3. Продажа товаров с предварительным заказом и резервированием товаров на разных складах.

Ситуация: Клиент заказал товар, который находится на разных складах. В договоре мы указали, что отгрузка товара по счету будет производиться на условиях 50% предоплаты. Покупатель обещал оплатить товар в течение 5 дней и попросил на этот срок зарезервировать для него товар.

Схема:

1. Оформление договора с покупателем и установка дополнительных параметров взаиморасчетов

2. Оформление заказа покупателя

3. Регистрация оплаты от покупателя

4. Отгрузка покупателю товара со склада

Оформление договора с покупателем

Договор оформляется обычным образом. Вид договора – «С покупателем». При этом должен быть установлен вид ведения взаиморасчетов «По заказам», так как предполагается оформление заказа покупателя.

Поскольку товар будет отгружаться на условиях 50% предоплаты, то в договоре нужно установить «Процент предоплаты по счету покупателя» - 50.

Клиент попросил зарезервировать для него товар на несколько дней, поэтому в договоре нужно установить флаг «Держать резерв без оплаты ограниченное время» и установить рядом число дней резерва – 5 дней. Если в течение этого срока оплата не будет произведена, то такой товар мы должны будем снять с резерва (снятие резерва оформляется документом «Закрытие заказов покупателей» в меню «Документы – Продажа»).

Продажа осуществляется по оптовым ценам, этот факт следует отразить на закладке «Дополнительно» в договоре.

Оформление заказа покупателя

Поскольку товар необходимо резервировать, то оформление документа «Заказ покупателя» является обязательным.

Поскольку товары, которые необходимо отгрузить находятся на разных складах, то можно непосредственно в документе «Заказ покупателя» в табличной части указать склады с которых в последствии будет производиться отгрузка. Эта информация указывается в графе «Размещение» (самая последняя колонка в табличной части). После проведения документа товар уже будет зарезервирован на этих складах. Если графу «размещение» не заполнить, то товар не будет зарезервирован.

Графу «размещение» можно не заполнять вручную, а заполнить автоматически. Для этого в документе необходимо нажать кнопку «Заполнить и провести», а затем, в открывшемся окне поставить флажки «Автоматическое размещение» и «резервирование». Программа автоматически заполнит схему размещения по складам.

Документ «Заказ покупателя» может быть распечатан в виде формы заказа или в виде счета на оплату.

Для контроля своевременности оплаты и отгрузки по заказу в документе «Заказ покупателя» нужно установить дату предполагаемой оплаты и дату предполагаемой отгрузки по заказу. Дата предполагаемой оплаты рассчитывается самостоятельно в соответствии с датой документа и сроком резервирования товаров. При этом учитываются выходные и праздничные дни.

Проконтролировать своевременность оплаты и отгрузки можно в «Календаре пользователя».

Те позиции, по которым просрочена оплата будут помечены красным цветом, а те позиции, которые уже были оплачены и по которым можно произвести отгрузку будут отражаться зеленым цветом.

Регистрация оплаты от покупателя

Оплата оформляется любым платежным документом, введенным на основании заказа.

Отгрузка покупателю товара со склада

Оформляется документом «Реализация товаров и услуг» на основании выписанного ранее документа «Заказ покупателя».

В конфигурации имеется возможность пакетного ввода документов реализации и счетов фактур сразу на несколько складов по одному заказу покупателя. Для этого в документе «Заказ покупателя» предназначена кнопка «Оформить реализацию» на панели инструментов.

При нажатии на эту кнопку открывается дополнительное диалоговое окно, в котором указываются параметры формирования и печати документов реализации и счетов-фактур. А после нажатия на кнопку «Сформировать документы» будут сформированы документы, согласно установленным настройкам. При этом будет учитываться количество свободного товара на складах. Табличная часть документа реализации будет заполнена тем количеством товаров, которое имеется в свободном остатке товаров на складах, указанных в графе размещения в заказах покупателей.

Проконтролировать исполнение заказа (состояние оплаты, отгрузки) можно в отчете о состоянии заявки, который можно вызвать либо через меню «Отчеты – Продажи – Анализ заказов покупателей», либо нажав кнопку «анализ» в форме документа «Заказ покупателя».