированием после оплаты счета покупателем.

Ситуация: Клиенту был выписан счет на оплату товара, однако пока не известно будет он его оплачивать или нет. Поэтому резервирование товаров мы должны произвести только после оплаты счета.

Схема:

1. Оформление договора с покупателем

2. Оформление заказа покупателя (счет на оплату)

3. Оплата счета покупателем

4. Резервирование товара

5. Отгрузка покупателю товара со склада

Оформление договора с покупателем

Договор оформляется обычным образом. Вид договора – «С покупателем». При этом должен быть установлен вид ведения взаиморасчетов «По заказам», так как предполагается оформление заказа покупателя.

Оформление заказа покупателя (счет на оплату)

Для покупателя оформляется документ «Заказ покупателя». Графа «Размещение» в заказе не заполняется, поскольку сразу товар не будем резервировать. На основании этого документа оформляется «Счет на оплату» и отправляется клиенту по факсу.

Оплата счета покупателем

Оплата может быть произведена наличными или безналичным переводом на расчетный счет. Оплату можно оформить так же на основании ранее выписанного «Заказа покупателя».

Резервирование товара

На основании «Заказа покупателя» оформляется документ «Резервирование товаров». В графе «Исходное размещение» информация будет не заполнена, так как товар не был зарезервирован по заказу покупателя. А в графе «Новое размещение» теперь следует указать схему размещения по товарам. Размещение можно указать вручную или заполнить это поле автоматически, установив флаги «Автоматическое резервирование» и «Автоматическое размещение», а затем, нажав кнопку «Заполнить и провести». При проведении документа товар будет зарезервирован на складе и размещен в ранее оформленных заказах поставщикам, если это нужно.

Отгрузка покупателю товара со склада

Оформляется документом «Реализация товаров и услуг» на основании введенного ранее документа «Заказ покупателя». Товар будет отгружаться с тех складов, на которых он был зарезервирован.

Операции розничной торговли

Операции, связанные с продажей товаров в розницу обычно подразумевают использование различного торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, электронные весы, принтеры печати этикеток, контрольно-кассовые машины (ККМ), работающие в различных режимах и т.д.

1. Продажа товаров с их предварительным резервированием после оплаты счета покупателем.

Ситуация: Продажа товаров осуществляется в торговом зале с использованием ККМ, подключенной в режиме фискального регистратора. В течение дня продавец осуществляет продажу и пробивается кассовый чек на ККМ. После закрытия кассовой смены продавец сдает выручку в кассу предприятия.

Схема:

Предварительная подготовка (один раз):

1. Ввод информации о торговом зале и кассе ККМ

2. Поступление товаров в торговый зал

3. Назначение розничных цен для продажи товаров

Ежедневная работа кассира

4. Продажа товаров покупателю

5. Закрытие кассовой смены

6. Передача выручки в кассу предприятия

7. Оформление возвратов товара

Ввод информации о торговом зале и кассе ККМ

В справочник «Торговое оборудование» из списка торгового оборудования, стандартно подключаемого к конфигурации, добавляется информация о той модели фискального регистратора, который будет использоваться в качестве ККМ в торговом зале.

В справочник «Кассы ККМ» заносится информация о кассе, работающей в торговом зале.

В справочник «Склады» заносится информация о складе, с которого будут производиться продажи в торговом зале. Для этого склада должен быть установлен тип – розничный склад и тип цен – розничные цены.

Поступление товаров в торговый зал

Поступление товаров в торговый зал может оформляться непосредственно от поставщика или от комитента с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

Либо поступление товаров в торговый зал может быть оформлено путем перемещения товаров с другого склада или с нескольких складов. Эта операция оформляется документом «Перемещение товаров».

Назначение розничных цен для продажи товаров

Информация о розничных ценах вводится с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В данном случае можно воспользоваться любой схемой ценообразования. Изменение цен на товары (переоценка товаров) в торговом зале оформляется путем ввода нового документа «Установка цен номенклатуры». При продаже можно назначить различные виды скидок: скидки по дисконтным картам, скидки на определенную группу товаров, скидки при покупке товаров на определенную сумму и т.д.

Продажа товаров покупателю

Перед началом работы в кассу ККМ из кассы организации могут быть перечислены денежные средства, например, на сдачу покупателям. Эта операция оформляется документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача денежных средств в кассу ККМ».

При реализации товаров покупателю оформляется документ «Чек ККМ». Подбор товаров в документ производится вручную, либо автоматически с помощью штрих-сканера. При проведении документа «Чек ККМ» фиксируется отгрузка товара с указанного склада и одновременно поступление денежных средств в кассу ККМ (кассу торгового зала). Так же , одновременно с этим печатается чек на ККМ, подключенной в режиме фискального регистратора.

При желании покупателя ему может быть выдан товарный чек (для этого в документе «Чек ККМ» нужно нажать кнопку «Чек»).

Закрытие кассовой смены

В конце кассовой смены выполняется обработка «Закрытие кассовой смены» (меню Документы – Розница).. В качестве кассы в обработке должна быть выбрана необходимая касса ККМ. Конфигурация автоматически определяет все необработанные чеки данной кассы и на их основании формирует новый документ «Отчет о розничных продажах», куда заносится информация обо всех товарах, продажа которых зафиксирована с помощью чеков. Все чеки, занесенные в документ «Отчет о розничных продажах» (погашенные чеки), при этом автоматически удаляются.

Передача выручки в кассу предприятия

После закрытия кассовой смены происходит передача выручки из денежного ящика ККМ в кассу предприятия. Эта операция оформляется документом «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки». Розничная выручка всегда вводится только в рублях.

Денежные средства, полученные из кассы ККМ, в дальнейшем могут быть зачислены на расчетный счет нашего предприятия (оформляется «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Взнос наличными в банк» или документом «Объявление на взнос наличными». Эти документ можно ввести на основании документа «Приходный кассовый ордер».

Оформление возвратов товара

Возможны два варианта возврата товаров:

1. Возврат производится почти сразу после покупки товара, пока данная кассовая смена еще не закрыта, т.е. не создан обобщенный документ «Отчет о розничных продажах». В этом случае оформляется документ «Чек ККМ» с установленным видом операции «Чек на возврат», этот документ необходимо вводить на основании оформленного ранее документа «Чек ККМ», в котором была зафиксирована продажа возвращаемого товара.

2. Если кассовая смена была уже закрыта и сформирован «Отчет о розничных продажах», а все чеки погашены и удалены из программы. В этом случае необходимо ввести последовательно друг за другом два документа:

• «Возврат товаров от покупателей» (меню Документы – Продажи). В этом документе необходимо указать конкретного покупателя, кто возвращает товар. В табличной части указываются те товары, которые возвращает покупатель, а в качестве документа партии необходимо указать тот документ «Отчет о розничных продажах», по которому фиксировалась продажа данного товара. В одном возврате можно оформить товар из разных кассовых смен.

• «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат денежных средств покупателю». Этот документ формируется на основании документа «Возврат товаров от покупателя».

8